یک دروازه خروجی به ازای هر کاربر، یک سرور ایمیل، غیر از سرورهای ایمیل Google Workspace است که ایمیلهای خروجی را برای یک کاربر در دامنه شما ارسال میکند.
جیمیل به کاربران این امکان را میدهد که آدرسهای ایمیل دیگری را با حسابهای خود مرتبط کنند تا آدرسهای سفارشی از نوع «از» ایجاد کنند. (درباره نحوه انجام این کار توسط کاربر بیشتر بدانید .)
برای مثال، user@example.com ممکن است یک حساب ایمیل user.name@partnerdomain.com نیز داشته باشد. وقتی کاربر از Gmail پیامی ارسال میکند یا به آن پاسخ میدهد، میخواهد بتواند انتخاب کند که کدام آدرس ایمیل در فیلد From نمایش داده شود.
به طور پیشفرض، سرورهای ایمیل Google Workspace پیامهای خروجی کاربر را صرف نظر از اینکه از کدام آدرس ایمیل ارسال میکند، تحویل میدهند. با این حال، کاربر ممکن است بخواهد سرور ایمیل partnerdomain.com پیامها را با استفاده از آدرس user.name@partnerdomain.com تحویل دهد. در این حالت، سرور ایمیل partnerdomain.com دروازه خروجی کاربر خواهد بود.
چرا استفاده از یک دروازه خروجی را مجاز یا غیرمجاز میدانید؟
چرا اجازه استفاده از یک دروازه خروجی را میدهید؟
استفاده از یک دروازه خروجی تضمین میکند که همان سرور ایمیل، تمام پیامهای ارسالی از user.name@partnerdomain.com را ارسال میکند، صرف نظر از اینکه آیا آنها پیام را با استفاده از Gmail یا یک برنامه ایمیل کلاینت دیگر مینویسند. گیرندگان میتوانند با تأیید اینکه پیام از سرور ایمیل مناسب برای partnerdomain.com ارسال شده است، معتبر بودن آن را تأیید کنند. همچنین، سرور ایمیل partnerdomain.com سابقهای از ایمیلهای ارسالی از دامنه خود با استفاده از Gmail را دارد. در عین حال، ایمیلهای ارسالی از partnerdomain.com توسط سرورهای ایمیل Google Workspace یا دروازه خروجی دامنه شما مدیریت نمیشوند ، که میتواند همان چیزی باشد که شما میخواهید.
استفاده از یک دروازه خروجی همچنین میتواند از نمایش آدرسهای «از طرف» در فیلد «از طرف» جلوگیری کند. وقتی کاربری از طریق سرورهای ایمیل Google Workspace پیامی را از یک آدرس فرستنده جایگزین ارسال میکند، برخی از برنامههای ایمیل گیرنده، نام فرستنده را به صورت «user.name@partnerdomain.com از طرف user@example.com » نمایش میدهند.
درباره نحوه پیکربندی دروازه خروجی توسط کاربر بیشتر بدانید . کاربر فقط در صورتی این گزینه را دارد که شما آن را از کنسول گوگل ادمین، همانطور که در زیر توضیح داده شده است، مجاز کنید.
چرا استفاده از یک دروازه خروجی را مجاز نمیدانید؟
پیامهایی که با استفاده از یک دروازه خروجی ارسال میشوند، از هیچ دروازه خروجی مشخصشده برای دامنه شما عبور نمیکنند. اگر میخواهید مطمئن شوید که تمام ایمیلهای خروجی از کاربران شما از طریق دروازه خروجی عبور میکنند، گزینه تعیین دروازه خروجی توسط کاربران را غیرفعال کنید.
چگونه میتوانم استفاده از یک دروازه خروجی را مجاز یا غیرمجاز کنم؟
به طور پیشفرض، کاربران نمیتوانند از یک دروازه خروجی استفاده کنند. سرورهای ایمیل Google Workspace تمام ایمیلهای خروجی، از جمله ایمیلهایی که از آدرسهای فرستنده جایگزین استفاده میکنند را ارسال میکنند.
برای اینکه کاربران بتوانند از یک دروازه خروجی استفاده کنند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل دسترسی کاربر نهایی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
در بخش «مجاز کردن دروازههای خروجی به ازای هر کاربر» ، گزینه «اجازه دادن به کاربران برای ارسال ایمیل از طریق سرور SMTP خارجی هنگام پیکربندی آدرس «از» که در خارج از دامنههای ایمیل شما میزبانی میشود» را انتخاب کنید.
وقتی این کادر انتخاب علامت زده شود، کاربرانی که آدرسهای ایمیل دیگری را به حسابهای خود مرتبط میکنند، میتوانند اطلاعات اتصال را برای یک سرور SMTP جایگزین وارد کنند. درباره مراحل مورد نیاز برای کاربر بیشتر بدانید . وقتی کادر انتخاب علامت زده نشود، کاربران نمیتوانند یک سرور SMTP برای آدرس اضافی مشخص کنند.
در پایین، روی ذخیره کلیک کنید.
پس از فعال شدن این گزینه، کاربران میتوانند آدرسهای ایمیل جایگزین خود را برای استفاده از یک دروازه خروجی پیکربندی کنند. هر کاربر باید این گزینه را به صورت جداگانه پیکربندی کند. درباره نحوه انجام این کار توسط کاربر بیشتر بدانید .