ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) एक प्रोटोकॉल है. यह सुरक्षा और निजता के लिए, ईमेल मैसेज को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करता है. इंटरनेट कनेक्शन पर मैसेज भेजे जाने के दौरान, टीएलएस की मदद से मैसेज को बिना अनुमति के ऐक्सेस करने से रोका जा सकता है.
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail हमेशा सुरक्षित टीएलएस कनेक्शन का इस्तेमाल करके मैसेज भेजने की कोशिश करता है. सुरक्षित, एंड-टू-एंड टीएलएस कनेक्शन के लिए, ईमेल भेजने और पाने वाले, दोनों सर्वर को टीएलएस का इस्तेमाल करना होगा. अगर ईमेल पाने वाला सर्वर टीएलएस का इस्तेमाल नहीं करता है, तो Gmail अब भी मैसेज भेजता है. हालांकि, कनेक्शन सुरक्षित नहीं होता है.
अगर आपको यह ज़रूरी है कि ईमेल हमेशा सुरक्षित टीएलएस कनेक्शन से भेजा जाए, भले ही आपको यह पक्का न हो कि ईमेल पाने वाले सर्वर टीएलएस का इस्तेमाल करते हैं, तो सुरक्षित वैकल्पिक रूट की सेटिंग जोड़ें. इस सेटिंग की मदद से, सुरक्षित दूसरा रास्ता जोड़ने पर, आपके डोमेन से भेजे जाने वाले ईमेल को ऐसे होस्ट या तीसरे पक्ष की सेवा के ज़रिए भेजा जाता है जो ईमेल पाने वाले सर्वर को ईमेल डिलीवर करने से पहले उन्हें एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करती है.
ध्यान दें: अगर आपको उन ईमेल पतों या डोमेन के लिए टीएलएस का इस्तेमाल करना है जिन्हें आपने चुना है, तो सुरक्षित टीएलएस कनेक्शन पर ईमेल भेजें में दिया गया तरीका अपनाएं.
पहला चरण: होस्ट जोड़ना
एक ऐसा होस्ट जोड़ें जो भेजे जाने वाले मैसेज में एन्क्रिप्शन की सुविधा जोड़ेगा. पक्का करें कि होस्ट, आपके संगठन के ईमेल के लिए ज़रूरी TLS वर्शन के साथ काम करता हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail ईमेल की राउटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना लेख पढ़ें.
दूसरा चरण: पुष्टि करने का कोई दूसरा सुरक्षित तरीका जोड़ना
पहले चरण में जोड़े गए होस्ट के ज़रिए, सुरक्षित तरीके से डेटा ट्रांसफ़र करने का कोई दूसरा तरीका जोड़ें:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail राउटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, सबसे ऊपर मौजूद संगठन चुनें.
- सुरक्षित तरीके से डेटा ट्रांसफ़र करने का दूसरा तरीका सेटिंग तक स्क्रोल करें. इसके बाद, बदलाव करें
पर क्लिक करें. - सुरक्षित ट्रांसपोर्ट ज़रूरी होने पर दूसरे रूट का इस्तेमाल करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- बॉक्स में जाकर, पहले चरण में जोड़ा गया होस्ट चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें
बदलावों को ट्रैक करने के लिए, एडमिन ऑडिट लॉग पर जाएं.