Google Workspace की मदद से, Gmail एडमिन अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ईमेल कई तरीके से मैनेज कर सकते हैं. एडमिन ब्लॉकलिस्ट का इस्तेमाल करके, ईमेल भेजने वाले खास लोगों को ब्लॉक कर सकते हैं. इसके अलावा, अनुमति वाले लोगों की सूची या मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची का इस्तेमाल करके, स्पैम फ़िल्टर बायपास कर सकते हैं.
अनुमति वाले लोगों की सूची—यह आईपी पतों की एक सूची होती है. इसमें शामिल आईपी पतों को आपके डोमेन पर ईमेल भेजने की अनुमति होती है. अगर आपको लगता है कि कुछ संपर्कों से मिले सही ईमेल को गलती से स्पैम के तौर पर मार्क कर दिया गया है, तो उन संपर्कों के आईपी पते को अनुमति वाले लोगों की सूची में शामिल किया जा सकता है. किसी आईपी पते को अनुमति वाले लोगों की सूची में शामिल करने के बाद, उस आईपी पते से मिले ईमेल, स्पैम फ़ोल्डर में नहीं जाएंगे. हालांकि, हो सकता है कि उस आईपी पते से ईमेल पाने वाले उपयोगकर्ताओं को, उन ईमेल पर Gmail का चेतावनी बैनर अब भी दिखे. जैसे, यह ईमेल संदिग्ध लग रहा है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में अनुमति वाले लोगों की सूची में आईपी पते जोड़ना लेख पढ़ें.
ब्लॉकलिस्ट—यह ईमेल पतों की एक सूची होती है. इसमें शामिल ईमेल पतों को आपके संगठन या डोमेन पर ईमेल भेजने से ब्लॉक किया जाता है. एडमिन, 'ब्लॉक किए गए ईमेल पते' सेटिंग की मदद से, डोमेन या खास उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक कर सकते हैं. इसके अलावा, उपयोगकर्ता अपने मेलबॉक्स में फ़िल्टर बना सकते हैं, ताकि खास उपयोगकर्ताओं या ईमेल सूचियों से मिले ईमेल अपने-आप ट्रैश में चले जाएं. आपके उपयोगकर्ताओं को अवांछित ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क करना चाहिए. इससे Gmail के स्पैम फ़िल्टर को आने वाले समय में स्पैम ईमेल की पहचान करने में मदद मिलेगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में अवांछित ईमेल मैनेज करना लेख पढ़ें.
मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची—जिन लोगों को ईमेल भेजने की मंज़ूरी मिली होती है वे भरोसेमंद उपयोगकर्ता होते हैं. ये लोग आपके संगठन को ईमेल भेजते हैं. मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची बनाएं, ताकि इन उपयोगकर्ताओं के ईमेल, Gmail के स्पैम फ़िल्टर को बायपास कर सकें. साथ ही, पाने वाले लोग यह तय कर सकें कि ये ईमेल स्पैम हैं या नहीं. अलग-अलग ईमेल पतों या एक पूरे डोमेन को जोड़कर, सूची बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace में स्पैम फ़िल्टर की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.