गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए 'आसानी से सीखें' गाइड

इनके लिए: ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले गैर-लाभकारी संगठन

कर्मचारियों, स्वयंसेवकों, दान देने वालों, और बोर्ड के सदस्यों के साथ ज़्यादा असरदार तरीके से बातचीत करें और मिलकर काम करें.

देखें कि Google for Nonprofits प्रोग्राम के ज़रिए, आपको Nonprofits edition मिल सकता है या नहीं. Nonprofits वर्शन (बिना किसी शुल्क के) को चालू करने के बाद, आपके पास Business for Nonprofits या Enterprise for Nonprofits में अपग्रेड करने का विकल्प होगा. इसके लिए, आपको गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए तय की गई छूट वाली कीमतें चुकानी होंगी.

Nonprofits edition के बारे में ज़्यादा जानें.


1		अपने एडमिन खाते को ऐक्सेस करना Google Admin console की मदद से, एडमिन किसी संगठन के लोगों के लिए, Google की सेवाओं को मैनेज करते हैं. जानें कैसे Admin console में साइन इन करें दूसरे ऐप्लिकेशन से Admin console खोलना अपने एडमिन और निजी खाते के बीच स्विच करना

2		अपने कारोबार का ईमेल सेट अप करें अगर आपने साइन-अप के दौरान Gmail चालू नहीं किया था, तो अब इसे चालू किया जा सकता है. इसके अलावा, इसे किसी भी समय चालू किया जा सकता है. आपको अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड बदलने होंगे, ताकि ईमेल सीधे Google के मेल सर्वर पर भेजे जा सकें. हमारा यह भी सुझाव है कि आप अपने डोमेन की सेटिंग में, एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ें. अगर आपको MX या SPF रिकॉर्ड के बारे में नहीं पता है, तो चिंता न करें. इसके लिए, यहाँ दिया गया तरीका अपनाएँ. Google Workspace के लिए Gmail चालू करना (MX रिकॉर्ड बदलना) अगर आपने साइन अप करते समय यह काम कर लिया है, तो इसे छोड़ दें. ईमेल की डिलीवरी पक्का करना और झूठे नाम से मेल भेजे जाने से बचना (एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ना) किसी उपयोगकर्ता को एक और "उपनाम" पता (sales@) देना Gmail का ज़्यादा सेटअप...

3		Nonprofits वर्शन चालू करना ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाली गैर-लाभकारी संस्थाओं को Nonprofits edition का ऐक्सेस बिना किसी शुल्क के मिलता है. अगर आपकी गैर-लाभकारी संस्था ने Google Workspace को आज़माने के लिए साइन अप किया है और वह ज़रूरी शर्तें पूरी करती है, तो पक्का करें कि आज़माने की अवधि खत्म होने से पहले, आपने अपने खाते को Nonprofits वर्शन में अपग्रेड कर लिया हो. जानें कैसे Nonprofits वर्शन चालू करना

4		उपयोगकर्ताओं के ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क माइग्रेट करना अपने संगठन के ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर इवेंट को G Suite for Nonprofits में इंपोर्ट करने के लिए, हमारे माइग्रेशन टूल का इस्तेमाल करें. जानें कैसे माइग्रेट करने का कोई विकल्प चुनें

5		अपनी टीम बनाना और उसे मैनेज करना टीम के सदस्यों के खाते सेट अप करें और उनकी पहचान मैनेज करें. सेट अप करें सभी कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के लिए खाते जोड़ना अपने अन्य डोमेन जोड़ना किसी अन्य उपयोगकर्ता को एडमिन बनाना अपने उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना जानें कैसे किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल या ईमेल का नाम बदलना किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करना

6		अपने संगठन का खाता सेट अप करना अपना लोगो जोड़ें. साथ ही, सुरक्षा और नियमों का पालन करने के सबसे सही तरीके अपनाएं. सेट अप करें अपने संगठन का लोगो जोड़ना दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करना सुरक्षा के सबसे सही तरीके अपनाना

7		अपनी मीटिंग और ईमेल मैनेज करना अपनी टीम और क्लाइंट की मीटिंग के लिए, Gmail, Google Contacts, और Google Meet का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा पाएं. सेट अप करें अपने संपर्कों को व्यवस्थित करना ग्रुप के लिए ईमेल पाने वाले लोगों की सूची बनाना टीम कैलेंडर बनाना अपने कैलेंडर का ऐक्सेस देना जानें कैसे Gmail का इस्तेमाल शुरू करना Chat का इस्तेमाल शुरू करना Calendar का इस्तेमाल शुरू करना वीडियो मीटिंग करना

8		क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन दस्तावेज़ों का इस्तेमाल करना दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन बनाने वाले ऐप्लिकेशन के बेहतरीन सुइट के बारे में जानें. इनका इस्तेमाल ब्राउज़र में किया जा सकता है. सेट अप करें आपकी टीम के लिए, फ़ाइल शेयर करने की अनुमतियां आपके संगठन के लिए, पेशेवर फ़ाइल टेंप्लेट इंटरनल प्रोजेक्ट की वेबसाइट Drive का सेटअप करने के बारे में ज़्यादा जानकारी... जानें कैसे Drive का इस्तेमाल शुरू करना (क्लाउड स्टोरेज) Docs का इस्तेमाल शुरू करना (ऑनलाइन दस्तावेज़) Sheets (स्प्रेडशीट) का इस्तेमाल शुरू करना Slides का इस्तेमाल शुरू करना (प्रज़ेंटेशन) Microsoft से स्विच करना

9		अपने उपयोगकर्ताओं को ट्रेनिंग देना अपने उपयोगकर्ताओं को बेहतर तरीके से काम करने और ऑफ़िस में G Suite for Nonprofits का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा उठाने में मदद करने के लिए, ट्रेनिंग गाइड, सलाह, ग्राहकों के उदाहरण, और अन्य संसाधन पाएं. जानें कैसे Google Workspace शिक्षा केंद्र पर जाएं

10		अपनी पहुंच बढ़ाएं क्या आप अधिक जानना चाहते हैं? इंटरनेट पर अपनी मौजूदगी को बेहतर बनाएं. साथ ही, अपने खाते और Google के टूल को अपनी गैर-लाभकारी संस्था की ज़रूरतों के हिसाब से ढालें. जानें कैसे गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए उपलब्ध Google के अन्य टूल के बारे में जानें Google My Business की मदद से, Google पर स्थानीय खोजों में अपनी लिस्टिंग दिखाना अपने संगठन या प्रोजेक्ट की वेबसाइट बनाना Google Analytics की मदद से वेबसाइट की परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाना Search Console की मदद से, अपने वेब पेजों को आसानी से ढूंढने लायक बनाएं