গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের তাদের প্রতিষ্ঠানে আসা ইমেল পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন উপায় দেয়। আপনি ডিনাইলিস্ট ব্যবহার করে নির্দিষ্ট প্রেরকদের ব্লক করতে পারেন এবং অ্যালাওলিস্ট বা অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকার মাধ্যমে স্প্যাম ফিল্টার এড়িয়ে যেতে পারেন।
ইমেল অ্যালাওলিস্ট— এটি এমন একটি আইপি অ্যাড্রেসের তালিকা যা আপনি আপনার ডোমেইনে মেইল পাঠানোর জন্য অনুমোদিত হিসেবে নির্ধারণ করেন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে নির্দিষ্ট কন্ট্যাক্টের কাছ থেকে আসা বৈধ মেসেজগুলো ভুলবশত স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হচ্ছে, তাহলে আপনি সেই কন্ট্যাক্টের আইপি অ্যাড্রেসটিকে অ্যালাওলিস্টে যুক্ত করতে পারেন। কোনো আইপি অ্যাড্রেসকে অ্যালাওলিস্টে যুক্ত করার পর, সেই আইপি অ্যাড্রেস থেকে আসা মেসেজগুলো আর স্প্যাম লেবেলে যুক্ত হবে না। তবে, যে ব্যবহারকারীরা সেই আইপি অ্যাড্রেস থেকে ইমেল পান, তারা সম্ভবত সেই মেসেজগুলোতে একটি জিমেইল সতর্কীকরণ ব্যানার দেখতে পাবেন (উদাহরণস্বরূপ, এই ইমেলটি সন্দেহজনক মনে হচ্ছে )। আরও তথ্যের জন্য, জিমেইলে অ্যালাওলিস্টে আইপি অ্যাড্রেস যুক্ত করা দেখুন।
ইমেল ডিনাইলিস্ট— এটি এমন একটি ইমেল অ্যাড্রেসের তালিকা যা আপনি আপনার সংস্থা বা ডোমেইনে মেল পাঠানো থেকে ব্লক করেন। অ্যাডমিনরা 'ব্লকড সেন্ডারস' সেটিং ব্যবহার করে ডোমেইন বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ব্লক করতে পারেন। এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা তাদের মেইলবক্সে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন, যার মাধ্যমে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ইমেল তালিকা থেকে আসা মেসেজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশে চলে যায়। আপনার ব্যবহারকারীদেরও উচিত অবাঞ্ছিত মেসেজগুলোকে স্প্যাম হিসেবে রিপোর্ট করা । এটি জিমেইলের স্প্যাম ফিল্টারকে ভবিষ্যতের স্প্যাম মেসেজ শনাক্ত করতে সাহায্য করে। আরও তথ্যের জন্য, 'জিমেইলে অবাঞ্ছিত মেসেজ পরিচালনা' দেখুন।
অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকা— অনুমোদিত প্রেরকরা হলেন বিশ্বস্ত ব্যবহারকারী যারা আপনার প্রতিষ্ঠানে ইমেল পাঠান। অনুমোদিত প্রেরকদের একটি ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন যাতে এই ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলি জিমেইলের স্প্যাম ফিল্টার এড়িয়ে যেতে পারে এবং প্রাপকরা সেগুলি স্প্যাম কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। তালিকাটি পৃথক ইমেল ঠিকানা দিয়ে অথবা একটি সম্পূর্ণ ডোমেইন যোগ করে তৈরি করুন। আরও তথ্যের জন্য, Google Workspace-এ স্প্যাম ফিল্টার সেটিংস কাস্টমাইজ করুন দেখুন।