به عنوان مدیر، میتوانید نحوهی مسیریابی و تحویل ایمیلها را متناسب با نیازهای سازمان خود سفارشیسازی کنید.
تحویل تقسیمشده، پیامهای دریافتی را بر اساس گیرندگانی که مشخص میکنید، به ۲ سیستم ایمیل مختلف در دامنه شما ارسال میکند. برای مثال، وقتی برخی از افراد در سازمان شما از Gmail و برخی دیگر از سیستم ایمیل متفاوتی استفاده میکنند، از تحویل تقسیمشده استفاده کنید. همچنین میتوانید هنگام مهاجرت از سرورهای ایمیل غیر Gmail به Gmail از تحویل تقسیمشده استفاده کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
برای تنظیم ارسال تقسیمشده با استفاده از مراحل موجود در این صفحه، مطمئن شوید که:
- رکورد MX دامنه شما از گوگل استفاده میکند. نحوه تنظیم رکوردهای MX برای Google Workspace را بیاموزید.
- تمام ایمیلهای دریافتی در ابتدا به جیمیل ارسال و توسط آن پردازش میشوند. سپس جیمیل بر اساس قانون مسیریابی که در مرحله ۲ اضافه خواهید کرد، برخی از پیامها را به سیستم ایمیل غیر جیمیل ارسال میکند.
- کاربران (گیرندگان) یک آدرس ایمیل در Gmail یا در سیستم ایمیل غیر Gmail دارند، اما نه در هر دو.
مرحله ۱: اضافه کردن یک سرور ایمیل غیر Gmail
با استفاده از تنظیمات «افزودن مسیر» ، یک مسیر ایمیل برای سرور غیر Gmail اضافه کنید. Gmail پیامها را بر اساس قانون مسیریابی که در مرحله ۲ اضافه خواهید کرد، به این سرور ارسال میکند.
برای مراحل دقیق اضافه کردن یک مسیر ایمیل برای دامنه خود، به بخش «افزودن سرورهای ایمیل برای مسیریابی ایمیل Gmail» مراجعه کنید.
مرحله ۲: تنظیم تحویل تقسیمشده با یک قانون مسیریابی
در این مرحله، یک قانون مسیریابی برای تحویل تقسیمشده اضافه خواهید کرد.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل مسیریابی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در برگه مسیریابی ، به مسیردهی بروید.
- روی «پیکربندی یا افزودن قانون دیگر» کلیک کنید. کادر تنظیمات «افزودن» باز میشود.
- در کادر افزودن تنظیمات ، این مراحل را دنبال کنید:
گزینههای تنظیم چه باید کرد؟ مورد نیاز: یک نام یا توضیح برای قانون جدید وارد کنید. اگر این فیلد خالی باشد، نمیتوانید قانون جدید را ذخیره کنید. پیامهای ایمیل برای تأثیرگذاری ارسال اسپلیت فقط برای پیامهای دریافتی است.
کادر ورودی (Inbound) ، کادر دریافت داخلی (Internal-receiveing ) یا هر دو را علامت بزنید:
- ورودی - پیامهای دریافتی از فرستندگان خارجی
- دریافت داخلی — پیامهای دریافتی از فرستندگان داخلی. پیامهای فرستندگان داخلی، دامنه یا زیر دامنه سازمان شما را در فیلد «از» دارند.
یک دامنه در صورتی داخلی است که یک دامنه فضای کاری تأیید شده یا یک زیر دامنه یا دامنه والد از یک دامنه فضای کاری تأیید شده باشد.
برای نوع پیامهای فوق سرور غیر Gmail که در مرحله ۱ اضافه کردید را انتخاب کنید. Gmail پیامها را به این سرور فوروارد خواهد کرد:
- روی منو کلیک کنید
و گزینه اصلاح پیام را انتخاب کنید. - روی کادر تغییر مسیر کلیک کنید.
- در زیر تغییر مسیر ، روی منو کلیک کنید و سرور ایمیلی را که در مرحله 1 اضافه کردید، انتخاب کنید.
- به پایین اسکرول کنید و روی نمایش گزینهها کلیک کنید.
گزینهها مشخص کنید کدام پیامها به سرور غیر Gmail بازارسال شوند:
در قسمت «انواع حسابهای کاربری که باید تحت تأثیر قرار گیرند» ، کادر «ناشناخته/همه را بگیرید» را علامت بزنید و کادرهای «کاربران» و «گروهها» را بدون علامت بگذارید. پیامهای ورودی ارسال شده به هر آدرس ایمیل تعریف نشده به طور خودکار به سرور ایمیل غیر Gmail ارسال میشوند.
(اختیاری) همچنین میتوانید پیامهای خاصی را بر اساس فرستنده یا گیرنده پیام، به سرور غیر Gmail بازارسال کنید:
- در زیر فیلتر Envelope ، یک یا هر دو کادر را علامت بزنید.
- روی منو کلیک کنید و گزینهای برای تطبیق آدرسهای فرستنده و گیرنده انتخاب کنید.
- یک آدرس ایمیل، الگو یا گروه برای مطابقت وارد کنید.
- برای همه فرستندگان و گیرندگان تکرار کنید.
- در پایین کادر افزودن تنظیمات ، روی ذخیره کلیک کنید. تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.