ইমেল রিপোর্ট তৈরি করার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস আপনাকে আপনার জিমেইল লগ অনুসন্ধান ও এক্সপোর্ট করার বিভিন্ন উপায় দেয়:
- BigQuery রিপোর্টিং : বৃহৎ সংস্থাগুলির জন্য কাস্টম রিপোর্ট তৈরিতে সেরা
- ইমেল লগ অনুসন্ধান : পূর্বনির্ধারিত রিপোর্ট ব্যবহার করে সাধারণ অনুসন্ধানের জন্য সেরা।
- রিপোর্টস এপিআই: কাস্টম রিপোর্টের জন্য সেরা
BigQuery রিপোর্টিং
আপনার এন্টারপ্রাইজ বা বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য ও স্কেলেবল রিপোর্টের ক্ষেত্রে আমরা BigQuery ব্যবহারের পরামর্শ দিই। BigQuery হলো গুগলের পরিচালিত অ্যানালিটিক্স ডেটা ওয়্যারহাউস।
BigQuery-এর সাহায্যে আপনি যা করতে পারেন:
- কাস্টম জিমেইল রিপোর্ট তৈরি করুন।
- এমন রিপোর্ট তৈরি করুন যা জিমেইলের ডেটার সাথে অন্যান্য উৎস বা অ্যাপের ডেটা একত্রিত করে।
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যতদিন খুশি BigQuery-তে Gmail ডেটা সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করুন। অ্যাডমিন কনসোল শুধুমাত্র ৩০ দিনের জন্য Gmail ডেটা সংরক্ষণ করে ।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাস্টম BigQuery রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন:
- শনাক্ত করুন কোন নিয়মটি একটি বার্তাকে কোয়ারেন্টাইন করেছে।
- নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে পাঠানো স্বতন্ত্র বার্তার সংখ্যা ট্র্যাক করুন।
- জিমেইল ডেটার সাথে অর্গানাইজেশন ডিরেক্টরি ডেটা একত্রিত করে জিমেইল কার্যকলাপ পর্যালোচনা করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি অন্যান্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ এবং ফিচার থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করতেও BigQuery ব্যবহার করতে পারেন। BigQuery-এর মাধ্যমে অন্যান্য গুগল ওয়ার্কস্পেস রিপোর্টিং লগ সম্পর্কে আরও জানুন।
পরবর্তী পদক্ষেপ
BigQuery for Gmail রিপোর্টিং শুরু করতে:
- BigQuery-তে Gmail লগ সেট আপ করুন
- জিমেইল লগের জন্য কিছু উদাহরণ কোয়েরি চেষ্টা করে দেখুন।
- BigQuery-তে Gmail লগগুলির স্কিমা পর্যালোচনা করুন
- শীটসে BigQuery ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করতে হয় তা শিখুন।
অন্যান্য জিমেইল রিপোর্টিং বিকল্পগুলি
ইমেল লগ অনুসন্ধান
মেইল ডেলিভারি লগ পর্যালোচনা করতে অ্যাডমিন কনসোলের ইমেল লগ সার্চ-এ থাকা পূর্বনির্ধারিত রিপোর্টগুলো ব্যবহার করুন। ইমেল লগ সার্চ ৩০ দিনের জন্য জিমেইলের ডেটা সংরক্ষণ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেল লগ সার্চ ব্যবহার করতে পারেন:
- হারিয়ে যাওয়া বার্তাগুলো খুঁজুন।
- মেসেজ ডেলিভারি হওয়ার পর সেগুলোর স্ট্যাটাস চেক করুন।
- মেসেজের আইপি অ্যাড্রেসগুলো নির্ধারণ করুন।
- পলিসিগুলো কীভাবে মেইল প্রবাহকে প্রভাবিত করে, তা নির্ণয় করুন।
ইমেল লগ সার্চ এবং সমর্থিত রিপোর্টগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।
রিপোর্ট এপিআই
এই ধরনের কাস্টম জিমেইল রিপোর্ট তৈরি করতে গুগল ওয়ার্কস্পেস রিপোর্টস এপিআই ব্যবহার করুন:
- ব্যবহারকারীর ব্যবহার – জিমেইল প্যারামিটার
- গ্রাহক ব্যবহার – জিমেইল প্যারামিটার
- অ্যাডমিন কার্যকলাপ – জিমেইল ইভেন্টের নাম
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এপিআই রিপোর্ট ব্যবহার করে শনাক্ত করতে পারেন:
- সর্বশেষ ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো অ্যাক্সেস করা হয়েছিল।
- প্রতি ব্যবহারকারীর কতগুলো ইমেল স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
- সক্রিয় জিমেইল অ্যাকাউন্টের সংখ্যা।
রিপোর্টস এপিআই দিয়ে কাজ শুরু করুন।