हर उपयोगकर्ता के लिए आउटबाउंड गेटवे, Google Workspace के मेल सर्वर के अलावा कोई दूसरा मेल सर्वर होता है. यह आपके डोमेन के किसी उपयोगकर्ता के लिए भेजे जाने वाले ईमेल डिलीवर करता है.
Gmail, उपयोगकर्ताओं को अपने खातों से अतिरिक्त ईमेल पते जोड़ने का विकल्प देता है, ताकि वे कस्टम 'भेजने वाले' पते बना सकें. (उपयोगकर्ता इसे कैसे करता है, इस बारे में ज़्यादा जानें.)
उदाहरण के लिए, user@example.com के पास user.name@partnerdomain.com ईमेल खाता भी हो सकता है. जब उपयोगकर्ता Gmail से कोई ईमेल भेजता है या उसका जवाब देता है, तो वह यह चुन सकता है कि 'भेजने वाला' फ़ील्ड में कौन सा ईमेल पता दिखे.
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google Workspace के मेल सर्वर, उपयोगकर्ता के भेजे गए ईमेल डिलीवर करते हैं. भले ही, उपयोगकर्ता ने ईमेल भेजने के लिए कोई भी ईमेल पता चुना हो. हालांकि, उपयोगकर्ता को partnerdomain.com के मेल सर्वर से, user.name@partnerdomain.com पते का इस्तेमाल करके मैसेज डिलीवर करने की ज़रूरत पड़ सकती है. इस मामले में, partnerdomain.com का मेल सर्वर, उपयोगकर्ता का आउटबाउंड गेटवे होगा.
आउटबाउंड गेटवे का इस्तेमाल करने की अनुमति क्यों दी जाती है या क्यों नहीं दी जाती
आउटबाउंड गेटवे के इस्तेमाल की अनुमति क्यों दी जाती है
आउटबाउंड गेटवे का इस्तेमाल करने से यह पक्का होता है कि user.name@partnerdomain.com से भेजे गए सभी ईमेल, एक ही मेल सर्वर से डिलीवर किए जाएं. भले ही, ईमेल लिखने के लिए Gmail या किसी दूसरे ईमेल क्लाइंट ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया गया हो. ईमेल पाने वाले लोग यह पुष्टि कर सकते हैं कि ईमेल मान्य है. इसके लिए, उन्हें यह पुष्टि करनी होगी कि ईमेल, partnerdomain.com के सही मेल सर्वर से भेजा गया है. साथ ही, partnerdomain.com के मेल सर्वर के पास, Gmail का इस्तेमाल करके उसके डोमेन से भेजे गए ईमेल का रिकॉर्ड होता है. साथ ही, partnerdomain.com से भेजे गए ईमेल को Google Workspace के मेल सर्वर या आपके डोमेन के आउटबाउंड गेटवे से मैनेज नहीं किया जाता है. ऐसा हो सकता है कि आपको यही चाहिए हो.
आउटबाउंड गेटवे का इस्तेमाल करने से, "की ओर से" पतों को 'भेजने वाले' फ़ील्ड में दिखने से भी रोका जा सकता है. जब कोई उपयोगकर्ता, Google Workspace के मेल सर्वर के ज़रिए किसी दूसरे 'भेजने वाले' पते से मैसेज भेजता है, तो ईमेल पाने वाले कुछ लोगों के मेल ऐप्लिकेशन में, भेजने वाले का नाम "user.name@partnerdomain.com on behalf of user@example.com" के तौर पर दिखता है.
उपयोगकर्ता, आउटबाउंड गेटवे को कैसे कॉन्फ़िगर करता है, इस बारे में ज़्यादा जानें. उपयोगकर्ता के पास यह विकल्प सिर्फ़ तब होता है, जब आपने Google Admin console में जाकर इस विकल्प को चालू किया हो. इसके बारे में यहां बताया गया है.
आउटबाउंड गेटवे के इस्तेमाल की अनुमति क्यों नहीं देनी चाहिए
आउटबाउंड गेटवे का इस्तेमाल करके भेजे गए मैसेज, आपके डोमेन के लिए तय किए गए किसी भी आउटबाउंड गेटवे से नहीं भेजे जाते. अगर आपको यह पक्का करना है कि आपके उपयोगकर्ताओं के सभी आउटगोइंग ईमेल, आउटबाउंड गेटवे से होकर जाएं, तो उपयोगकर्ताओं के लिए आउटबाउंड गेटवे तय करने का विकल्प बंद करें.
मैं आउटबाउंड गेटवे के इस्तेमाल की अनुमति कैसे दूं या इसे कैसे रोकूं?
डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता आउटबाउंड गेटवे का इस्तेमाल नहीं कर सकते. Google Workspace के मेल सर्वर, भेजे जाने वाले सभी ईमेल डिलीवर करते हैं. इनमें वे ईमेल भी शामिल हैं जिनमें 'भेजने वाले का पता' के तौर पर किसी दूसरे पते का इस्तेमाल किया जाता है.
उपयोगकर्ताओं को आउटबाउंड गेटवे इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail एंड यूज़र ऐक्सेस पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
हर इस्तेमाल करने वाले के हिसाब से आउटबाउंड गेटवे की अनुमति दें सेक्शन में जाकर, उपयोगकर्ताओं को आपके ईमेल डोमेन के बाहर होस्ट किए गए एक "प्रेषक" पते को कॉन्फ़िगर करते समय किसी बाह्य SMTP सर्वर के ज़रिए मेल भेजने दें को चुनें.
इस चेक बॉक्स को चुनने पर, अपने खातों से अतिरिक्त ईमेल पते जोड़ने वाले उपयोगकर्ता, किसी दूसरे एसएमटीपी सर्वर के लिए कनेक्शन की जानकारी डाल सकते हैं. उपयोगकर्ता के लिए ज़रूरी चरणों के बारे में ज़्यादा जानें. अगर चेक बॉक्स नहीं चुना जाता है, तो उपयोगकर्ता अतिरिक्त पते के लिए एसएमटीपी सर्वर नहीं चुन सकते.
सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
इस विकल्प को चालू करने के बाद, उपयोगकर्ता आउटबाउंड गेटवे का इस्तेमाल करने के लिए, अपने वैकल्पिक ईमेल पते कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. हर उपयोगकर्ता को इस विकल्प को अलग-अलग कॉन्फ़िगर करना होगा. उपयोगकर्ता इसे कैसे करता है, इस बारे में ज़्यादा जानें.