Google Workspace के सभी खातों के लिए, Gmail की बैंडविड्थ की सीमाएं लागू होती हैं. इससे Google के सिस्टम और खातों को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है.
एडमिन के तौर पर, Admin console में जाकर, उन खातों की सूची देखी जा सकती है जिन्हें निलंबित किया गया है. ऐसा इसलिए हुआ, क्योंकि उन खातों ने Gmail की सीमाएं पार कर ली हैं. यह भी देखा जा सकता है कि खातों को कब रीसेट किया जाएगा. कुछ मामलों में, Gmail के निलंबन को रीसेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, निलंबित किया गया Gmail खाता वापस लाना लेख पढ़ें.
डेटा को बड़े पैमाने पर ट्रांसफ़र करने से बचें
कम समय में बड़े पैमाने पर डेटा ट्रांसफ़र करने वाली गतिविधियों की वजह से, Gmail खाते बैंडविड्थ की सीमा तक पहुंच सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी Gmail खाते को तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट के साथ सिंक करने पर, बड़े पैमाने पर डेटा का इस्तेमाल हो सकता है.
सिंक की सीमा तक पहुंचने पर, सुरक्षा से जुड़ा एक ट्रिगर चालू हो जाता है. इससे खाते के लिए, आईएमएपी पर अपलोड करने की सुविधा अस्थायी तौर पर बंद हो जाती है. सीमाओं और सिंक की सुविधा के बारे में सुझाव पाने के लिए, सिंक की सीमाएं लेख पढ़ें.
Google Workspace के सभी वर्शन के लिए, बैंडविड्थ की सीमाओं की निगरानी करना
Gmail की बैंडविड्थ की ये सीमाएं, Google Workspace के सभी वर्शन पर लागू होती हैं. इनमें बिना सूचना दिए बदलाव किया जा सकता है.
Gmail की बैंडविड्थ की सीमाएं
| सीमा | हर घंटे | हर दिन |
|---|---|---|
| वेब क्लाइंट से डाउनलोड करना | 750 MB | 1250 MB |
| वेब क्लाइंट से अपलोड करना (इसमें Gmail के एसएमटीपी के ज़रिए भेजे गए ईमेल शामिल हैं) | 300 MB | 1500 MB |
पीओपी और आईएमएपी की बैंडविड्थ की सीमाएं
| सीमा | हर दिन |
|---|---|
| आईएमएपी से डाउनलोड करना | 2500 MB |
| पीओपी से डाउनलोड करना | 1250 MB |
| आईएमएपी से अपलोड करना | 500 MB |
मिलते-जुलते विषय
- पीओपी का इस्तेमाल करके दूसरे ईमेल क्लाइंट में Gmail के मैसेज पढ़ना
- दूसरे ईमेल प्लैटफ़ॉर्म से Gmail देखना
आईएमएपी की बैंडविड्थ की सीमाओं को मैनेज करना
ये दिशा-निर्देश, उन सभी ऐप्लिकेशन पर लागू होते हैं जो Gmail के साथ ईमेल सिंक करने के लिए, आईएमएपी का इस्तेमाल करते हैं. इन ऐप्लिकेशन में, तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट और बैकअप टूल शामिल हैं.
अपने IMAP क्लाइंट प्रबंधित करें
एक ही खाते के साथ कई आईएमएपी क्लाइंट इस्तेमाल करने का मतलब है कि हर मैसेज को कई बार डाउनलोड किया जाता है. इससे Gmail की बैंडविड्थ का इस्तेमाल तेज़ी से बढ़ता है.
आईएमएपी क्लाइंट की मदद से, बैंडविड्थ के इस्तेमाल को कम करने के लिए:
- ऐसे आईएमएपी क्लाइंट हटाएं या बंद करें जिनका इस्तेमाल नहीं किया जा रहा है.
- जब आईएमएपी क्लाइंट का इस्तेमाल न किया जा रहा हो, तो उन्हें बंद करें.
- पक्का करें कि सभी क्लाइंट, आईएमएपी क्लाइंट की सुझाई गई सेटिंग के मुताबिक सेट अप किए गए हों.
ऐसे आईएमएपी क्लाइंट की पहचान करना जिनका इस्तेमाल नहीं किया जा रहा है
Google Workspace का डेटा बैकअप करने वाले टूल या सेवाएं, अक्सर ईमेल ऐक्सेस करने के लिए आईएमएपी का इस्तेमाल करती हैं. कभी-कभी, उपयोगकर्ता या एडमिन किसी आईएमएपी क्लाइंट को सेट अप करते हैं, लेकिन फिर उसका इस्तेमाल बंद कर देते हैं. इसके अलावा, उन्हें यह पता नहीं होता कि कोई सेवा या टूल, Google Workspace को ऐक्सेस करने के लिए आईएमएपी का इस्तेमाल करता है.
Google Workspace के साथ इस्तेमाल किए जा रहे आईएमएपी क्लाइंट की पहचान करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- यह जानने के लिए कि कोई Google Workspace Marketplace ऐप्लिकेशन, आईएमएपी का इस्तेमाल कर रहे हैं या नहीं, Admin console देखा जा सकता है.
- खाते के मालिक, अपने Google खातों के अनुमति वाले पेज पर जाकर, लिंक की गई साइटें, ऐप्लिकेशन, सेवाएं, और ऐप्लिकेशन के लिए खास पासवर्ड में जाकर, अपनी ज़रूरत के हिसाब से आइटम बंद कर सकते हैं.
- खाते के मालिक, Google Workspace का पासवर्ड बदल सकते हैं. इससे पासवर्ड के साथ सिंक होने वाले क्लाइंट, खाते में साइन इन नहीं कर पाएंगे. नए पासवर्ड का इस्तेमाल करके, आईएमएपी क्लाइंट को एक-एक करके वापस जोड़ें.
आईएमएपी की सिंक सेटिंग अपडेट करना
आईएमएपी से डाउनलोड करने की बैंडविड्थ की सीमा तक पहुंचने से बचने के लिए, Gmail की सेटिंग में ये बदलाव करें:
- फ़ोल्डर के साइज़ की सीमाएं बढ़ाएं या हटाएं. तरीका जानें.
- आईएमएपी में कम फ़ोल्डर सिंक करें. सबसे सही तरीका यह है कि इस सेटिंग को 500 लेबल तक सीमित रखें. तरीका जानें.
सिंक के अन्य तरीकों को भी, सिंक की बैंडविड्थ की सीमाओं में गिना जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail की सिंक की सीमाएं लेख पढ़ें.
बैंडविड्थ से जुड़ी समस्याएं हल करना
इस सेक्शन में, बैंडविड्थ की सीमाओं तक पहुंचने पर खातों पर पड़ने वाले असर, बैंडविड्थ की समस्याएं पैदा करने वाली गतिविधियों, और बैंडविड्थ को कम करने और सीमाओं के अंदर रहने के सुझावों के बारे में बताया गया है.
खातों पर पड़ने वाले असर
निलंबित किए गए खाते में साइन इन करने पर, खाते के मालिक को साइन-इन पेज पर गड़बड़ी का मैसेज दिखता है. आम तौर पर, निलंबन एक घंटे तक रहता है, लेकिन यह 24 घंटे तक भी रह सकता है. निलंबन खत्म होने और बैंडविड्थ की सीमा रीसेट होने के बाद, खाते का मालिक साइन इन करके खाते का फिर से इस्तेमाल कर सकता है.
बैंडविड्थ की समस्याएं होने की वजहें और सुझाई गई कार्रवाइयां
आईएमएपी का इस्तेमाल करके माइग्रेशन या बल्क में की जाने वाली कार्रवाइयां
आईएमएपी पर अपलोड करने की सीमाओं तक पहुंचने से बचने के लिए:
- आईएमएपी का इस्तेमाल करते समय, कॉपी करने या खींचकर छोड़ने की बड़ी कार्रवाइयां न करें.
- माइग्रेट करते समय, माइग्रेशन के लिए काम करने वाले किसी विकल्प का इस्तेमाल करें. मैसेज अपलोड करने के लिए, आईएमएपी का इस्तेमाल न करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के डेटा को Google Workspace पर माइग्रेट करना लेख पढ़ें.
- बड़े पैमाने पर डेटा डाउनलोड करते समय, या तो इस्तेमाल किए जा रहे टूल की डाउनलोड स्पीड सीमित करें या डेटा को हिस्सों में डाउनलोड करें.
माइग्रेशन की ज़रूरत पड़ने पर, खाते के मालिक हर महीने करीब तीन बार अपना पूरा मेलबॉक्स डाउनलोड कर सकते हैं.
लगातार फिर से कोशिश करना
कुछ ईमेल क्लाइंट, खाते की बैंडविड्थ की सीमा तक पहुंचने तक, कार्रवाइयां बार-बार करने की कोशिश कर सकते हैं. यह पक्का करने के लिए कि क्लाइंट, कार्रवाइयां लगातार करने की कोशिश न करें, सभी आईएमएपी क्लाइंट पर प्रोफ़ाइल या सिंक के संबंध को फिर से बनाने की कोशिश करें.
कई उपयोगकर्ताओं के बीच एक खाता शेयर करना
अगर कई उपयोगकर्ता अलग-अलग जगहों से एक ही खाते को बार-बार ऐक्सेस करते हैं, तो खाता Gmail की सीमा तक पहुंच सकता है. ऐसा होने पर, खाते को अस्थायी तौर पर लॉक कर दिया जाता है.
कई लोगों को एक ही Gmail खाते का इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए, सहयोगी इनबॉक्स या खाते का ऐक्सेस देने की सुविधा का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, कई उपयोगकर्ताओं के बीच एक खाता शेयर करने से बचना लेख पढ़ें.
बैंडविड्थ की सीमाओं के अंदर रहने के सुझाव
ईमेल के लेबल की संख्या कम करना
Gmail में लेबल की संख्या और हर मैसेज के लिए लेबल की संख्या कम करने से, Gmail के किसी ईमेल क्लाइंट को डेटा ट्रांसफ़र करने पर, बैंडविड्थ का इस्तेमाल कम होता है. किसी Gmail खाते में 500 से ज़्यादा लेबल नहीं होने चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail को व्यवस्थित करने के लिए लेबल बनाएं लेख पढ़ें.
फ़ाइलें ट्रांसफ़र और शेयर करने के लिए, अन्य संसाधनों का इस्तेमाल करना
Gmail के बैंडविड्थ की सीमाओं तक पहुंचने के जोखिम को कम करने के लिए, बड़े पैमाने पर फ़ाइलें शेयर करने के लिए ईमेल अटैचमेंट का इस्तेमाल न करें. कॉन्टेंट शेयर करने के लिए, Drive, Sites, Photos, और YouTube जैसी Google सेवाओं का इस्तेमाल करें.
मिलते-जुलते विषय
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