Gmail रिपोर्ट और BigQuery के बारे में जानकारी

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace की मदद से, Gmail लॉग को खोजा और एक्सपोर्ट किया जा सकता है. इससे ईमेल रिपोर्ट बनाई जा सकती हैं. इसके लिए, ये तरीके अपनाए जा सकते हैं:

  • BigQuery रिपोर्टिंग: बड़े संगठनों के लिए कस्टम रिपोर्ट बनाने का सबसे अच्छा तरीका
  • ईमेल लॉग सर्च: पहले से तय रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, सामान्य क्वेरी करने का सबसे अच्छा तरीका
  • Reports API: कस्टम रिपोर्ट बनाने का सबसे अच्छा तरीका

BigQuery रिपोर्टिंग

हमारा सुझाव है कि अपने एंटरप्राइज़ या बड़े संगठन के लिए, ज़रूरत के हिसाब से बनाई जा सकने वाली और स्केल की जा सकने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए, BigQuery का इस्तेमाल करें. BigQuery, Google का मैनेज किया गया ऐनलिटिक्स डेटा वेयरहाउस है.

BigQuery की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:

  • Gmail की कस्टम रिपोर्ट बनाना.
  • ऐसी रिपोर्ट बनाना जिनमें Gmail डेटा के साथ-साथ, अन्य सोर्स या ऐप्लिकेशन का डेटा भी शामिल हो.
  • Gmail डेटा को BigQuery में अपनी ज़रूरत के हिसाब से सेव करना और उसका विश्लेषण करना. Admin console में Gmail डेटा सिर्फ़ 30 दिनों तक सेव रहता है.

उदाहरण के लिए, BigQuery की कस्टम रिपोर्ट बनाकर, ये काम किए जा सकते हैं:

  • यह पता लगाना कि किस नियम के तहत किसी मैसेज को क्वारंटाइन किया गया है.
  • किसी तय उपयोगकर्ता को भेजे गए अलग-अलग मैसेज की संख्या ट्रैक करना.
  • Gmail डेटा को संगठन की डायरेक्ट्री के डेटा के साथ मिलाकर, Gmail की गतिविधि की समीक्षा करना.

ध्यान दें: BigQuery का इस्तेमाल, Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन और सुविधाओं के डेटा का विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है. BigQuery की मदद से, Google Workspace के अन्य रिपोर्टिंग लॉग के बारे में ज़्यादा जानें.

अगले चरण

Gmail रिपोर्टिंग के लिए, BigQuery का इस्तेमाल शुरू करने के लिए:

Gmail रिपोर्टिंग के अन्य विकल्प

ईमेल लॉग सर्च

Admin console में, ईमेल लॉग सर्च में पहले से तय रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, ईमेल डिलीवरी के लॉग की समीक्षा करें. ईमेल लॉग सर्च में Gmail डेटा 30 दिनों तक सेव रहता है.

उदाहरण के लिए, ईमेल लॉग सर्च का इस्तेमाल करके, ये काम किए जा सकते हैं:

  • गायब हुए मैसेज ढूंढना.
  • डिलीवरी के बाद, मैसेज का स्टेटस देखना.
  • मैसेज के आईपी पते की जानकारी पाना.
  • यह पता लगाना कि नीतियां, ईमेल फ़्लो पर कैसे असर डालती हैं.

ईमेल लॉग सर्च और इससे जुड़ी रिपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानें.

Reports API

Google Workspace Reports API का इस्तेमाल करके, Gmail की इन तरह की कस्टम रिपोर्ट बनाई जा सकती हैं:

उदाहरण के लिए, एपीआई रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, ये चीज़ें पहचानी जा सकती हैं:

  • उपयोगकर्ता खातों को पिछली बार कब ऐक्सेस किया गया था.
  • हर उपयोगकर्ता के लिए, कितने ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किया गया है.
  • सक्रिय उपयोगकर्ताओं के Gmail खातों की संख्या.

Reports API का इस्तेमाल शुरू करें.