आउटबाउंड गेटवे, आपके संगठन से भेजे जाने वाले ईमेल को पाने वाले लोगों तक पहुंचने से पहले प्रोसेस करते हैं. आउटबाउंड गेटवे, ईमेल की सुरक्षा, नियमों के मुताबिक काम करने, और ईमेल की डिलीवरी को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं.
उदाहरण के लिए, आउटबाउंड गेटवे, भेजे जाने वाले उन ईमेल को ब्लॉक कर सकते हैं जो स्पैम हो सकते हैं या जिनमें नुकसान पहुंचाने वाला कॉन्टेंट हो सकता है. आउटबाउंड गेटवे, ईमेल को संग्रहित करके, नीतियां लागू करके, और ऑडिट ट्रेल बनाकर, नियमों के मुताबिक काम करने की ज़रूरी शर्तों को भी पूरा करते हैं. आउटबाउंड गेटवे, आईपी रोटेशन, रेपुटेशन मैनेजमेंट, और रिमोट सर्वर (थ्रॉटलिंग) के ज़रिए भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या को सीमित करने जैसी बेहतर सुविधाएं भी देते हैं.
शुरू करने से पहले
पक्का करें कि सेंडर पॉलिसी फ़्रेमवर्क (एसपीएफ़) और डोमेनकीज़ आइडेंटिफ़ाइड मेल (डीकेआईएम) की पुष्टि करने के लिए किया गया कॉन्फ़िगरेशन, आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग के हिसाब से हो. आउटबाउंड गेटवे के ज़रिए ईमेल भेजने पर, एसपीएफ़ और डीकेआईएम की पुष्टि पर असर पड़ सकता है.
आउटबाउंड गेटवे और ईमेल की पुष्टि के बारे में जानकारी
- एसपीएफ़ रिकॉर्ड—अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, आउटबाउंड गेटवे का आईपी पता या डोमेन ज़रूर जोड़ें. आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, Google Workspace के मेल सर्वर और आउटबाउंड गेटवे शामिल होने चाहिए. अगर आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में आउटबाउंड गेटवे शामिल नहीं है, तो गेटवे के ज़रिए भेजे जाने वाले ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किए जाने की संभावना ज़्यादा होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एसपीएफ़ सेट अप करना लेख पढ़ें.
- डीकेआईएम सिग्नेचर—डीकेआईएम, इस बात की पुष्टि करके ईमेल की पुष्टि करता है कि ईमेल भेजे जाने के बाद उनमें कोई बदलाव नहीं किया गया है. आउटबाउंड गेटवे आम तौर पर ईमेल में बदलाव करते हैं. उदाहरण के लिए, आउटबाउंड गेटवे, भेजे जाने वाले सभी ईमेल के आखिर में फ़ुटर जोड़ सकते हैं. अगर मुमकिन हो, तो अपने आउटबाउंड गेटवे को इस तरह सेट अप करें कि वह ईमेल में बदलाव न करे. अगर आपके आउटबाउंड गेटवे को भेजे जाने वाले ईमेल में बदलाव करना ज़रूरी है, तो हो सकता है कि उनकी पुष्टि डीकेआईएम से न की जा सके. ऐसे में, यह पक्का करने के लिए कि आपके ईमेल की पुष्टि की जा सके, एसपीएफ़ सेटअप को सटीक और अप-टू-डेट रखना ज़रूरी है.
- आईपी पते—अपने आउटबाउंड गेटवे को इस तरह सेट अप करें कि वह सिर्फ़ Google Workspace के ईमेल सर्वर के आईपी पतों से भेजे गए ईमेल को स्वीकार करे और उन्हें फ़ॉरवर्ड करे. इन पतों का इस्तेमाल करके, स्पैमर को अपने गेटवे को ओपन ईमेल रिले के तौर पर इस्तेमाल करने से रोका जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, आउटबाउंड मेल सर्वर के लिए Google के आईपी पतों की रेंज लेख पढ़ें.
अपने सर्वर के सेटअप के बारे में मदद पाने के लिए, अपने सर्वर के लिए सहायता से जुड़े दस्तावेज़ देखें.
ईमेल की पुष्टि के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Gmail में पुष्टि करने की सुविधा की मदद से स्पैम, फ़िशिंग, और झूठे नाम से मेल भेजे जाने से बचें लेख पढ़ें.
आउटबाउंड गेटवे जोड़ने के दो विकल्प हैं:
पहला विकल्प: आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग का इस्तेमाल करना
स्टैंडर्ड आउटबाउंड गेटवे को तुरंत सेट अप करने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग का इस्तेमाल करें. आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग की मदद से, सेटिंग में सीधे तौर पर रूट या होस्ट डाला जा सकता है. रूट या होस्ट जोड़ने के लिए, अलग से कोई तरीका अपनाने की ज़रूरत नहीं होती. आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग को सिर्फ़ संगठन की टॉप-लेवल इकाई पर लागू किया जा सकता है. इसे संगठन की अलग-अलग इकाइयों पर लागू नहीं किया जा सकता.
दूसरा विकल्प: राउटिंग की सेटिंग का इस्तेमाल करना
अगर आपके आउटबाउंड गेटवे के लिए, खास या अलग कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत है, तो हमारा सुझाव है कि आउटबाउंड गेटवे जोड़ने के लिए, राउटिंग की सेटिंग का इस्तेमाल करें. राउटिंग की सेटिंग से, कॉन्फ़िगरेशन में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है. इसे संगठन की चुनी हुई इकाइयों पर लागू किया जा सकता है
पहला विकल्प: आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
राउटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- आउटबाउंड गेटवे की सेटिंग के बगल में, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- भेजे जाने वाले ईमेल को इस रूट से भेजें... में, आउटबाउंड गेटवे का होस्टनेम या आईपी पता डालें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
दूसरा विकल्प: राउटिंग की सेटिंग का इस्तेमाल करना
पहला चरण: आउटबाउंड गेटवे का रूट जोड़ना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
होस्ट पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- रूट जोड़ें पर क्लिक करें.
- नाम में, आउटबाउंड गेटवे के लिए रूट का नाम डालें.
- होस्ट का नाम या आईपी डालें में, आउटबाउंड गेटवे का आईपी पता डालें.
- वे विकल्प चुनें जिन्हें आपको चालू करना है:
- बताए गए डोमेन नेम से जुड़े एमएक्स होस्ट पर ईमेल डिलीवर करने के लिए, होस्ट पर एमएक्स लुकअप चालू करें बॉक्स को चुनें.
- भेजने वाले और पाने वाले मेल सर्वर के बीच, टीएलएस की मदद से ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए, मेल को सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) कनेक्शन से भेजने की ज़रूरत है (सुझाया गया विकल्प) बॉक्स को चुनें.
- क्लाइंट एसएमटीपी सर्वर के लिए, Google पर भरोसेमंद सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी से साइन किया गया सर्टिफ़िकेट दिखाना ज़रूरी बनाने के लिए, सीए से साइन किया गया सर्टिफ़िकेट ज़रूरी है (सुझाया गया विकल्प) बॉक्स को चुनें.
- यह पुष्टि करने के लिए कि पाने वाले होस्ट का नाम, एसएमटीपी सर्वर से मिले सर्टिफ़िकेट से मेल खाता है, सर्टिफ़िकेट के होस्टनेम की पुष्टि करें (सुझाया गया विकल्प) बॉक्स को चुनें.
- पाने वाले मेल सर्वर से कनेक्शन की पुष्टि करने के लिए, टीएलएस कनेक्शन की जांच करें पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
अगर आपको "सर्टिफ़िकेट की पुष्टि नहीं की जा सकी" गड़बड़ी दिखती है, तो…
अगर टीएलएस कनेक्शन की जांच करें पर क्लिक करने पर, आपको सर्टिफ़िकेट की पुष्टि से जुड़ी गड़बड़ी दिखती है, तो आपके संगठन से भेजे गए ईमेल बाउंस हो जाएंगे. भले ही, आपने नया मेल रूट सेव कर लिया हो.
गड़बड़ी ठीक करने के लिए, इनमें से एक या एक से ज़्यादा तरीके आज़माएं:
- अगर आपके मेल सर्वर के एक से ज़्यादा होस्टनेम हैं, तो पक्का करें कि आपने उस होस्टनेम का इस्तेमाल किया हो जो सर्वर के सर्टिफ़िकेट पर मौजूद है.
- अगर आपके पास रूट पर मौजूद मेल सर्वर का ऐक्सेस है, तो भरोसेमंद सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी से नया सर्टिफ़िकेट इंस्टॉल करें. पुष्टि करें कि नए सर्टिफ़िकेट में सही होस्टनेम है.
- अगर तीसरे पक्ष की मेल रिले सेवा का इस्तेमाल किया जाता है, तो इस गड़बड़ी के बारे में सेवा देने वाली कंपनी से संपर्क करें.
- इनमें से एक या एक से ज़्यादा विकल्पों के लिए, बॉक्स से सही का निशान हटाएं:
- मेल को सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) कनेक्शन से भेजने की ज़रूरत है
- सीए से साइन किया गया सर्टिफ़िकेट ज़रूरी है
- सर्टिफ़िकेट के होस्टनेम की पुष्टि करें
अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि इन विकल्पों को हमेशा चालू रखें, ताकि कनेक्शन की पुष्टि की जा सके.
दूसरा चरण: Gmail में आउटबाउंड गेटवे का रूट सेट अप करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
राउटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- पक्का करें कि संगठन की टॉप-लेवल इकाई चुनी गई हो.
- राउटिंग के लिए, कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें. 'कोई दूसरा नियम जोड़ें' विकल्प, सिर्फ़ नियम जोड़े जाने पर दिखता है.
- राउटिंग की सेटिंग के लिए नाम या जानकारी डालें.
- **जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है के लिए, भेजे गए बॉक्स को चुनें.**
- जिस तरह के मैसेज ऊपर दिए गए हैं उनके लिए यह करें में जाकर, मैसेज में बदलाव करें को चुनें.
- रूट के लिए, रूट बदलें बॉक्स को चुनें. सामान्य राउटिंग पर क्लिक करें और सूची में से, आउटबाउंड गेटवे का रूट चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) आगे डिलीवरी के लिए टीएलएस की ज़रूरत होने पर, एन्क्रिप्शन (सिर्फ़ आगे की डिलीवरी के लिए) में जाकर, सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) आवश्यक बॉक्स को चुनें.
- सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते है, लेकिन आम तौर पर इससे कम समय ही लगता है. ज़्यादा जानें आप एडमिन लॉग इवेंट में बदलावों को ट्रैक कर सकते हैं.