Guía de inicio rápido para organizaciones sin fines de lucro

Para: Organizaciones sin fines de lucro aptas

Comunícate y colabora de manera más eficaz con el personal, los voluntarios, los donantes y los miembros de la junta directiva.

Comprueba si cumples con los requisitos para acceder a la edición para organizaciones sin fines de lucro a través del programa Google para organizaciones sin fines de lucro. Una vez que actives la edición para organizaciones sin fines de lucro (sin cargo), podrás actualizar a Business para organizaciones sin fines de lucro o Enterprise para organizaciones sin fines de lucro a precios con descuento para organizaciones sin fines de lucro.

Obtén más información sobre la edición para organizaciones sin fines de lucro .


1		Accede a tu cuenta de administrador En la Consola del administrador de Google, los administradores gestionan los servicios de Google para las personas de una organización. Más información Accede a la Consola del administrador Abre la Consola del administrador desde tus otras apps Alterna entre tu cuenta personal y de administrador

2		Configura el correo electrónico empresarial Si no activaste Gmail durante el registro, puedes hacerlo ahora (o cuando lo desees). Debes cambiar los registros MX de tu dominio para dirigir el correo a los servidores de correo de Google. También te recomendamos que agregues un registro SPF a la configuración de tu dominio. No te preocupes si no sabes qué son los registros MX o SPF. Consulta los pasos a continuación. Activa Gmail para Google Workspace (cambia los registros MX) Omite este paso si ya lo hiciste durante el registro. Asegura la entrega de correos electrónicos y evita la falsificación de identidad (agrega un registro SPF) Asigna a un usuario una dirección adicional con un "alias" (ventas@) Más configuración de Gmail…

3		Activa la edición para organizaciones sin fines de lucro Las organizaciones sin fines de lucro aptas tienen acceso a la edición para organizaciones sin fines de lucro sin costo. Si eres una organización sin fines de lucro apta que usa la prueba de Google Workspace, asegúrate de actualizar tu cuenta a la edición para organizaciones sin fines de lucro antes de que finalice el período de prueba. Más información Activa la edición para organizaciones sin fines de lucro

4		Migra el correo electrónico, el calendario y los contactos de los usuarios Usa nuestras herramientas de migración para importar los correos electrónicos, los contactos y los eventos del calendario de tu organización a G Suite para organizaciones sin fines de lucro. Más información Elige una opción de migración

5		Crea y administra tu equipo Configura las cuentas de los miembros del equipo y administra sus identidades. Configurar Agrega cuentas para todos los empleados y voluntarios Agrega tus otros dominios Convierte a otro usuario en administrador Activa o desactiva un servicio para tus usuarios Más información Cambia el nombre de perfil o el correo electrónico de un usuario Restablece la contraseña de un usuario

6		Configura la cuenta de tu organización Agrega tu logotipo y sigue las prácticas recomendadas de seguridad y cumplimiento. Configurar Agrega el logotipo de tu organización Configura la verificación en 2 pasos Sigue las prácticas recomendadas de seguridad

7		Administra tus reuniones y tu correo electrónico Aprovecha al máximo Gmail, Contactos de Google y Google Meet para las reuniones de tu equipo y de tus clientes. Configurar Organiza tus contactos Crea una lista de distribución de correo electrónico grupal Crea un calendario del equipo Delega el acceso a tu calendario Más información Comienza a usar Gmail Comienza a usar Chat Comienza a usar Calendario Organiza videoconferencias

8		Trabaja con almacenamiento en la nube y documentos en línea Descubre un conjunto potente de apps de documentos, hojas de cálculo y presentaciones con las que trabajas en tu navegador. Configurar Permisos de uso compartido de archivos para tu equipo Plantillas de archivos profesionales para tu organización Sitio web interno del proyecto Más configuración de Drive… Más información Comienza a usar Drive (almacenamiento en la nube) Comienza a usar Documentos (documentos en línea) Comienza a usar Hojas de cálculo (hojas de cálculo) Comienza a usar Presentaciones Migrar desde Microsoft

9		Capacita a tus usuarios Obtén guías de capacitación, sugerencias, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudar a tus usuarios a trabajar de manera más inteligente y dominar G Suite para organizaciones sin fines de lucro en el lugar de trabajo. Más información Visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace

10		Expande tu alcance ¿Todo listo para ir más lejos? Mejora tu presencia en línea y adapta tu cuenta y las herramientas de Google a las necesidades de tu organización sin fines de lucro. Más información Obtén información sobre otras herramientas de Google para organizaciones sin fines de lucro Aparece en las búsquedas locales de Google con Google Mi Negocio Crea el sitio web de tu organización o proyecto Mejora el rendimiento del sitio web con Google Analytics Haz que tus páginas web sean más fáciles de encontrar con Search Console