এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা এনক্রিপশন ব্যবহারকারী যেকোনো ইমেল ঠিকানার সাথে এনক্রিপ্টেড ইমেল বার্তা আদান-প্রদান করতে পারেন। তবে, আপনি হয়তো আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে এনক্রিপ্টেড বার্তা পাঠানোর জন্য ঠিকানা বা ডোমেইনগুলোকে সীমাবদ্ধ করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো চাইতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা শুধুমাত্র আপনার বিশ্বস্ত ডোমেইন বা ঠিকানা থেকেই এনক্রিপ্টেড বার্তা গ্রহণ করুক।
আপনার অনুমোদিত ঠিকানা এবং ডোমেইনগুলিতে এনক্রিপ্টেড বার্তা সীমাবদ্ধ করতে, কমপ্লায়েন্স সেটিংস পৃষ্ঠায় থাকা ‘Restrict delivery for S/MIME’ সেটিংসটি ব্যবহার করুন। আপনার ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র সেইসব ঠিকানা বা ডোমেইন থেকে এনক্রিপ্টেড S/MIME বার্তা পাবেন, যা আপনি এই সেটিংসে অনুমোদন করেছেন। আপনি অননুমোদিত ডোমেইন বা ঠিকানা থেকে আসা বার্তা প্রত্যাখ্যান বা কোয়ারেন্টাইন করার বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
শুধুমাত্র ইনকামিং মেসেজ: এই সেটিংটি বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে আসা ইনকামিং মেসেজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য এবং এটি আউটগোয়িং বা অভ্যন্তরীণ মেসেজকে প্রভাবিত করে না।
এনক্রিপ্টেড বার্তা শুধুমাত্র অনুমোদিত ঠিকানা ও ডোমেইনে সীমাবদ্ধ রাখুন
আপনার প্রতিষ্ঠানে এনক্রিপ্টেড মেসেজের ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। এই সেটিংটি হোস্টেড S/MIME এবং ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) দ্বারা এনক্রিপ্ট করা মেসেজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- বাম দিকে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন। নতুন সেটিংটি সেই সাংগঠনিক ইউনিটের সকলের জন্য প্রযোজ্য হবে, এবং আপনি বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ভিন্ন ভিন্ন বিধিনিষেধ নির্ধারণ করতে পারেন।
- Restrict delivery for S/MIME সেটিং পর্যন্ত স্ক্রোল করুন, তারপর Configure বা Add another rule-এ ক্লিক করুন।
অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সেটিং বিকল্পগুলি কী করতে হবে S/MIME-এর জন্য ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করুন সেটিংটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। আপনার সেটিংটি সংরক্ষণ করতে আপনাকে অবশ্যই একটি নাম লিখতে হবে। যে ঠিকানা বা ডোমেইনগুলিকে আপনি অনুমতি দিতে চান, সেগুলি যোগ করুন। এক বা একাধিক বিদ্যমান ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা এক বা একাধিক নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন ।
এক বা একাধিক অ্যাড্রেস লিস্ট নির্বাচন করুন, যেগুলোতে আপনার ইমেল বার্তার জন্য অনুমোদিত অ্যাড্রেস বা ডোমেইনগুলো রয়েছে। অ্যাড্রেস লিস্ট আপনাকে নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাড্রেস বা ডোমেইনে জিমেইল সেটিংস প্রয়োগ করতে দেয়। এই সেটিংয়ের জন্য আপনার নির্বাচিত অ্যাড্রেস লিস্টে অবশ্যই অনুমোদিত ইমেল অ্যাড্রেস এবং ডোমেইনগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ: Gmail মেসেজ হেডারের "From:" অংশটি যাচাই করে, এনভেলপ সেন্ডার (বা মেসেজ হেডারের রিটার্ন-পাথ সেকশন) নয়। তাই, "From:" সেন্ডারকে অবশ্যই অ্যাড্রেস লিস্টের কোনো অ্যাড্রেস বা ডোমেইনের সাথে হুবহু মিলতে হবে।
অন্যান্য ঠিকানা ও ডোমেইন থেকে বা সেগুলিতে পাঠানো সমস্ত বার্তার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন: - মেনুতে ক্লিক করুন
এবং আপনার নির্বাচিত ঠিকানা তালিকায় নেই এমন প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য কী ব্যবস্থা নেবেন তা নির্বাচন করুন:- প্রত্যাখ্যাত: বার্তা প্রাপকের কাছে পৌঁছায় না এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।
- কোয়ারেন্টাইন: মেসেজগুলো অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়, যাতে আপনি সেগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন। আপনি এই মেসেজগুলোকে কোয়ারেন্টাইন থেকে মুক্ত করে প্রাপকের কাছে পৌঁছে দিতে পারেন, এমনকি যদি মেসেজটি এই সেটিংসে নির্দিষ্ট করা কোনো ঠিকানা বা ডোমেইন থেকে না-ও আসে।
- (ঐচ্ছিক) একটি নিজস্ব প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি লিখুন। অননুমোদিত ডোমেইন বা ঠিকানা থেকে আসা বার্তাগুলির ফলে এই লেখা সহ একটি বাউন্স বার্তা প্রদর্শিত হবে।
- মেনুতে ক্লিক করুন
'Add setting' বক্সের নিচে, 'Save'- এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।