প্রেরিত বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফুটার টেক্সট যোগ করতে ‘অ্যাপেন্ড ফুটার’ সেটিংটি ব্যবহার করুন। আইনি, তথ্যমূলক বা প্রচারমূলক কারণে আপনি প্রেরিত বার্তাগুলিতে ফুটার যোগ করতে চাইতে পারেন।
‘ ফুটার যুক্ত করুন’ সেটিংটি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকলের জন্য প্রযোজ্য। অধীনস্থ সংগঠনের ব্যবহারকারীরা মূল সংগঠন থেকে সেটিংগুলো উত্তরাধিকারসূত্রে পায়। গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল অ্যালিয়াস থেকে পাঠানো বার্তা সহ সকল বার্তায় ফুটার প্রয়োগ করা হয়।
গুরুত্বপূর্ণ: যেসব ইমেল বার্তা Gmail-এর জন্য Google Workspace Client-side encryption (CSE) দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে ‘অ্যাপেন্ড ফুটার’ ফিচারটি সমর্থিত নয়।
আপনার ডোমেইন বা সংস্থার জন্য একটি ইমেল ফুটার সেট আপ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
বাম দিকে, একটি সংস্থা নির্বাচন করুন।
কমপ্লায়েন্স সেকশনে থাকা ‘অ্যাপেন্ড ফুটার’ সেটিং পর্যন্ত স্ক্রল করুন। সেটিংটির উপর মাউস পয়েন্টার রেখে ‘কনফিগার’-এ ক্লিক করুন। যদি সেটিংটি আগে থেকেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে ‘এডিট’ বা ‘অ্যাড অ্যানাদার’-এ ক্লিক করুন।
ফুটার টেক্সট লিখুন:
- আপনি সর্বোচ্চ ১০,০০০ অক্ষর প্রবেশ করাতে পারবেন।
- লেখার চেহারা পরিবর্তন করতে টেক্সট ফরম্যাটিং টুলগুলো ব্যবহার করুন। এই টেক্সট এডিটরটি HTML কন্টেন্ট সমর্থন করে না।
- ছবি যুক্ত করতে, ক্লিক করুন
এবং পাবলিক ওয়েব সার্ভারে থাকা ছবিটির ইউআরএল (URL) প্রবেশ করান। গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত ছবি আপনার ফুটার-এ ব্যবহার করা যাবে না।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে পাঠানো অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিতে ফুটার যুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
'Add Setting' বা 'Save'- এ ক্লিক করুন। যেকোনো নতুন সেটিংস 'Compliance settings' পৃষ্ঠায় যুক্ত হয়ে যাবে।
নিচে, সেভ-এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।আপনার ডোমেইনের বাইরের কোনো ইমেল ঠিকানায় বার্তা পাঠিয়ে ফুটারটি পরীক্ষা করুন।
দ্রষ্টব্য : মাইক্রোসফট আউটলুক বা অ্যাপল মেইলের মতো থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে পাঠানো মেসেজগুলিতে ফরম্যাট করা ফুটার থাকে। প্লেইন টেক্সট হিসেবে পাঠানো মেসেজের ফুটারে ছবি বা ফরম্যাট করা টেক্সট সাপোর্ট করে না। এর পরিবর্তে একটি প্লেইন টেক্সট ফুটার যোগ করা হয়।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।