এই নিবন্ধটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা কোনো কোম্পানি, স্কুল বা অন্য কোনো গোষ্ঠীর জিমেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন। আপনার ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে, জিমেইল হেল্প সেন্টারে যান।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনের ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি সবার জন্য জিমেইল চালু করতে পারেন। অথবা, নির্দিষ্ট গ্রুপ বা ডিপার্টমেন্টের জন্য এটি চালু করতে পারেন।
শুরু করার আগে
আপনি যদি কিছু ব্যবহারকারীর জন্য জিমেইল চালু করতে এবং অন্যদের জন্য না করতে চান, তাহলে আপনার কাছে এই বিকল্পগুলো রয়েছে:
- বিভাগ অনুসারে —বিভাগ অনুযায়ী প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে যুক্ত করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘সাংগঠনিক কাঠামো কীভাবে কাজ করে’ অংশটি দেখুন।
- বিভাগ জুড়ে —বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, ব্যবহারকারীদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘পরিষেবার অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করতে গ্রুপ ব্যবহার করুন’ অংশটি দেখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
আপনি যদি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনের জন্য জিমেইল বন্ধ করে দেন
জিমেইলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক ঠিকানা ব্যবহার বন্ধ করতে:
- আপনার পছন্দের ইমেল পরিষেবাতে মেইল প্রবাহ পুনঃনির্দেশ করুন।
যদি আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ডগুলো গুগল সার্ভারের দিকে নির্দেশ করে থাকে, তাহলে রেকর্ডগুলো আপডেট করে সেই সার্ভারের দিকে নির্দেশ করুন যেখানে আপনার মেইল আসা উচিত।
যদি এমএক্স রেকর্ডগুলো তখনও গুগল সার্ভারে মেইল পাঠাতে থাকে এবং আপনি জিমেইল বন্ধ করে দেন, তাহলে প্রাপকের কাছে বার্তা পৌঁছায় না।
আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট বা ব্যবহারকারীকে মুছে না দেওয়া পর্যন্ত জিমেইল আপনার ব্যবহারকারীদের মেইলবক্সে বার্তাগুলো সংরক্ষণ করে রাখে। আরও জানুন।
জিমেইল বন্ধ করলে ক্যালেন্ডার কীভাবে প্রভাবিত হয়
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের পাঠানো গুগল ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারে যুক্ত হয় না।
- তৃতীয় পক্ষের ক্যালেন্ডার পরিষেবা থেকে আসা আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয় না।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আসা আমন্ত্রণগুলো কাজ করছে।
আপনি যদি Gmail আবার চালু করেন…
জিমেইল পরিষেবাটি আবার চালু করলেই আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইল ডেলিভারি শুরু হয় না। সম্ভবত আপনাকে জিমেইল সেট আপ করার ধাপগুলো পুনরায় করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, 'Activate Gmail with Google Workspace ' অংশে যান।