एडमिन के तौर पर, ईमेल पतों या पूरे डोमेन को ब्लॉक करके, स्पैम और नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल को रोका जा सकता है. इस तरह, उनके मैसेज अपने-आप अस्वीकार हो जाते हैं. Gmail के ज़रिए आपके संगठन को वायरस और स्पैम से बचाने की सामान्य सुविधा के अलावा, आपको ये ब्लॉक करने की सुविधा भी मिलती है.
शुरू करने से पहले
- अगर आपको कई ईमेल पतों या डोमेन को ब्लॉक करना है, तो उन्हें ईमेल पतों की सूची में जोड़ा जा सकता है. इसके बाद, उन्हें ब्लॉक करने के लिए सूची अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, खास लोगों या डोमेन पर सेटिंग लागू करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
- ब्लॉक किए गए ईमेल पतों की सूची में शामिल ईमेल पतों या डोमेन को छूट दी जा सकती है, ताकि उनके ईमेल सामान्य तरीके से डिलीवर किए जा सकें. जिन ईमेल पतों को अनुमति दी गई है उनसे मिले मैसेज पर, Gmail की ओर से दी जाने वाली वायरस और स्पैम से सुरक्षा की सुविधा लागू होती है.
- अगर आपने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Groups for Business चालू किया है, तो हो सकता है कि ब्लॉक किए गए ईमेल पतों या डोमेन से भेजे गए मैसेज, Google Groups में उपयोगकर्ताओं तक अब भी पहुंचें. यह ग्रुप के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूचना या ईमेल सेटिंग पर निर्भर करता है.
ईमेल भेजने वाले के ब्लॉक किए गए ईमेल पते की सेटिंग का इस्तेमाल करके, नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल को रोकना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
स्क्रोल करके, ब्लॉक किए गए ईमेल पते पर जाएं और कोई विकल्प चुनें:
- अगर आपको पहली बार मैसेज ब्लॉक करने हैं, तो कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- किसी सेटिंग में बदलाव करने के लिए, उसके बगल में मौजूद बदलाव करें पर क्लिक करें.
- नई सेटिंग के लिए, एक और नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
इन विकल्पों को सेट अप करें:
सेटिंग क्या करें ईमेल भेजने वालों को ब्लॉक करना नाम या जानकारी में बदलाव करें या उसे डालें. वे पते या डोमेन जोड़ें जिनके संदेशों को आप स्वचालित रूप से अस्वीकार करना चाहते हैं कोई विकल्प चुनें: - मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें. इसके बाद, एक या उससे ज़्यादा सूचियां चुनें और पतों की सूचियां चुनें बॉक्स बंद करें.
- सूची बनाएं या उसमें बदलाव करें ब्लॉक की गई सूची जोड़ें या बदलाव करें पर क्लिक करें.
पते जोड़ें और उनमें बदलाव करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, मूल टैब पर जाकर सेटिंग जोड़ें या सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
डिफ़ॉल्ट रूप से अस्वीकार सूचना में बदलाव करें (ज़रूरी नहीं) अनुरोध अस्वीकार होने की सूचना के लिए, कस्टम टेक्स्ट जोड़ने के लिए, टेक्स्ट डालें. जब ईमेल भेजने वाले किसी व्यक्ति का ईमेल अस्वीकार कर दिया जाता है, तब उसे यह सूचना मिलती है.
मंज़ूरी पा चुके ईमेल पतों या डोमेन से मिलने वाले मैसेज के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें (ज़रूरी नहीं) अगर आपको कुछ पतों या डोमेन को ब्लॉक होने से बचाना है, तो मंज़ूरी पा चुके इन मैसेज भेजने वालों की सूचियों में शामिल पतों या डोमेन से मिलने वाले मैसेज के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें या सूची बनाएं या बदलें पर क्लिक करें. पते या डोमेन जोड़ने के लिए, इस पेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करें. सेव करें पर क्लिक करें.
Admin console के ऑडिट लॉग में बदलावों को ट्रैक किया जा सकता है.