এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) হলো এমন একটি প্রযুক্তি যা ছবি থেকে টেক্সট বের করে। এটি GIF, JPG, PNG, এবং TIFF ফরম্যাটের ছবি স্ক্যান করে। আপনি যদি এটি চালু করেন, তাহলে বের করা টেক্সটটি আপনার জিমেইল মেসেজের জন্য সেট করা যেকোনো কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স বা আপত্তিকর কন্টেন্ট সংক্রান্ত নিয়মের অধীন হবে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং এমনভাবে কনফিগার করেছেন যাতে ক্রেডিট কার্ড নম্বরযুক্ত মেসেজগুলো কোয়ারেন্টাইনে চলে যায়। একজন গ্রাহক আপনাকে একটি ইনভয়েসের PNG ইমেজ অ্যাটাচমেন্টসহ একটি মেসেজ পাঠান, যেটিতে একটি ক্রেডিট কার্ড নম্বর রয়েছে। যদি আপনার OCR চালু থাকে, তাহলে Gmail ইমেজ অ্যাটাচমেন্টটিকে টেক্সটে রূপান্তর করে, ক্রেডিট কার্ড নম্বরটি শনাক্ত করে এবং মেসেজটিকে কোয়ারেন্টাইনে পাঠিয়ে দেয়।
দ্রষ্টব্য: OCR সংযুক্ত ফাইল, যেমন Adobe PDF বা Microsoft Word ডকুমেন্টে থাকা ছবি স্ক্যান করে না। এবং, এটি সবসময় ১০০% নির্ভুলও নয়। কখনও কখনও, এটি এমন বিষয়বস্তু শনাক্ত করতে পারে না যা কোনো কমপ্লায়েন্স সেটিং অ্যাকশনকে সক্রিয় করে।
OCR চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) বাম দিকে, একটি সংস্থা নির্বাচন করুন।
- কমপ্লায়েন্স সেকশনের মধ্যে থাকা অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) সেটিং-এ স্ক্রোল করুন।
- OCR চালু বা বন্ধ করতে ‘Enable OCR for email attachments’ বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।