एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि ईमेल को कैसे रूट किया जाए और कैसे डिलीवर किया जाए, ताकि आपके संगठन की ज़रूरतें पूरी हो सकें.
स्प्लिट डिलीवरी की मदद से, आपके डोमेन में आने वाले मैसेज को दो अलग-अलग ईमेल सिस्टम में डिलीवर किया जा सकता है. यह सुविधा, आपके बताए गए ईमेल पाने वाले लोगों के हिसाब से काम करती है. उदाहरण के लिए, स्प्लिट डिलीवरी का इस्तेमाल तब करें, जब आपके संगठन में कुछ लोग Gmail का इस्तेमाल करते हों और कुछ लोग किसी दूसरे ईमेल सिस्टम का इस्तेमाल करते हों. स्प्लिट डिलीवरी का इस्तेमाल तब भी किया जा सकता है, जब आप Gmail से बाहर के ईमेल सर्वर से Gmail पर माइग्रेट करते हैं.
शुरू करने से पहले
इस पेज पर दिए गए चरणों का इस्तेमाल करके, स्प्लिट डिलीवरी सेट अप करने के लिए, पक्का करें कि:
- आपके डोमेन का MX रिकॉर्ड, Google का इस्तेमाल करता हो. Google Workspace के लिए MX रिकॉर्ड सेट अप करने का तरीका जानें.
- शुरुआत में, आने वाले सभी ईमेल Gmail पर डिलीवर किए जाते हैं और Gmail ही उन्हें प्रोसेस करता है. इसके बाद, Gmail कुछ मैसेज को Gmail से बाहर के ईमेल सिस्टम पर फ़ॉरवर्ड करता है. यह प्रोसेस, दूसरे चरण में जोड़े जाने वाले रूटिंग के नियम के हिसाब से होती है.
- उपयोगकर्ताओं (ईमेल पाने वाले लोगों) के पास Gmail या Gmail से बाहर के ईमेल सिस्टम में कोई ईमेल पता हो. दोनों में नहीं.
पहला चरण: Gmail से बाहर का कोई ईमेल सर्वर जोड़ना
रूट जोड़ें सेटिंग का इस्तेमाल करके, Gmail से बाहर के सर्वर के लिए कोई मेल रूट जोड़ें. Gmail, दूसरे चरण में जोड़े जाने वाले रूटिंग के नियम के हिसाब से, मैसेज को इस सर्वर पर फ़ॉरवर्ड करता है.
अपने डोमेन के लिए मेल रूट जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Gmail के ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना लेख पढ़ें.
दूसरा चरण: रूटिंग के नियम के साथ स्प्लिट डिलीवरी सेट अप करना
इस चरण में, स्प्लिट डिलीवरी के लिए रूटिंग का नियम जोड़ा जाएगा.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
रूटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- रूटिंग टैब पर जाएं और इसके बाद स्क्रोल करके रूटिंग पर जाएं.
- कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें. सेटिंग जोड़ें बॉक्स खुलता है.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें रूटिंग कोई जानकारी देने वाला नाम डालें. अगर कोई नाम नहीं डाला जाता है, तो सेटिंग सेव नहीं की जा सकती. चुनें कि इस कार्रवाई को कब लागू किया जाए स्प्लिट डिलीवरी की सुविधा सिर्फ़ आने वाले मैसेज के लिए उपलब्ध है.
आने वाले मैसेज बॉक्स, संगठन के अंदर से भेजे गए मैसेज बॉक्स या दोनों पर सही का निशान लगाएं:
- आने वाले मैसेज—संगठन से बाहर के लोगों से मिले मैसेज
- संगठन के अंदर से भेजे गए मैसेज—संगठन के लोगों से मिले मैसेज. संगठन के लोगों से मिले मैसेज के भेजने वाला फ़ील्ड में, आपके संगठन का डोमेन या सबडोमेन होता है.
कोई डोमेन, संगठन का डोमेन तब माना जाता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
कार्रवाई पहले चरण में जोड़ा गया, Gmail से बाहर का सर्वर चुनें. Gmail, मैसेज को इस सर्वर पर फ़ॉरवर्ड करेगा:
- मेन्यू
पर क्लिक करें और मैसेज में बदलाव करें को चुनें. - रूट बदलें बॉक्स पर क्लिक करें.
- रूट बदलें में जाकर, मेन्यू पर क्लिक करें और पहले चरण में जोड़ा गया ईमेल सर्वर चुनें.
- नीचे की ओर स्क्रोल करें और ज़्यादा विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
विकल्प यह तय करें कि Gmail से बाहर के सर्वर पर कौनसे मैसेज फ़ॉरवर्ड किए जाएं:
खाते के वे सभी टाइप चुनें जिन पर यह कार्रवाई लागू होती है में जाकर, सभी बंद और ऐसे खाते जिन्हें पहचाना नहीं जा सका बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. साथ ही, चालू उपयोगकर्ता खाता और ग्रुप खाता बॉक्स से सही का निशान हटाएं. पक्का करें कि संग्रहित किए गए ऐसे खाते जिनका ऐक्सेस किसी अन्य व्यक्ति को दिया गया है बॉक्स भी चुना गया हो. किसी भी ऐसे ईमेल पते पर भेजे गए आने वाले मैसेज जो तय नहीं किया गया है, उन्हें Gmail से बाहर के ईमेल सर्वर पर अपने-आप फ़ॉरवर्ड कर दिया जाता है.
(ज़रूरी नहीं) आपके पास, मैसेज भेजने वाले या पाने वाले के हिसाब से, कुछ खास मैसेज को Gmail से बाहर के सर्वर पर फ़ॉरवर्ड करने का विकल्प भी होता है:
- एनवलप फ़िल्टर में जाकर, एक या दोनों बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- मेन्यू पर क्लिक करें और भेजने वाले और पाने वाले के पतों को मैच करने के लिए कोई विकल्प चुनें.
- मैच करने के लिए कोई ईमेल पता, पैटर्न या ग्रुप डालें.
- सभी भेजने वाले और पाने वाले लोगों के लिए यह तरीका दोहराएं.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.