यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) एक ऐसी तकनीक है जो इमेज से टेक्स्ट निकालती है. यह GIF, JPG, PNG, और TIFF फ़ॉर्मैट वाली इमेज को स्कैन करती है. अगर आपने ओसीआर की सुविधा चालू की है, तो निकाले गए टेक्स्ट पर, Gmail मैसेज के लिए सेट किए गए कॉन्टेंट अनुपालन या आपत्तिजनक कॉन्टेंट से जुड़े नियम लागू होते हैं.
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने कॉन्टेंट अनुपालन की सेटिंग इस तरह कॉन्फ़िगर की है कि क्रेडिट कार्ड नंबर वाले मैसेज क्वारंटाइन में चले जाएं. कोई ग्राहक आपको इनवॉइस की PNG फ़ॉर्मैट वाली इमेज अटैच करके एक मैसेज भेजता है. इस इनवॉइस में क्रेडिट कार्ड नंबर मौजूद है. अगर आपने ओसीआर की सुविधा चालू की है, तो Gmail, इमेज अटैचमेंट को टेक्स्ट में बदल देगा. इसके बाद, क्रेडिट कार्ड नंबर का पता लगाएगा और मैसेज को क्वारंटाइन में भेज देगा.
ध्यान दें: ओसीआर, अटैच की गई फ़ाइलों में मौजूद इमेज को स्कैन नहीं करता. जैसे, Adobe PDF या Microsoft Word के दस्तावेज़ों में मौजूद इमेज. साथ ही, यह ज़रूरी नहीं है कि ओसीआर हमेशा 100% सटीक हो. कभी-कभी, यह उस कॉन्टेंट का पता नहीं लगा पाता है जिसकी वजह से अनुपालन सेटिंग के तहत कोई कार्रवाई होती है.
ओसीआर की सुविधा चालू या बंद करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
अनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, कोई संगठन चुनें.
- अनुपालन सेक्शन में, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सेटिंग पर जाएं.
- ओसीआर की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, ईमेल अटैचमेंट के लिए ओसीआर चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
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