Gmail रिपोर्ट और BigQuery के बारे में जानकारी

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace की मदद से, ईमेल की रिपोर्ट बनाने के लिए, Gmail के लॉग को कई तरीकों से खोजा और एक्सपोर्ट किया जा सकता है:

  • BigQuery रिपोर्टिंग: बड़े संगठनों के लिए कस्टम रिपोर्ट बनाने का सबसे अच्छा तरीका
  • ईमेल लॉग सर्च: पहले से तय की गई रिपोर्ट का इस्तेमाल करके बुनियादी क्वेरी के लिए सबसे सही
  • Reports API: कस्टम रिपोर्ट के लिए सबसे सही

BigQuery रिपोर्टिंग

अगर आपको अपने एंटरप्राइज़ या बड़े संगठन के लिए, ज़रूरत के मुताबिक बनाई जा सकने वाली और बड़े पैमाने पर इस्तेमाल की जा सकने वाली रिपोर्ट चाहिए, तो हमारा सुझाव है कि आप BigQuery का इस्तेमाल करें. BigQuery, Google का मैनेज किया गया डेटा वेयरहाउस है.

BigQuery की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:

  • Gmail की कस्टम रिपोर्ट बनाएं.
  • ऐसी रिपोर्ट बनाएं जिनमें Gmail के डेटा को अन्य सोर्स या ऐप्लिकेशन के डेटा के साथ जोड़ा गया हो.
  • Gmail के डेटा को BigQuery में सेव करें और उसका विश्लेषण करें. ऐसा तब तक करें, जब तक आपको इसकी ज़रूरत है. Admin console Gmail का डेटा सिर्फ़ 30 दिनों के लिए सेव करता है.

उदाहरण के लिए, BigQuery की कस्टम रिपोर्ट बनाने के लिए:

  • यह पता लगाना कि किस नियम के तहत किसी मैसेज को क्वारंटाइन किया गया है.
  • किसी व्यक्ति को भेजे गए अलग-अलग मैसेज की संख्या को ट्रैक करें.
  • Gmail के डेटा को संगठन की डायरेक्ट्री के डेटा के साथ मिलाकर, Gmail गतिविधि की समीक्षा करें.

ध्यान दें: BigQuery का इस्तेमाल, Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन और सुविधाओं से मिले डेटा का विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है. BigQuery के साथ Google Workspace के अन्य रिपोर्टिंग लॉग के बारे में ज़्यादा जानें.

अगले चरण

Gmail की रिपोर्टिंग के लिए BigQuery का इस्तेमाल शुरू करने के लिए:

Gmail में शिकायत करने के अन्य विकल्प

ईमेल लॉग सर्च

ईमेल डिलीवरी के लॉग की समीक्षा करने के लिए, Admin console में ईमेल लॉग सर्च में पहले से तय की गई रिपोर्ट का इस्तेमाल करें. ईमेल लॉग खोजने की सुविधा, Gmail का डेटा 30 दिनों तक सेव रखती है.

उदाहरण के लिए, ईमेल लॉग सर्च का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जा सकता है:

  • ऐसे मैसेज ढूंढना जो दिख नहीं रहे हैं.
  • डिलीवरी के बाद मैसेज का स्टेटस देखें.
  • यह कुकी, मैसेज के आईपी पतों का पता लगाती है.
  • यह समस्या हल करें कि नीतियां, ईमेल के फ़्लो पर कैसे असर डालती हैं.

ईमेल लॉग सर्च और इससे जुड़ी रिपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानें.

Reports API

Google Workspace Reports API का इस्तेमाल करके, Gmail की इस तरह की कस्टम रिपोर्ट बनाई जा सकती हैं:

उदाहरण के लिए, एपीआई रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, इन चीज़ों का पता लगाया जा सकता है:

  • उपयोगकर्ता खातों को पिछली बार कब ऐक्सेस किया गया था.
  • हर उपयोगकर्ता के लिए, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए ईमेल की संख्या.
  • Gmail के सक्रिय उपयोगकर्ता खातों की संख्या.

Reports API का इस्तेमाल शुरू करें.