সকল গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে জিমেইল ব্যান্ডউইথের সীমাবদ্ধতা থাকে, যা গুগল সিস্টেম ও অ্যাকাউন্টগুলোর সুস্থতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলের ইউজার লিস্টে সেইসব অ্যাকাউন্ট দেখতে পারেন যেগুলো জিমেইলের লিমিট অতিক্রম করার কারণে সাসপেন্ড করা হয়েছে। অ্যাকাউন্টগুলো কখন রিসেট করা হবে, সেটাও আপনি দেখতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি জিমেইল সাসপেনশনটি রিসেট করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, ‘Restore a suspended Gmail account’- এ যান।
বিপুল পরিমাণে ডেটা স্থানান্তর এড়িয়ে চলুন
যেসব কাজের মাধ্যমে অল্প সময়ে প্রচুর পরিমাণে ডেটা স্থানান্তরিত হয়, সেগুলোর কারণে জিমেইল অ্যাকাউন্টের ব্যান্ডউইথ সীমা অতিক্রম করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনো তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে জিমেইল অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা ব্যবহৃত হতে পারে।
সিঙ্ক সীমায় পৌঁছালে একটি সুরক্ষা ব্যবস্থা সক্রিয় হয়, যা সাময়িকভাবে অ্যাকাউন্টটির জন্য IMAP আপলোড বন্ধ করে দেয়। সীমা এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন সংক্রান্ত সুপারিশের জন্য, সিঙ্ক সীমা (Sync limits) বিভাগে যান।
সকল গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের জন্য ব্যান্ডউইথ সীমা নিরীক্ষণ করুন।
নিম্নলিখিত জিমেইল ব্যান্ডউইথ সীমা সকল গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের জন্য প্রযোজ্য এবং কোনো বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিবর্তিত হতে পারে।
জিমেইল ব্যান্ডউইথের সীমাবদ্ধতা
| সীমা | প্রতি ঘন্টায় | প্রতিদিন |
|---|---|---|
| ওয়েব ক্লায়েন্ট দিয়ে ডাউনলোড করুন | ৭৫০ এমবি | ১২৫০ এমবি |
| ওয়েব ক্লায়েন্ট দিয়ে আপলোড করুন (Gmail SMTP-এর মাধ্যমে পাঠানো ইমেলও অন্তর্ভুক্ত) | ৩০০ এমবি | ১৫০০ এমবি |
POP এবং IMAP ব্যান্ডউইথের সীমা
| সীমা | প্রতিদিন |
|---|---|
| IMAP দিয়ে ডাউনলোড করুন | ২৫০০ এমবি |
| POP দিয়ে ডাউনলোড করুন | ১২৫০ এমবি |
| IMAP দিয়ে আপলোড করুন | ৫০০ এমবি |
সম্পর্কিত বিষয়
- POP ব্যবহার করে অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে Gmail বার্তা পড়ুন
- অন্যান্য ইমেল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে জিমেইল চেক করুন
IMAP ব্যান্ডউইথ সীমা পরিচালনা করুন
এই নির্দেশিকাগুলো এমন যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা জিমেইলের সাথে ইমেল সিঙ্ক করতে IMAP ব্যবহার করে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মধ্যে থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ব্যাকআপ টুল অন্তর্ভুক্ত।
আপনার IMAP ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করুন
একই অ্যাকাউন্টে একাধিক IMAP ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার অর্থ হলো প্রতিটি বার্তা একাধিকবার ডাউনলোড হয়। এর ফলে জিমেইলের ব্যান্ডউইথ ব্যবহার বহুগুণে বেড়ে যায়।
IMAP ক্লায়েন্টদের ব্যান্ডউইথ ব্যবহার কমাতে সাহায্য করার জন্য:
- অব্যবহৃত IMAP ক্লায়েন্টগুলি সরিয়ে ফেলুন বা বন্ধ করে দিন।
- ব্যবহার না করার সময় IMAP ক্লায়েন্টগুলো বন্ধ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ক্লায়েন্ট প্রস্তাবিত IMAP ক্লায়েন্ট সেটিংসে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী সেট আপ করা হয়েছে।
অবাঞ্ছিত IMAP ক্লায়েন্টদের জন্য পরীক্ষা করুন
যেসব টুল বা সার্ভিস গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা ব্যাক আপ করে, সেগুলো প্রায়ই ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য IMAP ব্যবহার করে। কখনও কখনও, ব্যবহারকারী বা অ্যাডমিনরা একটি IMAP ক্লায়েন্ট সেট আপ করার পর সেটির ব্যবহার বন্ধ করে দেন। অথবা, তারা জানেন না যে কোনো সার্ভিস বা টুল গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস করার জন্য IMAP ব্যবহার করে।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে ব্যবহৃত IMAP ক্লায়েন্ট শনাক্ত করার কয়েকটি উপায় নিচে দেওয়া হলো:
- কোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপ IMAP ব্যবহার করছে কিনা, তা জানতে আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল চেক করতে পারেন।
- অ্যাকাউন্টের মালিকরা তাদের গুগল অ্যাকাউন্টের অনুমোদন পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন এবং ‘সংযুক্ত সাইট’ , ‘অ্যাপ ও পরিষেবা’ এবং ‘অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড’-এর অধীনে থাকা যেকোনো অপ্রয়োজনীয় আইটেম বন্ধ করে দিতে পারেন।
- অ্যাকাউন্টের মালিকরা তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন, ফলে যে ক্লায়েন্টরা পাসওয়ার্ডটি সিঙ্ক করে তারা আর অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবে না। নতুন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে এক এক করে IMAP ক্লায়েন্টদের আবার যুক্ত করুন।
IMAP সিঙ্ক সেটিংস আপডেট করুন
IMAP ডাউনলোড ব্যান্ডউইথের সীমায় পৌঁছানো এড়াতে, Gmail সেটিংস পরিবর্তন করে নিম্নরূপ করুন:
- ফোল্ডারের আকারের সীমা বাড়ান বা সরান। পদ্ধতিটি জানুন ।
- IMAP-এ কম সংখ্যক ফোল্ডার সিঙ্ক করুন। সর্বোত্তম অনুশীলন হিসেবে, এই সেটিংটি ৫০০টি লেবেলে সীমাবদ্ধ রাখুন। কীভাবে করবেন তা জানুন ।
অন্যান্য সিঙ্ক পদ্ধতিগুলোও সিঙ্ক ব্যান্ডউইথ সীমার অন্তর্ভুক্ত হয়। আরও তথ্যের জন্য, Gmail সিঙ্ক সীমা দেখুন।
ব্যান্ডউইথের সমস্যা সমাধান করুন
এই অংশে ব্যান্ডউইথের সীমায় পৌঁছালে অ্যাকাউন্টের উপর তার প্রভাব, যেসব কার্যকলাপ ব্যান্ডউইথের সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, এবং ব্যান্ডউইথ কমিয়ে সীমার মধ্যে থাকার জন্য সুপারিশসমূহ বর্ণনা করা হয়েছে।
অ্যাকাউন্টের উপর প্রভাব
সাসপেন্ড করা অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার সময়, অ্যাকাউন্টের মালিক সাইন-ইন পেজে একটি এরর মেসেজ পান। সাসপেনশন সাধারণত ১ ঘণ্টা স্থায়ী হয়, তবে তা ২৪ ঘণ্টা পর্যন্তও হতে পারে। সাসপেনশনের মেয়াদ শেষ হলে এবং ব্যান্ডউইথ লিমিট রিসেট হয়ে গেলে অ্যাকাউন্টের মালিক পুনরায় সাইন ইন করে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে পারবেন।
ব্যান্ডউইথ সমস্যার কারণসমূহ এবং প্রস্তাবিত পদক্ষেপসমূহ
IMAP ব্যবহার করে মাইগ্রেশন বা বাল্ক অপারেশন
IMAP আপলোড সীমা অতিক্রম করা এড়াতে:
- IMAP ব্যবহার করার সময় বড় আকারের কপি বা ড্র্যাগ অপারেশন এড়িয়ে চলুন।
- মাইগ্রেট করার সময়, একটি সমর্থিত মাইগ্রেশন বিকল্প ব্যবহার করুন। মেসেজ আপলোড করার জন্য IMAP ব্যবহার করবেন না। আরও তথ্যের জন্য, “আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা গুগল ওয়ার্কস্পেসে মাইগ্রেট করুন” দেখুন।
- একসাথে অনেক বেশি ডেটা ডাউনলোড করার সময়, হয় আপনার ব্যবহৃত টুলটির ডাউনলোড স্পিড সীমিত করে দিন, অথবা কয়েকটি ভাগে ডাউনলোড করুন।
মাইগ্রেশনের প্রয়োজনে, অ্যাকাউন্টের মালিকরা প্রতি মাসে প্রায় ৩ বার তাদের সম্পূর্ণ মেইলবক্স ডাউনলোড করতে পারেন।
ক্রমাগত পুনঃপ্রচেষ্টা
কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যান্ডউইথ সীমা শেষ না হওয়া পর্যন্ত বারবার বিভিন্ন কাজ করার চেষ্টা করতে পারে। ক্লায়েন্টরা যাতে ক্রমাগত একই কাজ করার চেষ্টা না করে, তা নিশ্চিত করতে সমস্ত IMAP ক্লায়েন্টে প্রোফাইল বা সিঙ্ক সম্পর্কটি পুনরায় তৈরি করার চেষ্টা করুন।
ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট শেয়ার করা
যদি একাধিক ব্যবহারকারী বিভিন্ন স্থান থেকে ঘন ঘন একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটি একটি জিমেইল থ্রেশহোল্ডে পৌঁছে যেতে পারে। এমনটা হলে, অ্যাকাউন্টটি সাময়িকভাবে লক হয়ে যায়।
একাধিক ব্যক্তিকে একই Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে দেওয়ার জন্য, কোলাবোরেটিভ ইনবক্স অথবা অ্যাকাউন্ট ডেলিগেশন ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, “ব্যবহারকারীদের মধ্যে অ্যাকাউন্ট শেয়ার করা পরিহার করুন” দেখুন।
ব্যান্ডউইথ সীমার মধ্যে থাকার জন্য সুপারিশসমূহ
ইমেল লেবেলের সংখ্যা কমান
জিমেইলে লেবেলের সংখ্যা এবং প্রতিটি বার্তার জন্য লেবেলের সংখ্যা কমালে, জিমেইল যখন কোনো ইমেল ক্লায়েন্টে ডেটা স্থানান্তর করে তখন ব্যান্ডউইথ কমে যায়। একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে ৫০০টির বেশি লেবেল ব্যবহার করা উচিত নয়। আরও তথ্যের জন্য, ‘জিমেইল গুছিয়ে রাখতে লেবেল তৈরি করুন’ দেখুন।
ফাইল স্থানান্তর ও শেয়ার করতে অন্যান্য উৎস ব্যবহার করুন
জিমেইলের ব্যান্ডউইথ সীমা অতিক্রম করার ঝুঁকি কমাতে, বড় ফাইল শেয়ার করার জন্য ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। কন্টেন্ট শেয়ার করার জন্য গুগলের ড্রাইভ, সাইটস, ফটোস এবং ইউটিউবের মতো পরিষেবাগুলো ব্যবহার করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।