ब्लॉक किए गए ईमेल पतों की सूची में, ईमेल पते या पूरे डोमेन को जोड़कर एडमिन, स्पैम और नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल को रोक सकते हैं. ऐसा करने पर, उन ईमेल पतों या डोमेन से आने वाले मैसेज अपने-आप अस्वीकार हो जाते हैं. ब्लॉक करने की यह सुविधा, Gmail के ज़रिए आपके संगठन को मिलने वाली वायरस और स्पैम से सुरक्षा के अलावा है.
शुरू करने से पहले
- अगर आपको कई ईमेल पतों या डोमेन को ब्लॉक करना है, तो उन्हें पतों की सूची में जोड़ा जा सकता है. इसके बाद, उन्हें ब्लॉक करने के लिए, सूची अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, खास लोगों या डोमेन पर सेटिंग लागू करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
- ब्लॉक की गई सूची में शामिल ईमेल पतों या डोमेन को, ब्लॉक करने से छूट दी जा सकती है. ऐसा करने पर, उनके मैसेज सामान्य तरीके से डिलीवर होते हैं. मंज़ूरी पा चुके ईमेल पतों से आने वाले मैसेज पर, Gmail से मिलने वाली वायरस और स्पैम से सुरक्षा अब भी लागू होती है.
- अगर आपने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Groups for Business चालू किया है, तो ब्लॉक किए गए ईमेल पतों या डोमेन से आने वाले मैसेज, Google Groups में उपयोगकर्ताओं तक पहुंच सकते हैं. यह ग्रुप की सूचना या ईमेल सेटिंग पर निर्भर करता है.
ब्लॉक किए गए ईमेल पतों की सेटिंग की मदद से, नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल को रोकना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
ब्लॉक किए गए ईमेल पते पर स्क्रोल करें और कोई विकल्प चुनें:
- अगर आपको पहली बार मैसेज ब्लॉक करने हैं, तो कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- किसी सेटिंग में बदलाव करने के लिए, सेटिंग के बगल में मौजूद बदलाव करें पर क्लिक करें.
- नई सेटिंग के लिए, कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
ये विकल्प सेट करें:
सेटिंग क्या करें मैसेज भेजने वालों को ब्लॉक करना कोई नाम या जानकारी डालें या उसमें बदलाव करें. वे पते या डोमेन जोड़ें जिनके मैसेज को आपको अपने-आप अस्वीकार करना है कोई विकल्प चुनें: - **मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें** पर क्लिक करें. इसके बाद, एक या उससे ज़्यादा सूचियां चुनें और **पतों की सूचियां चुनें** बॉक्स बंद करें.
- सूची बनाएं या बदलें ब्लॉक की गई सूची जोड़ें या बदलाव करें पर क्लिक करें.
पते जोड़ें और उनमें बदलाव करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ओरिजनल टैब पर सेटिंग जोड़ें या सेटिंग में बदलाव करें पर वापस जाएं.
डिफ़ॉल्ट रूप से अस्वीकार सूचना में बदलाव करें (ज़रूरी नहीं) अस्वीकार सूचना के लिए, कस्टम टेक्स्ट जोड़ने के लिए, टेक्स्ट डालें. ब्लॉक किए गए ईमेल पतों से आने वाले मैसेज अस्वीकार होने पर, उन्हें यह सूचना मिलती है.
मंज़ूरी पा चुके ईमेल पतों की सूचियों में शामिल ईमेल पतों या डोमेन से आने वाले मैसेज के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें (ज़रूरी नहीं) अगर आपको कुछ ईमेल पतों या डोमेन को ब्लॉक करने से छूट देनी है, तो मंज़ूरी पा चुके ईमेल पतों की सूचियों में शामिल ईमेल पतों या डोमेन से आने वाले मैसेज के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें या सूची बनाएं या बदलें पर क्लिक करें. साथ ही, ईमेल पते या डोमेन जोड़ने के लिए, इस पेज पर दिया गया तरीका अपनाएं. सेव करें पर क्लिक करें.
Admin console audit log में बदलावों को ट्रैक किया जा सकता है.