مشتریان بخش آموزش به «نمای کلی» فضای ذخیرهسازی Google Workspace for Education مراجعه کنند.
برای بررسی میزان استفاده از فضای ذخیرهسازی در حساب گوگل خودتان، به اینجا بروید .
به عنوان مدیر سیستم، میتوانید از ابزارهای مدیریت فضای ذخیرهسازی در کنسول مدیریت خود برای بررسی میزان استفاده از فضای ذخیرهسازی، مشاهده کل محدودیت فضای ذخیرهسازی و تنظیم محدودیتهای فضای ذخیرهسازی برای کاربران و درایوهای اشتراکی استفاده کنید.
برای یک دموی سریع، ویدیوی زیر را تماشا کنید:
اکثر نسخههای Google Workspace دارای فضای ذخیرهسازی مشترک هستند، که در آن فضای ذخیرهسازی بین کاربران سازمان شما به اشتراک گذاشته میشود. با فضای ذخیرهسازی مشترک، محدودیت کل فضای ذخیرهسازی شما حداکثر میزان فضای ذخیرهسازی است که همه کاربران شما میتوانند روی هم رفته از آن استفاده کنند. این محدودیت به فضای ذخیرهسازی به ازای هر مجوز ارائه شده در نسخه Google Workspace شما، تعداد مجوزهای سازمان شما و میزان فضای ذخیرهسازی اضافی Google Workspace که خریداری میکنید بستگی دارد.
برای جزئیات مربوط به فضای ذخیرهسازی موجود در هر مجوز، در این صفحه به « میزان فضای ذخیرهسازی که به ازای هر مجوز Google Workspace دریافت میکنم؟» مراجعه کنید یا برای مشتریان Google Workspace for Education، به «درک در دسترس بودن و استفاده از فضای ذخیرهسازی» مراجعه کنید.
ببینید چگونه از فضای ذخیرهسازی در سازمان شما استفاده میشود
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
انباری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر ذخیرهسازی دارد.
در بالا، میزان فضای ذخیرهسازی مورد استفاده سازمان شما و محدودیت کل فضای ذخیرهسازی خود را بررسی کنید.
توجه:
- کاربرانی که کمتر از ۱ مگابایت و بیشتر از ۰ مگابایت فضای ذخیرهسازی استفاده میکنند، به عنوان کاربرانی که ۰ مگابایت استفاده میکنند گزارش میشوند. با این حال، میزان استفاده آنها از فضای ذخیرهسازی در کل سازمان شما لحاظ میشود.
- ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییرات در فضای ذخیرهسازی سازمان شما در این صفحه منعکس شود. اگر سازمان شما فضایی را آزاد کرده یا فضای ذخیرهسازی خریداری کرده است و میخواهید تأثیر آن را زودتر ببینید، با حساب کاربری ادمین خود به آدرس https://drive.google.com/drive/quota بروید. در پایین صفحه، نوار وضعیت فضای ذخیرهسازی برای کل سازمان شما وجود دارد که تغییرات در فضای ذخیرهسازی ظرف ۴ ساعت در آن منعکس میشود.
برای مشاهده میزان فضای ذخیرهسازی اشغال شده توسط گوگل درایو، گوگل فوتوز و جیمیل، کافیست به هر یک از این سرویسها اشاره کنید.
اگر به سقف کل فضای ذخیرهسازی خود نزدیک شدهاید، با نحوه آزاد کردن یا دریافت فضای ذخیرهسازی بیشتر آشنا شوید .
کاربران با فضای ذخیرهسازی بالا را شناسایی کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
انباری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر ذخیرهسازی دارد.
بخش «کاربرانی که بیشترین فضای ذخیرهسازی را استفاده میکنند » خلاصهای از کاربرانی که فضای ذخیرهسازی بالایی دارند را به شما نشان میدهد.
نکته: کاربرانی که کمتر از ۱ مگابایت و بیشتر از ۰ مگابایت فضای ذخیرهسازی استفاده میکنند، به عنوان کاربرانی که ۰ مگابایت فضا استفاده میکنند گزارش میشوند. با این حال، میزان استفاده آنها از فضای ذخیرهسازی در کل سازمان شما لحاظ میشود.
برای باز کردن لیستی از همه کاربران رتبهبندیشده بر اساس میزان استفاده از فضای ذخیرهسازی، روی «مشاهده همه کاربران» کلیک کنید.
برای دریافت جزئیات استفاده از فضای ذخیرهسازی توسط یک کاربر خاص، روی نام کاربر کلیک کنید.
توجه: برای حفظ حریم خصوصی، یک مدیر هرگز نمیتواند فایلهای یک کاربر را از طریق کنسول مدیریت ببیند. یک مدیر فقط خلاصهای از میزان فضای ذخیرهسازی استفاده شده توسط اسناد و فایلهای کاربران خود را میبیند.
شما میتوانید میزان استفاده کاربران از فضای ذخیرهسازی مشترک خود را مدیریت کنید. یاد بگیرید که چگونه محدودیتهای ذخیرهسازی را تنظیم کنید .
شناسایی درایوهای اشتراکی با حجم بالا
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
انباری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر ذخیرهسازی دارد.
- بخش «درایوهای اشتراکی با بیشترین فضای ذخیرهسازی» خلاصهای از درایوهای اشتراکی با فضای ذخیرهسازی بالا را به شما ارائه میدهد.
- برای باز کردن لیستی از تمام درایوهای اشتراکی که بر اساس میزان استفاده از فضای ذخیرهسازی رتبهبندی شدهاند، روی «مشاهده همه درایوهای اشتراکی» کلیک کنید.
شما میتوانید مدیریت کنید که هر درایو اشتراکی چه مقدار از فضای ذخیرهسازی مشترک شما را میتواند استفاده کند. یاد بگیرید که چگونه محدودیتهای ذخیرهسازی را تنظیم کنید .
سوالات متداول ابزار مدیریت ذخیرهسازی
برای سوالات عمومی در مورد فضای ذخیرهسازی Google Workspace، به بخش سوالات متداول مدیران در مورد فضای ذخیرهسازی Google Workspace مراجعه کنید.
برای استفاده از ابزارهای مدیریت ذخیرهسازی به چه امتیازات مدیریتی نیاز دارم؟
برای استفاده از همه ویژگیهای ابزارهای مدیریت ذخیرهسازی، به نقش مدیر ذخیرهسازی نیاز دارید یا امتیازاتی را که در نقش مدیر ذخیرهسازی گنجانده شده است، داشته باشید. اگر فقط برخی از امتیازات را دارید، ممکن است بتوانید از برخی از ویژگیهای مدیریت ذخیرهسازی استفاده کنید.
به ازای هر مجوز Google Workspace چقدر فضای ذخیرهسازی دریافت میکنم؟
فضای ذخیرهسازی Google Workspace بین Google Drive، Gmail و Google Photos به اشتراک گذاشته شده است. نحوه محاسبه میزان استفاده از فضای ذخیرهسازی را بیاموزید .
میزان فضای ذخیرهسازی برای هر کاربر به نسخه Google Workspace شما بستگی دارد. اکثر نسخههای Google Workspace دارای فضای ذخیرهسازی تجمیعی هستند. فضای ذخیرهسازی تجمیعی در جداول زیر به صورت کل فضای ذخیرهسازی یا مقدار فضای ذخیرهسازی ضربدر تعداد مجوزهای کاربر نهایی نشان داده شده است.
ذخیرهسازی ترکیبی (pooled storage) در مراحل زیر اعطا میشود :
- در زمان خرید، بخشی از فضای ذخیرهسازی خود را دریافت میکنید.
- پس از پرداخت 30 دلار آمریکا برای اشتراک، فضای ذخیرهسازی شما به سقف کل فضای ذخیرهسازی افزایش مییابد.
- میتوانید پرداخت دستی انجام دهید یا زودتر پرداخت کنید تا تمام فضای ذخیرهسازی سریعتر به شما اختصاص داده شود. افزایش فضای ذخیرهسازی شما میتواند تا ۷۲ ساعت پس از پرداخت طول بکشد.
| نسخه یا اشتراک Google Workspace | محدودیتهای ذخیرهسازی |
|---|---|
| جی سوئیت پایه دیگر برای مشتریان جدید در دسترس نیست | 30 گیگابایت برای هر کاربر نهایی |
| کسب و کار G Suite G Suite Business - کاربران بایگانی شده دیگر برای مشتریان جدید در دسترس نیست | فضای ذخیرهسازی نامحدود ۱ ترابایت به ازای هر کاربر بایگانیشده |
| پایگاه تجاری گوگل ورک اسپیس فقط در هند موجود است | ۲۰ گیگابایت ضربدر تعداد کاربران نهایی |
| شروع کسب و کار در فضای کاری گوگل | ۳۰ گیگابایت ضربدر تعداد کاربران نهایی، شامل کاربران بایگانیشده |
| استاندارد تجاری گوگل ورکاسپیس | ۲ ترابایت برابر تعداد کاربران نهایی، شامل کاربران بایگانیشده |
| فضای کاری گوگل بیزینس پلاس | ۵ ترابایت برابر تعداد کاربران نهایی، شامل کاربران بایگانیشده |
| نسخه آزمایشی سازمانی گوگل ورک اسپیس | ۱ ترابایت برابر تعداد کاربران نهایی |
| استاندارد سازمانی فضای کاری گوگل گوگل ورک اسپیس اینترپرایز پلاس | ۵ ترابایت برابر تعداد کاربران نهایی، شامل کاربران بایگانیشده برای مشتریانی که ۵ کاربر نهایی یا بیشتر دارند، ممکن است بنا به صلاحدید گوگل و در صورت درخواست منطقی، فضای ذخیرهسازی بیشتری در دسترس باشد. با نحوه درخواست فضای ذخیرهسازی آشنا شوید . |
فضای کاری گوگل برای آموزش
| نسخه یا اشتراک Google Workspace | محدودیتهای ذخیرهسازی |
|---|---|
| اصول اولیه آموزش فضای کاری گوگل برای آموزش استاندارد فضای کاری گوگل برای آموزش | ۱۰۰ ترابایت در مجموع برای همه کاربران نهایی |
| افزونهی آموزش و یادگیری Google Workspace for Education | ۱۰۰ گیگابایت اضافی ضربدر تعداد مجوزهای کاربر نهایی |
| فضای کاری گوگل برای آموزش پلاس | ۲۰ گیگابایت اضافی ضربدر تعداد مجوزهای کاربر نهایی |
برای اطلاعات بیشتر در مورد فضای ذخیرهسازی Google Workspace for Education، به بخش «درک دسترسی و استفاده از فضای ذخیرهسازی» مراجعه کنید.
ملزومات فضای کاری گوگل
نسخههای Google Workspace Essentials شامل Gmail نمیشوند.
| نسخه یا اشتراک Google Workspace | محدودیتهای ذخیرهسازی |
|---|---|
| ملزومات اولیهی فضای کاری گوگل (Google Workspace) | ۱۵ گیگابایت برای هر کاربر نهایی |
| ملزومات فضای کاری گوگل دیگر برای مشتریان جدید در دسترس نیست | ۱۰۰ گیگابایت ضربدر تعداد کاربر نهایی، حداکثر تا ۲ ترابایت |
| ملزومات سازمانی فضای کاری گوگل | ۱ ترابایت برابر تعداد کاربران نهایی |
| ملزومات سازمانی فضای کاری گوگل پلاس | ۵ ترابایت برابر تعداد کاربران نهایی |
خط مقدم گوگل ورک اسپیس
| نسخه یا اشتراک Google Workspace | محدودیتهای ذخیرهسازی |
|---|---|
| شروع کننده خط مقدم فضای کاری گوگل استاندارد خط مقدم گوگل ورک اسپیس گوگل ورک اسپیس فرانتلاین پلاس | ۵ گیگابایت برای هر کاربر نهایی* |
*این محدودیت فضای ذخیرهسازی برای همه کاربران نهایی که از نسخه Google Workspace Frontline استفاده میکنند اعمال میشود، حتی اگر مشتری پیشنهاد Google Workspace دیگری با محدودیتهای فضای ذخیرهسازی متفاوت خریداری کرده باشد.
فضای کاری گوگل برای سازمانهای غیرانتفاعی
| نسخه یا اشتراک Google Workspace | محدودیتهای ذخیرهسازی |
|---|---|
| فضای کاری گوگل برای سازمانهای غیرانتفاعی | ۱۰۰ ترابایت برای همه کاربران نهایی |
آیا محدودیت کل فضای ذخیرهسازی خود را در نوار وضعیت صفحه مدیریت فضای ذخیرهسازی مشاهده میکنم؟
بله، نوار وضعیت، کل محدودیت فضای ذخیرهسازی سازمان شما را بر اساس فضای ذخیرهسازی موجود در خریدهای مجوز و اشتراکهای افزونه فضای ذخیرهسازی اضافی Google Workspace شما نشان میدهد.
به استثنائات زیر توجه کنید:
- همه نسخههای Google Workspace، از جمله نسخههای غیرانتفاعی و قدیمی G Suite، نوار وضعیت را نمیبینند.
- اگر شما یا کاربران سازمانتان اشتراکهای ذخیرهسازی قدیمی را خریداری کردهاید، آن فضای ذخیرهسازی هنوز در سهمیه کل نشان داده شده در نوار وضعیت ذخیرهسازی لحاظ نشده است. اشتراکهای ذخیرهسازی انفرادی دیگر برای خرید در دسترس نیستند.
- ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییرات در فضای ذخیرهسازی سازمان شما در این صفحه منعکس شود.