यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) एक ऐसी टेक्नोलॉजी है जो इमेज से टेक्स्ट निकालती है. यह GIF, JPG, PNG, और TIFF इमेज को स्कैन करता है. इस सुविधा को चालू करने पर, निकाले गए टेक्स्ट पर कॉन्टेंट अनुपालन या आपत्तिजनक कॉन्टेंट से जुड़े वे सभी नियम लागू होंगे जिन्हें आपने Gmail मैसेज के लिए सेट अप किया है.
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन की सेटिंग को इस तरह कॉन्फ़िगर किया है कि क्रेडिट कार्ड नंबर वाले मैसेज, क्वारंटीन में चले जाएं. जब कोई ग्राहक आपको एक मैसेज भेजता है. इसमें क्रेडिट कार्ड नंबर वाले इनवॉइस की PNG इमेज अटैच होती है. ओसीआर की सुविधा चालू करने पर, Gmail इमेज अटैचमेंट को टेक्स्ट में बदल देता है. साथ ही, क्रेडिट कार्ड नंबर का पता लगाता है और मैसेज को क्वारंटीन में भेज देता है.
ध्यान दें: ओसीआर, अटैच की गई फ़ाइलों में मौजूद इमेज को स्कैन नहीं करता. जैसे, Adobe PDF या Microsoft Word दस्तावेज़. साथ ही, यह हमेशा 100% सटीक नहीं होता. कभी-कभी, यह ऐसे कॉन्टेंट का पता नहीं लगा पाता है जो अनुपालन से जुड़ी सेटिंग के लिए कार्रवाई को ट्रिगर करता है.
ओसीआर की सुविधा चालू या बंद करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail अनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, कोई संगठन चुनें.
- अनुपालन सेक्शन में जाकर, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सेटिंग तक स्क्रोल करें.
- ओसीआर की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, ईमेल अटैचमेंट के लिए ओसीआर की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
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