Cổng gửi thư đi cho mỗi người dùng là một máy chủ thư (không phải máy chủ thư của Google Workspace) có chức năng gửi thư đi cho một người dùng trong miền của bạn.
Gmail cho phép người dùng liên kết thêm địa chỉ email với tài khoản của họ để tạo địa chỉ Người gửi tuỳ chỉnh. (Tìm hiểu thêm về cách người dùng thực hiện việc này.)
Ví dụ: user@example.com cũng có thể có một tài khoản email user.name@partnerdomain.com. Khi gửi hoặc trả lời thư từ Gmail, người dùng muốn có thể chọn địa chỉ email xuất hiện trong trường Người gửi.
Theo mặc định, máy chủ thư của Google Workspace sẽ gửi thư đi của người dùng bất kể họ chọn gửi từ địa chỉ email nào. Tuy nhiên, người dùng có thể muốn máy chủ thư partnerdomain.com gửi thư bằng địa chỉ user.name@partnerdomain.com. Trong trường hợp này, máy chủ thư partnerdomain.com sẽ là cổng gửi thư đi của người dùng.
Lý do bạn nên cho phép hoặc không cho phép sử dụng cổng gửi thư đi
Lý do bạn nên cho phép sử dụng cổng gửi thư đi
Việc sử dụng cổng gửi thư đi đảm bảo rằng cùng một máy chủ thư sẽ gửi tất cả thư từ user.name@partnerdomain.com, bất kể người dùng soạn thư bằng Gmail hay một ứng dụng email khác. Người nhận có thể xác minh rằng thư là hợp lệ bằng cách xác nhận rằng thư đến từ máy chủ thư thích hợp cho partnerdomain.com. Ngoài ra, máy chủ thư partnerdomain.com có bản ghi về thư được gửi từ miền của máy chủ bằng Gmail. Đồng thời, thư được gửi từ partnerdomain.com không được máy chủ thư của Google Workspace hoặc cổng gửi thư đi của miền xử lý. Đây có thể là điều bạn muốn.
Việc sử dụng cổng gửi thư đi cũng có thể ngăn địa chỉ "thay mặt cho" xuất hiện trong trường Người gửi. Khi người dùng gửi thư từ một địa chỉ Người gửi thay thế thông qua máy chủ thư của Google Workspace, một số ứng dụng thư của người nhận sẽ hiển thị tên của người gửi là "user.name@partnerdomain.com thay mặt cho user@example.com".
Tìm hiểu thêm về cách người dùng định cấu hình cổng gửi thư đi. Người dùng chỉ có thể chọn nếu bạn cho phép chọn trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, như mô tả bên dưới.
Lý do bạn nên không cho phép sử dụng cổng gửi thư đi
Thư được gửi bằng cổng gửi thư đi không đi qua bất kỳ cổng gửi thư đi nào được chỉ định cho miền của bạn. Nếu bạn cần đảm bảo rằng tất cả thư đi của người dùng đều đi qua cổng gửi thư đi, hãy tắt lựa chọn chỉ định cổng gửi thư đi của người dùng.
Làm cách nào để cho phép hoặc không cho phép sử dụng cổng gửi thư đi?
Theo mặc định, người dùng không thể sử dụng cổng gửi thư đi. Máy chủ thư của Google Workspace sẽ gửi tất cả thư đi, bao gồm cả thư sử dụng địa chỉ Người gửi thay thế.
Cách cho phép người dùng sử dụng cổng gửi thư đi:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Gmail Quyền truy cập của người dùng cuối.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
Trong phần Cho phép cổng gửi thư đi cho mỗi người dùng, hãy chọn Cho phép người dùng gửi thư thông qua một máy chủ SMTP bên ngoài khi định cấu hình địa chỉ "người gửi" được lưu trữ bên ngoài miền email của bạn.
Khi bạn chọn hộp đánh dấu này, những người dùng liên kết thêm địa chỉ email với tài khoản của họ có thể nhập thông tin kết nối cho một máy chủ SMTP thay thế. Tìm hiểu thêm về các bước bắt buộc mà người dùng phải thực hiện. Khi bạn không chọn hộp đánh dấu này, người dùng không thể chỉ định máy chủ SMTP cho địa chỉ bổ sung.
Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu.
Sau khi bật lựa chọn này, người dùng có thể định cấu hình địa chỉ email thay thế để sử dụng cổng gửi thư đi. Mỗi người dùng phải định cấu hình lựa chọn này riêng. Tìm hiểu thêm về cách người dùng thực hiện việc này.