نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، میتوانید پوشهها را به درایوهای اشتراکی منتقل کنید، مشروط بر اینکه دسترسی مشاهده پوشه را داشته باشید و مدیر درایو اشتراکی باشید. همچنین میتوانید کنترل کنید که چه کسی میتواند فایلها را از My Drive به درایوهای اشتراکی در Google Drive منتقل کند و یک نقش مدیریتی محدود به کاربرانی که به آن نیاز دارند اختصاص دهید.
پوشهها را به عنوان مدیر به درایوهای مشترک منتقل کنید
کاربرانی که دسترسی مدیریتی به درایو مشترک دارند، میتوانند یک پوشه را از My Drive به درایو مشترک منتقل کنند. البته تعداد فایلهایی که میتوانند منتقل کنند محدود است، بنابراین گاهی اوقات ممکن است منطقیتر باشد که یک مدیر، پوشه را به جای آن منتقل کند.
مراحل زیر نحوه اضافه کردن خود به عنوان مدیر درایو مشترک، دسترسی به پوشه برای انتقال و سپس انتقال پوشه را شرح میدهد.
توجه: هنگام جابجایی یک پوشه، ممکن است دسترسی به فایل تغییر کند:
- همه اعضای درایو مشترک میتوانند محتویات پوشه، از جمله فایلهایی که قبلاً پنهان بودهاند را مشاهده کنند. (فایلهای پنهان زمانی در My Drive ظاهر میشوند که پوشهای را با کسی به اشتراک میگذارید اما دسترسی به یک فایل خاص در آن پوشه را حذف میکنید). برخی از اعضا نمیتوانند پوشهها را مشاهده کنند اگر پوشهها دسترسی محدودی داشته باشند.
- کاربرانی که قبل از انتقال، پوشهای مستقیماً با آنها به اشتراک گذاشته شده بود، همچنان میتوانند به آن پوشه دسترسی داشته باشند. کاربرانی که قبل از انتقال، دسترسی ویرایشگر به پوشه داشتهاند، پس از انتقال نیز به مدیریت محتوا دسترسی خواهند داشت.
- کاربرانی که از طریق دسترسی به پوشه والد، به یک پوشه و محتویات آن دسترسی غیرمستقیم داشتهاند، ممکن است دسترسی به پوشه را از دست بدهند. مجوزهای غیرمستقیم فایل که از مجوزهای پوشه والد به ارث رسیدهاند، کپی نمیشوند.
برای انتقال یک پوشه به درایو مشترک:
اگر از قبل به درایو مشترک دسترسی مدیریتی ندارید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی مدیریت درایوهای مشترک کلیک کنید.
- روی درایو اشتراکی که میخواهید پوشهها را به آن منتقل کنید، اشاره کنید و روی مدیریت اعضا کلیک کنید. اگر درایوهای اشتراکی زیادی دارید، میتوانید لیست را بر اساس نام درایو اشتراکی یا سایر ویژگیها فیلتر کنید.
- حساب کاربری ادمین خود را با مجوزهای مدیریتی به درایو اشتراکی اضافه کنید.
اگر از قبل به پوشههایی که میخواهید به درایو مشترک منتقل کنید دسترسی ندارید، از مالک بخواهید که به حساب کاربری ادمین شما دسترسی Viewer یا بیشتر بدهد.
با حساب کاربری ادمین خود ، drive.google.com را باز کنید.
در سمت چپ، روی «به اشتراک گذاشته شده با من» کلیک کنید و پوشهای را که میخواهید منتقل کنید، پیدا کنید.
در سمت چپ، گزینه Shared drives را باز کنید و درایو اشتراکی که میخواهید پوشه را به آن منتقل کنید را پیدا کنید.
پوشهای را که میخواهید به درایو مشترک منتقل کنید، بکشید.
درخواست تأیید انتقال پوشه به درایو مشترک را بپذیرید. ممکن است در مورد مشکلات زیر اعلانهایی دریافت کنید:
- این پوشه حاوی موارد غیرقابل انتقال است، مانند مواردی که متعلق به سازمان دیگری هستند. برای مشاهده لیست موارد غیرقابل انتقال، در کادر اعلان، روی «دانلود لیست فایل (CSV)» کلیک کنید. این لیست شامل نام مورد، مالک و دلیل عدم امکان انتقال آن است. برای جزئیات بیشتر، در این صفحه به «فایلها و پوشههای غیرقابل انتقال» مراجعه کنید.
- شما سعی میکنید بیش از ۱۰۰۰۰۰ مورد را به طور همزمان جابجا کنید. اگر پوشه والد خیلی بزرگ است، میتوانید یک پوشه والد جدید در درایو مشترک ایجاد کنید و سپس زیرپوشهها را به صورت جداگانه جابجا کنید تا از حد مجاز کمتر بمانید.
- این جابجایی منجر به ایجاد بیش از ۵۰۰۰۰۰ مورد در درایو مشترک یا بیش از ۲۰ پوشه تو در تو خواهد شد. برای جزئیات بیشتر، به محدودیتهای درایو مشترک مراجعه کنید.
- شما مجاز به انتقال محتوا به درایوهای مشترک متعلق به سازمانهای خارجی نیستید.
فایلها و پوشههای غیرقابل انتقال
برای هر فایل یا پوشهای که به دلیل مشکلات مجوز یا دسترسی قابل انتقال نباشد، یک میانبر برای آن فایل در درایو مشترک ایجاد میشود تا ساختار پوشه موجود حفظ شود و آن فایل به ریشه My Drive صاحب فایل منتقل میشود. برای جلوگیری از سازماندهی مجدد عمده ساختار یا محتوای پوشه به دلیل موارد غیرقابل انتقال، انتقال پوشه در سناریوهای زیر رد میشود:
- ۲۵ مورد یا بیشتر غیرقابل جابجایی هستند
- ۱۰٪ یا بیشتر از اقلام غیرقابل جابجایی هستند
برای بررسی فهرست فایلهای غیرقابل انتقال و دلیل عدم امکان انتقال آنها، در اعلانی که پس از تلاش برای انتقال ظاهر میشود، روی «دانلود فهرست فایل (CSV)» کلیک کنید.
به مالکان یا ویرایشگران فایل اجازه دهید فایلها را به درایوهای مشترک منتقل کنند
این تنظیم کنترل میکند چه کسی میتواند یک فایل را به یک درایو مشترک منتقل کند، یا مالک و ویرایشگر یا فقط مالک فایل. از آنجا که مالکیت فایل هنگام انتقال یک فایل به یک درایو مشترک از مالک به سازمان تغییر میکند، این گزینه کنترل میکند که چه کسی میتواند مالکیت یک فایل را تغییر دهد.
وقتی گزینهی «اجازه به کاربران برای انتقال فایلها به درایوهای مشترک» تیک خورده باشد:
- مالک یک فایل میتواند آن را به یک درایو مشترک منتقل کند که در آن حداقل دسترسی Contributor ، Content manager یا Manager را داشته باشد.
- ویرایشگران میتوانند یک فایل را به یک درایو مشترک که در آن دسترسی Contributor ، Content manager یا Manager دارند، منتقل کنند. با این حال، اگر درایو مشترک طوری تنظیم شده باشد که فایلهای آن با افراد غیر عضو قابل اشتراکگذاری نباشد، مالک فایل باید عضو درایو مشترک باشد.
وقتی گزینهی «اجازه به کاربران برای انتقال فایلها به درایوهای مشترک» تیک نخورده باشد، فقط مالک فایل میتواند آن را به درایو مشترکی که در آن دسترسی Contributor ، Content manager یا Manager دارد، منتقل کند.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات مهاجرت کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- کادر «اجازه به کاربران برای انتقال فایلها به درایوهای مشترک» را علامت بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
به کاربر اجازه دهید اکثر فایلها و پوشهها را به درایوهای مشترک منتقل کند
اگر کاربری نیاز به انتقال فایلها و پوشههایی دارد که مالک آنها نیست یا دسترسی ویرایش به آنها ندارد، و شما با واگذاری دسترسی ادمین به او مشکلی ندارید، میتوانید یک نقش ادمین محدود به او اختصاص دهید.
- با استفاده از Drive و Docs یک نقش مدیر ایجاد کنید. هر فایل یا پوشهای را به درایوهای مشترک منتقل کنید .
- نقش مدیر را به کاربر اختصاص دهید .