انتقال فایل‌های درایو به مالک جدید به عنوان مدیر

برای انتقال مالکیت فایلی که متعلق به شماست، به جای آن به اینجا بروید .

As an administrator, you can change the owner of a file stored in Google Drive if the current owner and the proposed owner are in your organization. For example, if someone leaves your company, you can transfer the files they own to someone else. That way, you can save their files before deleting their account. Transferring files does not affect who has access to the files.

در این صفحه

چه کسی می‌تواند فایل‌ها را به و از شما منتقل کند؟

انتقال به کاربرانی که:

انتقال از کاربرانی که:

به دلایل امنیتی داده‌ها، گوگل از انتقال مستقیم مالکیت به یا از یک حساب خارجی پشتیبانی نمی‌کند. برای گزینه‌های دیگر، در این صفحه به محدودیت‌ها و جایگزین‌های شناخته‌شده مراجعه کنید.

انتقال یک فایل به مالک جدید

شما چند گزینه برای انتقال مالکیت یک فایل خاص دارید:

انتقال تمام فایل‌های یک کاربر به مالک جدید

The following instructions describe how to transfer ownership when the current owner's account remains active. If you plan to delete the current owner's account, you can transfer ownership of their files when you delete the user. For more information, go to Delete or remove a user from your organization .

مرحله ۱: آماده‌سازی حساب‌ها و فایل‌ها برای انتقال

  1. حساب مالک فعلی را به حالت تعلیق درآورید. این اقدام مانع از ایجاد یا انتقال محتوا توسط او در حین انتقال می‌شود. برای جزئیات بیشتر، به «به حالت تعلیق درآوردن موقت کاربر» بروید.
  2. Make sure the file hierarchy structure of the previous owner is the same for the new owner. If there are other owners in the hierarchy, you must transfer those files separately. For details, on this page see How bulk transfers work .
  3. به مالک جدید بگویید که در حین انتقال، فایلی به Drive اضافه نکند.
  4. اگر می‌خواهید فایل‌هایی که در سطل زباله هستند را منتقل کنید، فایل‌ها را از سطل زباله خارج کنید. موارد موجود در سطل زباله منتقل نمی‌شوند. اگر کاربر را حذف کنید، فایل‌های منتقل نشده در سطل زباله نیز حذف می‌شوند.
  5. اگر نیاز به انتقال فایل‌های نامرتب (فایل‌هایی که پوشه‌های والد خود را از دست داده‌اند) دارید:
    1. درایو را باز کنید و در کادر جستجو، عبارت is:unorganized owner: user_email_address را وارد کنید.
    2. هر فایلی را که می‌خواهید به My Drive کاربر منتقل کنید، منتقل کنید.

مرحله ۲: انتقال مالکیت

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی انتقال مالکیت کلیک کنید.
  3. برای «از کاربر» ، آدرس ایمیل مالک فعلی را وارد کنید و کاربر را از نتایج انتخاب کنید.
  4. برای «به کاربر» ، آدرس ایمیل مالک جدید را وارد کنید و کاربر را از نتایج انتخاب کنید.

  5. روی انتقال فایل‌ها کلیک کنید.

    اگر مالکان فعلی و جدید معیارهای ذکر شده در این صفحه در بخش «به چه کسانی می‌توانید فایل‌ها را منتقل کنید» را نداشته باشند، ممکن است با خطا مواجه شوید.

  6. منتظر بمانید تا انتقال کامل شود. مالک جدید، مالک قبلی و ادمینی که انتقال را شروع کرده است، یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنند.

    Tip: If you transfer ownership of many files and folders at once, it might take some time to see the changes. If a transfer takes longer than 36 hours, it's unsuccessful and will stop. You must attempt the transfer again.

  7. (اختیاری) اگر حساب مالک فعلی را به حالت تعلیق درآورده‌اید، حساب کاربر معلق شده را بازیابی کنید .

نحوه کار انتقال‌های انبوه

یک پوشه انتقال ایجاد می‌شود

اگر مالکیت فایل‌ها تغییر کند، یک پوشه انتقال در My Drive مالک جدید با محتویات زیر ایجاد می‌شود:

  • پوشه‌ها و فایل‌هایی که در My Drive مالک قبلی بودند، منتقل شدند.
  • پوشه‌های Computers منتقل شده در صورتی که مالک قبلی از یک کلاینت همگام‌سازی Drive (مثلاً Drive for Desktop) استفاده می‌کرده است.
  • میانبرهایی به فایل‌های مالک قبلی که پوشه‌های والد آنها با مالک جدید به اشتراک گذاشته نشده است.

If a file was in someone else's My Drive but owned by the previous owner, and that file was in a folder that's shared with the new owner, ownership transfers, but the file remains in the existing folder. The file isn't in the transfer folder and no shortcut is created. Sometimes, a separate empty transfer folder is also created.

اگر مالکیت هیچ فایلی تغییر نکند، هیچ پوشه انتقالی ایجاد نمی‌شود.

مجوزهای مالک قبلی و سابقه

  • مالک قبلی همچنان می‌تواند فایل‌های منتقل شده را ویرایش کند، مگر اینکه حساب کاربری او را حذف کنید یا مجوزهایش را تغییر دهید.
  • حتی اگر حساب مالک قبلی دیگر وجود نداشته باشد، می‌توانید سابقه مالکیت یک فایل را در تاریخچه نسخه فایل یا برای تغییرات اخیر مالکیت، در رویدادهای گزارش درایو پیدا کنید.

محدودیت‌ها و جایگزین‌های شناخته‌شده

  • شما نمی‌توانید مالکیت فایل‌های نقشه‌های گوگل را منتقل کنید.
  • You can't transfer ownership to or from an external user, such as a personal Google Account or a user in another organization. This limitation is to protect user and company data from unauthorized transfer and access. Depending on your organization's sharing policies, you may be able to use the following alternatives.

روش اول: انتقال فایل‌های جداگانه خارجی

For individual files, the user who wants to own a file shared with them can make a copy. However, the copy has a different URL and it must be reshared with collaborators, unless it's a file created in Drive and copied from the File menu .

روش دوم: انتقال مالکیت بسیاری از فایل‌های خارجی به سازمان شما

این رویکرد از یک درایو مشترک برای تغییر مالکیت استفاده می‌کند. قبل از شروع، محدودیت‌های درایو مشترک و محدودیت‌های کاربر در انتقال فایل‌ها به درایوهای مشترک را بررسی کنید.

  1. از کاربری در سازمان خود که می‌خواهد فایل‌ها و پوشه‌های خارجی را در اختیار داشته باشد ، بخواهید یک درایو مشترک ایجاد کند .
  2. از آنها بخواهید پوشه‌ای را در درایو مشترک با مالک خارجی فعلی به اشتراک بگذارند . مالک خارجی باید یک حساب گوگل داشته باشد یا اشتراک‌گذاری بازدیدکننده باید مجاز باشد .
  3. مالک خارجی فایل‌ها و پوشه‌های خود را به درایو مشترک منتقل می‌کند . وقتی فایل‌ها به درایو مشترک اضافه می‌شوند، سازمان شما اکنون مالک آنها است.

  4. (اختیاری) کاربر سازمان شما می‌تواند فایل‌ها را از درایو مشترک خارج کرده و به My Drive خود منتقل کند .

    Note: Moves of many files can take some time to finish. Before users move or delete files from the source or target shared drive, they should check the source and shared drive to confirm that the move is complete. Moving or deleting files before the move is complete can result in data loss or incomplete transfer.