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管理者は、送信メールに対して S/MIME による暗号化を必須にするルールを設定することができます。
S/MIME の使用を必須にするルールを設定する
管理者は、送信メールに対して S/MIME を使用した署名と暗号化を必須にすることができます。S/MIME を強制的に適用するには、Google 管理コンソールでコンプライアンス ルールとルーティング ルールを設定します。
たとえば、ユーザーは暗号化をオフにできますが、管理者はこの操作をオーバーライドするルールを設定できます。また、クレジットカード番号など、定義したコンテンツを含むメールを暗号化するルールを設定することもできます。
S/MIME を必須とするルールを使用しているとき、Gmail は公開鍵を使用してメールに署名し、メールを暗号化します。Gmail では、メールが次のルールに当てはまる場合に送信前に S/MIME を適用します。
- ルールで定義された式に一致する
- ルールで定義された条件を満たす
- メールは受信者への送信用にはまだ暗号化されていない
Gmail で受信者の公開鍵を取得できない場合、ルールに基づいてメールが拒否されるか、または暗号化されずに送信されます。
S/MIME 暗号化を必須にする
ルールで暗号化オプションを使用するには、S/MIME 設定をオンにします。S/MIME がオフになっている場合、暗号化オプションは使用できません。暗号化オプションを使用してルールを設定した後でホスト型 S/MIME を無効にすると、警告が表示されます。この場合は、暗号化オプションのチェックを外すことができます。ホスト型 S/MIME を再び有効にするまで、再度オンにすることはできません。
ホスト型 S/MIME 暗号化を必須にするには、次のいずれかのルールの [メールを変更] オプションを使用します。
これらのルールで [メールを変更] オプションを使用する場合は、[メールが暗号化されていない場合は暗号化する（S/MIME）] チェックボックスをオンにします。必要に応じて、[暗号化できない場合はメールを返送する] チェックボックスもオンにします。
指定したコンテンツを含むメールに S/MIME を使用する
指定したコンテンツを含むメールを S/MIME で送信することを必須にするルールを設定します。コンテンツ コンプライアンス ルールを作成し、 [S/MIME 暗号化] オプションまたは [S/MIME 署名] オプションを使用します。その後、一致するメールの管理方法を指定するオプションを選択します。たとえば、ドメイン「solarmora.com」からの着信したメッセージが S/MIME で署名されていない場合に、そのメッセージを 管理者 検疫に送信するルールを作成できます。そこで、受信者に配信される前にメールを確認できます。
S/MIME の署名により送信者のメールアドレスを確認する
S/MIME は、送信者のメールアドレスが正当であることを確認するデジタル署名を提供します。[確認済みメールアドレス] と表示される場合は、そのメールアドレスがデジタル署名により確認済みであることを意味します。