Kiểm soát quyền truy cập vào Gmail của người dùng trong tổ chức

Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace quản lý tài khoản Gmail cho một công ty, trường học hoặc nhóm khác. Để quản lý tài khoản Gmail cá nhân, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp của Gmail.

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào Gmail cho người dùng trong tổ chức Google Workspace của mình. Bạn có thể bật Gmail cho mọi người. Hoặc bật cho một số nhóm hoặc phòng ban.

Trước khi bắt đầu

Nếu bạn muốn bật Gmail cho một số người dùng và không bật cho những người dùng khác, bạn có thể chọn một trong các cách sau:

Bật hoặc tắt Gmail cho người dùng trong tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Gmail.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Nếu bạn tắt Gmail cho tổ chức Google Workspace

Cách ngừng sử dụng địa chỉ doanh nghiệp của tổ chức bằng Gmail:

  1. Chuyển hướng luồng thư đến dịch vụ email mà bạn muốn sử dụng.

  2. Nếu bản ghi MX của miền đang trỏ đến máy chủ của Google, hãy cập nhật các bản ghi để trỏ đến máy chủ sẽ nhận thư của bạn.

    Nếu bạn tắt Gmail trong khi bản ghi MX vẫn đang chuyển hướng thư đến máy chủ của Google, thì thư sẽ không được gửi đến người nhận.

Gmail giữ thư trong hộp thư của người dùng cho đến khi tài khoản Google Workspace của tổ chức bị xoá hoặc người dùng bị xoá. Tìm hiểu thêm

Ảnh hưởng của việc tắt Gmail đến Lịch

  • Lời mời trên Lịch Google của người dùng không thuộc tổ chức của bạn sẽ không tự động được thêm vào Lịch.
  • Lời mời từ các dịch vụ lịch của bên thứ ba sẽ không tự động được thêm.
  • Lời mời từ người dùng trong tổ chức của bạn vẫn hoạt động.

Nếu bạn bật lại Gmail…

Việc bật lại dịch vụ Gmail không tự động bắt đầu gửi thư đến tài khoản Gmail của người dùng. Bạn có thể cần thực hiện lại các bước để thiết lập Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kích hoạt Gmail bằng Google Workspace.