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एडमिन के तौर पर, ऐसे नियम सेट अप किए जा सकते हैं जिनके तहत, भेजे जाने वाले मैसेज को S/MIME एन्क्रिप्शन के साथ भेजना ज़रूरी हो.
S/MIME की ज़रूरत वाले ईमेल के लिए नियम सेट अप करना
एडमिन के तौर पर, यह ज़रूरी किया जा सकता है कि भेजे जाने वाले ईमेल पर S/MIME का इस्तेमाल करके हस्ताक्षर किए जाएं और उन्हें एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जाए. S/MIME लागू करने के लिए, Google Admin console में जाकर अनुपालन और राउटिंग के नियम सेट अप करें.
उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एन्क्रिप्शन की सुविधा बंद कर सकते हैं. हालांकि, इस कार्रवाई को बदलने के लिए, नियम सेट अप किया जा सकता है. आपके पास उन मैसेज को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के लिए भी नियम सेट अप करने का विकल्प होता है जिनमें आपके तय किए गए कॉन्टेंट शामिल होते हैं. उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड नंबर.
S/MIME लागू करने के लिए नियमों का इस्तेमाल करते समय, Gmail सार्वजनिक कुंजी की मदद से मैसेज पर हस्ताक्षर करता है और उन्हें एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करता है. Gmail, इन ईमेल को भेजने से पहले S/MIME लागू करता है:
- आपके नियमों में तय किए गए एक्सप्रेशन से मैच करना
- आपके नियमों में तय की गई शर्तों को पूरा करना
- मैसेज को पाने वाले लोगों के लिए पहले से एन्क्रिप्ट न किया गया हो.
अगर Gmail को ईमेल पाने वालों के लिए सार्वजनिक पासकोड नहीं मिलता है, तो आपके नियमों के आधार पर ईमेल अस्वीकार कर दिए जाते हैं या बिना एन्क्रिप्ट किए भेज दिए जाते हैं.
S/MIME एन्क्रिप्शन ज़रूरी है
नियमों में एन्क्रिप्शन के विकल्पों का इस्तेमाल करने के लिए, S/MIME सेटिंग चालू करें. अगर S/MIME बंद है, तो एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के विकल्प उपलब्ध नहीं होते. अगर आपने एन्क्रिप्शन के विकल्पों के साथ कोई नियम सेट अप किया है और फिर होस्ट किए गए S/MIME को बंद कर दिया है, तो एक चेतावनी दिखेगी. इस मामले में, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के विकल्पों से सही का निशान हटाया जा सकता है. जब तक होस्ट किए गए S/MIME को फिर से चालू नहीं किया जाता, तब तक उन्हें फिर से नहीं देखा जा सकता.
होस्ट किए गए S/MIME एन्क्रिप्शन की ज़रूरत होने पर, इनमें से किसी भी नियम में मौजूद, 'मैसेज में बदलाव करें' विकल्प का इस्तेमाल करें:
इन नियमों के साथ 'मैसेज में बदलाव करें' विकल्प का इस्तेमाल करते समय, एन्क्रिप्ट नहीं किए होने पर मैसेज एन्क्रिप्ट करें (S/MIME) बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके अलावा, एन्क्रिप्ट न कर पाने पर ईमेल वापसी का मैसेज दें बॉक्स पर भी सही का निशान लगाया जा सकता है.
चुनिंदा कॉन्टेंट वाले ईमेल के लिए S/MIME का इस्तेमाल करना
आपने एक ऐसा नियम सेट अप किया है जिसके तहत, तय किए गए कॉन्टेंट वाले मैसेज को S/MIME के साथ भेजा जाना ज़रूरी है. कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन का नियम बनाएं. इसके बाद, S/MIME एन्क्रिप्शन या S/MIME हस्ताक्षर का विकल्प इस्तेमाल करें. इसके बाद, ऐसे विकल्प चुने जा सकते हैं जिनसे यह तय किया जा सके कि मिलते-जुलते मैसेज को कैसे मैनेज किया जाए. उदाहरण के लिए, अगर solarmora.com डोमेन से मिला कोई ईमेल, S/MIME से साइन नहीं किया गया है, तो एडमिन क्वारंटीन में ईमेल भेजने के लिए एक नियम बनाया जा सकता है. यहां से, मैसेज को पाने वाले व्यक्ति को भेजने से पहले उसकी समीक्षा की जा सकती है.
S/MIME से साइन करने पर, ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के ईमेल पते की पुष्टि होती है
एस/एमआईएमई, डिजिटल हस्ताक्षर की सुविधा देता है. इससे यह पुष्टि की जा सकती है कि ईमेल भेजने वाले का ईमेल पता सही है. पुष्टि किया गया ईमेल पता का मतलब है कि इससे जुड़ा ईमेल पता, डिजिटल हस्ताक्षर से मान्य किया गया है.