এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি এমন নিয়ম সেট করতে পারেন যা অনুযায়ী বহির্গামী বার্তা S/MIME এনক্রিপশন সহ পাঠানো বাধ্যতামূলক হবে।
S/MIME বাধ্যতামূলক করার জন্য নিয়ম সেট করুন।
অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি বহির্গামী বার্তাগুলো S/MIME ব্যবহার করে স্বাক্ষরিত ও এনক্রিপ্ট করার জন্য নির্দেশ দিতে পারেন। S/MIME কার্যকর করতে, আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে কমপ্লায়েন্স এবং রাউটিং নিয়ম সেট আপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা এনক্রিপশন বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, কিন্তু আপনি এই পদক্ষেপটি বাতিল করার জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এমন বার্তা এনক্রিপ্ট করার জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন, যেগুলিতে আপনার সংজ্ঞায়িত বিষয়বস্তু, যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর, থাকে।
S/MIME প্রয়োগ করার জন্য নিয়ম ব্যবহার করার সময়, Gmail পাবলিক কী দিয়ে মেসেজ সাইন ও এনক্রিপ্ট করে। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে মেসেজ পাঠানোর আগে Gmail S/MIME প্রয়োগ করে:
- আপনার নিয়মে সংজ্ঞায়িত এক্সপ্রেশনগুলো মেলান।
- আপনার নিয়মে সংজ্ঞায়িত শর্তগুলো পূরণ করুন
- প্রাপকদের জন্য বার্তাটি আগে থেকেই এনক্রিপ্ট করা নেই।
আপনার নিয়ম অনুযায়ী, Gmail যদি প্রাপকদের পাবলিক কী খুঁজে না পায়, তাহলে মেসেজগুলো বাতিল করা হয় অথবা এনক্রিপ্ট না করেই পাঠানো হয়।
S/MIME এনক্রিপশন প্রয়োজন
রুলে এনক্রিপশন অপশন ব্যবহার করতে, S/MIME সেটিংটি চালু করুন। যদি S/MIME বন্ধ থাকে, তাহলে এনক্রিপশন অপশনগুলো পাওয়া যাবে না। আপনি যদি এনক্রিপশন অপশনসহ একটি রুল সেট আপ করার পর হোস্টেড S/MIME বন্ধ করে দেন, তাহলে একটি সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি এনক্রিপশন অপশনগুলোর টিক চিহ্ন তুলে দিতে পারেন। হোস্টেড S/MIME আবার চালু না করা পর্যন্ত আপনি সেগুলো পুনরায় টিক চিহ্ন দিতে পারবেন না।
হোস্টেড S/MIME এনক্রিপশন বাধ্যতামূলক করতে, এই নিয়মগুলির যেকোনো একটিতে Modify message অপশনটি ব্যবহার করুন:
এই নিয়মগুলির সাথে Modify message অপশনটি ব্যবহার করার সময়, Encrypt messages if not encrypted (S/MIME) বক্সটি চেক করুন। ঐচ্ছিকভাবে, Bounce message if unable to encrypt বক্সটিও চেক করতে পারেন।
নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু সহ বার্তাগুলির জন্য S/MIME ব্যবহার করুন
আপনি এমন একটি নিয়ম সেট আপ করেন যা নির্দিষ্ট কন্টেন্টযুক্ত মেসেজগুলোকে S/MIME সহ পাঠানোর জন্য বাধ্যতামূলক করে। একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম তৈরি করুন এবং S/MIME এনক্রিপশন বা S/MIME সিগনেচার বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এরপর, আপনি এমন বিকল্পগুলো নির্বাচন করতে পারেন যা নির্দিষ্ট করে দেয় যে মিলে যাওয়া মেসেজগুলো কীভাবে পরিচালনা করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি solarmora.com ডোমেইন থেকে আসা কোনো মেসেজ S/MIME স্বাক্ষরিত না হয়, তাহলে আপনি মেসেজটিকে অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানোর জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন। সেখান থেকে, প্রাপকের কাছে মেসেজটি পৌঁছে দেওয়ার আগে আপনি তা পর্যালোচনা করতে পারবেন।
S/MIME স্বাক্ষর প্রেরকের ইমেল ঠিকানা যাচাই করে।
S/MIME একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রদান করে যা প্রেরকের ইমেল ঠিকানার বৈধতা নিশ্চিত করে। যাচাইকৃত ইমেল ঠিকানা নির্দেশ করে যে সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানাটি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা যাচাই করা হয়েছে।