Google Workspace के लिए साइन अप करने के बाद, अगर आपको अपने कारोबार के ईमेल पते से Gmail का इस्तेमाल शुरू करना है, तो पक्का करें कि आपने Gmail सेटअप करने के ये चरण पूरे कर लिए हों.
ज़रूरी चरणों की चेकलिस्ट
ईमेल भेजने और पाने के लिए, यहां दिए गए ज़रूरी चरणों को पूरा करें. इससे आपको ईमेल भेजने और पाने के लिए ज़रूरी शर्तों के बारे में पता चलेगा:
|
|
|
|
|
पहला चरण: हर सदस्य के लिए उपयोगकर्ता खाते बनानाआपके संगठन में Gmail का इस्तेमाल करने वाले हर व्यक्ति के पास अपना Google Workspace खाता होना चाहिए. यह चरण अभी पूरा करें: उपयोगकर्ता जोड़ने के विकल्प |
|
|
|
|
|
दूसरा चरण: Google के सर्वर पर ईमेल भेजने के लिए, MX रिकॉर्ड सेट अप करनाजब आप Gmail का इस्तेमाल करने के लिए तैयार हों, तब अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड को Google के सर्वर पर रीडायरेक्ट करें. यह काम, उन लोगों के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाने के बाद करें जो आपके डोमेन के साथ Gmail का इस्तेमाल करेंगे. Google Workspace के साथ Gmail सेट अप करने के लिए, यह सबसे ज़रूरी चरणों में से एक है. इसलिए, Gmail का इस्तेमाल शुरू करने से पहले पक्का करें कि आपके MX रिकॉर्ड सही तरीके से सेट अप किए गए हों. यह चरण अभी पूरा करें: Google Workspace में ईमेल पाने के लिए MX रिकॉर्ड सेट अप करना |
|
|
|
ज़्यादा सुरक्षा के लिए सुझाए गए तरीके
ऊपर दिए गए चरणों को पूरा करने के बाद, इन चरणों से फ़िशिंग, स्पूफिंग, स्पैम, और फ़र्ज़ी या बाउंस हुए ईमेल को रोकने में मदद मिलती है.
(बेहद ज़रूरी) एसपीएफ़ का इस्तेमाल करके, ईमेल भेजने वाले लोगों के ईमेल पतों की पुष्टि करें
अहम जानकारी: अगर आपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड नहीं जोड़े हैं, तो हो सकता है कि आपके उपयोगकर्ताओं के Gmail खाते से भेजे गए ईमेल, पाने वालों के स्पैम क्वारंटीन फ़ोल्डर में चले जाएं.
झूठे नाम से ईमेल भेजे जाने को रोकने के लिए, बेहतर सुरक्षा के लिए DMARC सेट अप करना
सेटअप के अन्य विकल्प
अन्य विकल्प
एडमिन के तौर पर, अपने कारोबार के लिए Gmail का बेहतर तरीके से इस्तेमाल करने के लिए, यहां कुछ और तरीके दिए गए हैं:
- Google Workspace में मौजूदा ईमेल इंपोर्ट करना
जानें कि उपयोगकर्ताओं के ईमेल को पुराने ईमेल सिस्टम से Google Workspace में कैसे इंपोर्ट किया जाता है. - अपने अन्य डोमेन नेम जोड़ें
अगर आपके पास एक से ज़्यादा डोमेन नेम हैं, तो उन्हें अपने Google Workspace खाते में जोड़ा जा सकता है. इस तरह, उपयोगकर्ता के पास आपके एक या उससे ज़्यादा डोमेन का पता हो सकता है. - Gmail के वेब पते को पसंद के मुताबिक बनाएं
लोगों को mail.your-company.com पते का इस्तेमाल करके, सीधे अपने Gmail पेज को ऐक्सेस करने की अनुमति दें. - अपने संगठन के लिए, Gmail का इंटिग्रेटेड वर्शन सेट अप करना
उपयोगकर्ताओं को ईमेल मैसेज, चैट, और वीडियो मीटिंग की सुविधा एक ही जगह पर आसानी से उपलब्ध कराएं: Gmail. - लोगों के लिए, कारोबार से जुड़े ज़्यादा विकल्प अपनी पसंद के मुताबिक बनाएं
Gmail की उन सुविधाओं को चालू करें जिनका इस्तेमाल लोग कर सकें. जैसे, मनमुताबिक बनाने की सुविधा, ऑफ़लाइन ऐक्सेस, पढ़े जाने की सूचना, ईमेल का ऐक्सेस किसी और को देना वगैरह.