यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन के लोग एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल मैसेज को ऐसे किसी भी ईमेल पते के साथ शेयर कर सकते हैं जो एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल करता है. हालांकि, ऐसा हो सकता है कि आपको उन ईमेल पतों या डोमेन को सीमित करना हो जो आपके उपयोगकर्ताओं को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल भेज सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपने संगठन के लोगों के लिए, सिर्फ़ उन डोमेन या पतों से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल पाने की सुविधा चालू करनी हो जिन पर आपको भरोसा है.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल सिर्फ़ उन पतों और डोमेन पर भेजने के लिए जिन्हें आपने अनुमति दी है, अनुपालन सेटिंग पेज पर S/MIME के लिए ईमेल भेजने की सुविधा सीमित करें सेटिंग का इस्तेमाल करें. आपके उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ उन ईमेल पतों या डोमेन से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए S/MIME मैसेज मिलते हैं जिन्हें आपने सेटिंग में अनुमति दी है. आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि बिना अनुमति वाले डोमेन या ईमेल पतों से आने वाले मैसेज को अस्वीकार करना है या क्वॉरंटीन करना है.
सिर्फ़ इनकमिंग मैसेज: यह सेटिंग, संगठन से बाहर के लोगों से मिले मैसेज पर लागू होती है. इसका असर, भेजे गए मैसेज या संगठन के लोगों से मिले मैसेज पर नहीं पड़ता.
सिर्फ़ उन ईमेल पतों और डोमेन को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए मैसेज भेजने की अनुमति दें जिन्हें आपने अनुमति दी है
अपने संगठन में एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए मैसेज की डिलीवरी को सीमित करने के लिए, नीचे दिया गया तरीका अपनाएं. यह सेटिंग, होस्ट किए गए S/MIME और क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए मैसेज पर लागू होती है
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail अनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, संगठन की कोई इकाई चुनें. नई सेटिंग, संगठन की इकाई में शामिल सभी लोगों पर लागू होती है. साथ ही, संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए अलग-अलग पाबंदियां सेट अप की जा सकती हैं.
- नीचे की ओर स्क्रोल करके, S/MIME ईमेल की डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग पर जाएं. इसके बाद, कॉन्फ़िगर करें या एक और नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें S/MIME ईमेल की डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग के लिए, जानकारी देने वाला नाम डालें. सेटिंग सेव करने के लिए, आपको कोई नाम डालना होगा. वे पते या डोमेन जोड़ें जिनकी आप अनुमति देना चाहते हैं एक या उससे ज़्यादा मौजूदा पता सूचियां चुनें या एक या उससे ज़्यादा नई पता सूचियां बनाएं.
एक या एक से ज़्यादा ऐसी पता सूचियां चुनें जिनमें वे पते या डोमेन शामिल हों जिन्हें आपने ईमेल मैसेज भेजने की अनुमति दी है. ईमेल पतों की सूचियों की मदद से, Gmail की सेटिंग को खास ईमेल पतों या डोमेन पर लागू किया जा सकता है. इस सेटिंग के लिए चुनी गई पता सूची में, अनुमति वाले ईमेल पते और डोमेन शामिल होने चाहिए.
अहम जानकारी: Gmail, मैसेज हेडर के "From:" फ़ील्ड की जांच करता है. यह जांच, ईमेल भेजने वाले के पते (या मैसेज हेडर के Return-Path सेक्शन) के आधार पर नहीं की जाती. इसलिए, "भेजने वाला:" फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते को, पता सूची में मौजूद किसी ईमेल पते या डोमेन से पूरी तरह मेल खाना चाहिए.
दूसरे ईमेल पतों और डोमेन को भेजे गए या उनसे मिले सभी मैसेज के लिए, यह कार्रवाई करें: - मेन्यू
पर क्लिक करें और उन लोगों के मैसेज पर कार्रवाई करने का विकल्प चुनें जो आपकी चुनी गई पता सूची में शामिल नहीं हैं:
- अस्वीकार करें: मैसेज पाने वाले व्यक्ति को मैसेज नहीं मिलते. साथ ही, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को एक सूचना मिलती है कि मैसेज डिलीवर नहीं किया जा सका.
- क्वॉरंटीन: मैसेज, एडमिन क्वॉरंटीन में डिलीवर किए जाते हैं, ताकि आप उनकी समीक्षा कर सकें. इन मैसेज को क्वारंटीन से रिलीज़ करके, पाने वाले व्यक्ति को डिलीवर किया जा सकता है. भले ही, मैसेज इस सेटिंग में बताए गए पते या डोमेन से न भेजा गया हो.
- (ज़रूरी नहीं) अस्वीकार किए जाने की सूचना को पसंद के मुताबिक बनाएं. जब किसी ऐसे डोमेन या पते से ईमेल मिलते हैं जिसकी पुष्टि नहीं हुई है, तो ईमेल भेजने वाले को यह टेक्स्ट वाला बाउंस मैसेज मिलता है.
- मेन्यू
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें
Admin console ऑडिट लॉग में बदलावों को ट्रैक किया जा सकता है.
मिलते-जुलते विषय
मैसेज को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के लिए, होस्ट किए गए S/MIME को चालू करना