एडमिन के तौर पर, आपके पास आने वाले ईमेल को फ़िशिंग और नुकसान पहुंचाने वाले सॉफ़्टवेयर (मैलवेयर) से सुरक्षित रखने का विकल्प होता है. आपके पास यह भी चुनने का विकल्प होता है कि खतरे का पता चलने पर, कौनसी कार्रवाई करनी है. उदाहरण के लिए, आपके पास संदिग्ध कॉन्टेंट को स्पैम फ़ोल्डर में भेजने या उसे चेतावनी के साथ इनबॉक्स में रखने का विकल्प होता है. संगठन की इकाइयों का इस्तेमाल करके, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और टीमों के लिए सुरक्षा से जुड़ी सभी सेटिंग को अपनी ज़रूरत के हिसाब से बदला जा सकता है.
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail चेतावनियां दिखाता है. साथ ही, गैर-भरोसेमंद ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में भेज देता है. इस लेख में दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करके, अनचाहे या नुकसान पहुंचाने वाले अन्य ईमेल की पहचान की जा सकती है.
ध्यान दें: अगर आपके संगठन के लिए, फ़िशिंग और मैलवेयर से सुरक्षा के लिए ऐडवांस सेटिंग और डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू है, तो जानें कि डाइनैमिक मैसेज पर, अनुपालन के नियम कैसे लागू होते हैं.
सुरक्षा के लिए ऐडवांस सेटिंग
- अटैचमेंट—गैर-भरोसेमंद लोगों के स्क्रिप्ट वाले और संदिग्ध अटैचमेंट से सुरक्षा. इसमें आपके डोमेन के लिए असामान्य अटैचमेंट टाइप से सुरक्षा शामिल है. इनका इस्तेमाल मैलवेयर फैलाने के लिए किया जा सकता है.
- लिंक और बाहरी इमेज—छोटे किए गए यूआरएल में मौजूद लिंक की पहचान करना, लिंक की गई इमेज को नुकसान पहुंचाने वाले कॉन्टेंट के लिए स्कैन करना, और गैर-भरोसेमंद डोमेन के लिंक पर क्लिक करने पर चेतावनी दिखाना.
- झूठे नाम से मेल भेजना और पुष्टि करना—डोमेन नेम, कर्मचारियों के नाम, आपके डोमेन से आने का दिखावा करने वाले ईमेल, और किसी भी डोमेन से पुष्टि नहीं किए गए ईमेल के झूठे नाम से मेल भेजने से सुरक्षा. पुष्टि नहीं किए गए ईमेल में, भेजने वाले के नाम के बगल में सवाल का निशान दिखता है. निजता वाले ग्रुप या सभी ग्रुप के लिए, झूठे नाम से मेल भेजने से सुरक्षा की सुविधा चालू की जा सकती है.
ऐडवांस सेटिंग की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग को अपने-आप चालू और लागू करना. इससे आपके डोमेन के लिए, ईमेल और अटैचमेंट को ज़्यादा से ज़्यादा सुरक्षा मिलती है.
- सुरक्षा के सभी विकल्प चालू करके, किसी डोमेन या संगठन की इकाई को सुरक्षा का सबसे मज़बूत लेवल देना.
- सुरक्षा सेटिंग को अपनी ज़रूरत के हिसाब से बदलना. इसके लिए, सिर्फ़ उन विकल्पों को चुनें जिन्हें चालू करना है. सभी विकल्पों को चुनने से, डोमेन या संगठन की इकाई के लिए सुरक्षा की सभी ऐडवांस सेटिंग बंद हो जाती हैं.
- सुरक्षा के हर उस विकल्प के लिए कोई कार्रवाई तय करना जिसे आपने चालू किया है. अगर कोई कार्रवाई नहीं चुनी जाती है, तो सुरक्षा के विकल्प पर डिफ़ॉल्ट कार्रवाई लागू होती है.
ध्यान रखें:
- स्पैम से जुड़ी अन्य सेटिंग—आम तौर पर, सुरक्षा की ये ऐडवांस सुविधाएं, स्पैम से जुड़ी उन अन्य सेटिंग से अलग काम करती हैं जिन्हें आपने पहले चालू किया हो. उदाहरण के लिए, अगर आपने स्पैम सेटिंग में किसी डोमेन को सुरक्षित भेजने वाले के तौर पर सूची में शामिल किया है, तो भी सुरक्षा की बेहतर सुविधाएं लागू होती हैं.
- चेतावनी वाले बैनर—स्पैम सेटिंग के कुछ विकल्पों की वजह से, नुकसान पहुंचाने वाले संभावित मैसेज के लिए चेतावनी वाले बैनर नहीं दिखते. स्पैम सेटिंग के इनमें से कोई भी विकल्प चुनने पर, Gmail कभी भी चेतावनी वाले बैनर नहीं दिखाता: चुनी गई सूचियों में शामिल लोगों या डोमेन से मिलने वाले मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास करें और चेतावनी बैनर छिपाएं और संगठन के और बाहरी, दोनों तरह के उपयोगकर्ताओं से मिलने वाले सभी मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास करें और चेतावनी बैनर छिपाएं. चेतावनी वाले बैनर (पीला बॉक्स) सिर्फ़ Gmail के वेब वर्शन में दिखते हैं. तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन, चेतावनी वाला बैनर नहीं दिखाते.
- क्वारंटाइन की कार्रवाई—सुरक्षा की किसी भी ऐडवांस सेटिंग के लिए, क्वारंटाइन चुनने पर, आपके चुने गए क्वारंटाइन की सेटिंग सिर्फ़ आने वाले मैसेज पर लागू होती है. ऐसा तब भी होता है, जब आपके चुने गए क्वारंटाइन की सेटिंग में, भेजे जाने वाले मैसेज पर की जाने वाली कार्रवाइयों के बारे में बताया गया हो. अनुमति वाली सूची की सेटिंग, क्वारंटाइन विकल्प को ओवरराइड नहीं करती हैं.
चुनी गई कार्रवाइयों का उपयोगकर्ताओं पर पड़ने वाला असर
इस टेबल में, सुरक्षा की हर ऐडवांस सेटिंग के लिए, एडमिन के तौर पर आपके पास मौजूद कार्रवाइयां दिखाई गई हैं. साथ ही, हर कार्रवाई का उपयोगकर्ताओं पर पड़ने वाला असर भी बताया गया है.
| कार्रवाई | उपयोगकर्ता पर पड़ने वाला असर |
|---|---|
| चेतावनी |
मैसेज, उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में डिलीवर किए जाते हैं. उपयोगकर्ता को मैसेज के बारे में चेतावनी वाला बैनर दिखता है. उपयोगकर्ता इस विकल्प की मदद से, मैसेज खोल और पढ़ सकते हैं. देखें: |
| ईमेल को स्पैम में ले जाएं | मैसेज, उपयोगकर्ता के स्पैम फ़ोल्डर में डिलीवर किए जाते हैं. उपयोगकर्ता स्पैम फ़ोल्डर में जाकर, स्पैम मैसेज खोल और उनकी समीक्षा कर सकते हैं. उपयोगकर्ता, मैसेज को "स्पैम नहीं है" के तौर पर मार्क कर सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को इस कार्रवाई के साथ बैनर नहीं दिखते. |
| क्वारंटाइन |
यह कार्रवाई चुनने पर, उपयोगकर्ताओं को कुछ नहीं दिखता. मैसेज, एडमिन के क्वारंटाइन में भेजे जाते हैं. एडमिन उनकी समीक्षा करके यह तय करता है कि वे सुरक्षित हैं या नहीं. इसके बाद, वह मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में डिलीवर करने की "अनुमति" देता है. उपयोगकर्ताओं को इस कार्रवाई के साथ बैनर नहीं दिखते. |
सुरक्षा के लिए ऐडवांस सेटिंग लागू करना
अटैचमेंट की सुरक्षा चालू करना
Google, मैलवेयर से सुरक्षा के लिए सभी मैसेज स्कैन करता है. भले ही, अटैचमेंट की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग चालू हों या नहीं. इस सेक्शन में दी गई सेटिंग की मदद से, कुछ खास तरह की फ़ाइलों के लिए, अतिरिक्त और खास कार्रवाइयां लागू करें. ये सेटिंग, उन लोगों से सुरक्षा करती हैं जिनका पहले का कोई Gmail इतिहास नहीं होता या भेजने वाले के तौर पर जिनकी साख अच्छी नहीं होती है.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
सुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा सेक्शन में, स्क्रोल करके अटैचमेंट पर जाएं.
- आने वाले ईमेल पर लागू करने के लिए, सेटिंग और कार्रवाई चुनें. (ज़्यादा जानकारी के लिए नीचे देखें)
| अटैचमेंट की सेटिंग | कार्रवाइयां |
|---|---|
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ईमेल भेजने वाले गैर-भरोसेमंद लोगों के सुरक्षित करके भेजे गए अटैचमेंट से सुरक्षा उन हमलावरों से सुरक्षा जो सुरक्षित करके भेजे गए अटैचमेंट का इस्तेमाल करते हैं. इन्हें मैलवेयर के लिए स्कैन नहीं किया जा सकता. |
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ईमेल भेजने वाले गैर-भरोसेमंद लोगों के स्क्रिप्ट वाले अटैचमेंट से सुरक्षा उन दस्तावेज़ों से सुरक्षा जिनमें नुकसान पहुंचाने वाली स्क्रिप्ट होती हैं. इनसे आपके डिवाइस को नुकसान पहुंच सकता है. |
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ईमेल में अनियमित अटैचमेंट टाइप से सुरक्षा अटैचमेंट के उन फ़ाइल टाइप से सुरक्षा जो आपके डोमेन के लिए असामान्य हैं. असामान्य और बहुत पुराने फ़ाइल टाइप का इस्तेमाल, मैलवेयर फैलाने के लिए किया जा सकता है. अनुमति वाली सूची में, उन असामान्य फ़ाइल टाइप को शामिल किया जा सकता है जिन्हें आपने मंज़ूरी दी है और जो आपके डोमेन पर नियमित तौर पर भेजे जाते हैं. अनुमति वाली सूची में शामिल फ़ाइल अटैचमेंट वाले मैसेज, पाने वाले के इनबॉक्स में डिलीवर किए जाते हैं. अनुमति वाली सूची में, ये असामान्य फ़ाइल टाइप शामिल करें फ़ील्ड में, फ़ाइल एक्सटेंशन में डॉट का इस्तेमाल न करें. साथ ही, उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए: arj, iqy, par |
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भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग अपने-आप लागू करें जब हम अटैचमेंट के लिए, सुरक्षा की नई और सुझाई गई सेटिंग जोड़ते हैं, तो वे सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो जाती हैं. |
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आईएमएपी का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए, संदिग्ध ईमेल लिंक की सुरक्षा चालू करना
अगर आपके संगठन के लोग, तीसरे पक्ष के उन आईएमएपी ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करके ईमेल भेजते और पाते हैं जो काम करते हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप आईएमएपी क्लाइंट के लिए लिंक की सुरक्षा चालू करें.
आईएमएपी क्लाइंट के लिए लिंक की सुरक्षा चालू होने पर, हाल में मिले किसी मैसेज में मौजूद लिंक पर क्लिक करने से, यह जांच शुरू हो जाती है कि यह लिंक नुकसान पहुंचाने वाला है या नहीं. अगर नुकसान पहुंचाने वाले लिंक नहीं मिलते हैं, तो पाने वाले को वेब पेज पर भेज दिया जाता है. पुराने मैसेज में एक विंडो खुल सकती है. उसमें मौजूद लिंक को खोलने के लिए, आपको उस पर टैप या क्लिक करने की ज़रूरत हो सकती है.
बाहरी इमेज और लिंक की सुरक्षा चालू करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
सुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा सेक्शन में, स्क्रोल करके लिंक और बाहरी इमेज पर जाएं.
- सुरक्षा की अपनी ज़रूरत के हिसाब से सेटिंग चुनें. (ज़्यादा जानकारी के लिए नीचे देखें)
| लिंक और बाहरी इमेज की सेटिंग | |
|---|---|
| छोटे किए गए यूआरएल में मौजूद लिंक की पहचान करना | छोटे किए गए यूआरएल के पीछे छिपे हुए नुकसान पहुंचाने वाले लिंक खोजने की अनुमति देना. |
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लिंक की गई सभी इमेज स्कैन करें |
छिपी हुई नुकसान पहुंचाने वाली सामग्री को खोजने के लिए लिंक के ज़रिए बताई गईं इमेज स्कैन करने की अनुमति देना. |
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गैर-भरोसेमंद डोमेन के किसी भी लिंक पर क्लिक करने पर चेतावनी दिखाएं |
किसी भी ईमेल मैसेज में, गैर-भरोसेमंद डोमेन के लिंक पर क्लिक करने पर, Gmail एक चेतावनी दिखाता है. अगर यह सुविधा चालू नहीं है, तो चेतावनियां सिर्फ़ संदिग्ध ईमेल के गैर-भरोसेमंद डोमेन पर क्लिक करने पर ही दिखाई देंगी. |
| भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग अपने-आप लागू करें | जब हम लिंक और बाहरी इमेज के लिए, सुरक्षा की नई और सुझाई गई सेटिंग जोड़ते हैं, तो वे सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो जाती हैं. |
झूठे नाम से मेल भेजने और पुष्टि करने से सुरक्षा की सुविधा चालू करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
सुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा सेक्शन में, स्क्रोल करके झूठे नाम से मेल भेजना और पुष्टि करना पर जाएं.
- आने वाले ईमेल पर लागू करने के लिए, सेटिंग और कार्रवाइयां चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए नीचे देखें.
| झूठे नाम से मेल भेजने और पुष्टि करने की सेटिंग | कार्रवाइयां |
|---|---|
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मिलते-जुलते डोमेन नामों के आधार पर डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने से सुरक्षित रहें उन डोमेन से आने वाले मैसेज से सुरक्षित रहें जो आपकी कंपनी के डोमेन या डोमेन अन्य नामों से मिलते-जुलते दिखते हैं. |
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कर्मचारी के झूठे नामों से मेल भेजने से सुरक्षित रहें उन मैसेज से सुरक्षित रहें जिनमें भेजने वाले का नाम आपकी Google Workspace डायरेक्ट्री में तो होता है, लेकिन ईमेल आपकी कंपनी के डोमेन या डोमेन अन्य नामों से नहीं भेजा गया होता. |
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आपके डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने वाले इनबाउंड ईमेल से सुरक्षित रहें उन संभावित Business Email Compromise (BEC) मैसेज से सुरक्षित रहें जिनकी पुष्टि SPF या DKIM से नहीं की गई है और जो आपके डोमेन से आने का दिखावा करते हैं. |
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ऐसे किसी भी ईमेल से सुरक्षित रहें, जिसकी पुष्टि नहीं की गई है उन मैसेज से सुरक्षा करती है जिनकी पुष्टि नहीं की गई है. मैसेज की पुष्टि (किसी भी डोमेन से) SPF या DKIM (या दोनों) से की जानी चाहिए. |
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आपके डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने वाले इनबाउंड ईमेल से अपने 'समूह' को सुरक्षित रखें अपने Google Groups को, आपके डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने वाले इनबाउंड ईमेल से सुरक्षित रखें. इस सेटिंग को सभी ग्रुप या सिर्फ़ निजता वाले ग्रुप पर लागू किया जा सकता है. |
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भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग अपने-आप लागू करें जब हम झूठे नाम से मेल भेजने और पुष्टि करने के लिए, सुरक्षा की नई और सुझाई गई सेटिंग जोड़ते हैं, तो वे सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो जाती हैं. |
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