জিমেইলকে কার্যকর রাখতে এবং অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে, গুগল আপনার গ্রহণ করা বার্তার সংখ্যা সীমিত করে। যদি আপনার অ্যাকাউন্টে অনেক স্বয়ংক্রিয় বার্তা আসে, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টের বার্তা সীমা অতিক্রম করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
যখন কোনো অ্যাকাউন্ট তার সীমায় পৌঁছে যায়, তখন আপনি আর কোনো নতুন বার্তা গ্রহণ করতে পারবেন না। অ্যাকাউন্টটিতে সাধারণ সমস্যাও দেখা দিতে পারে, যেমন—সার্চ করার গতি কমে যাওয়া। যেকোনো নতুন আগত বার্তা প্রেরকের কাছে ফেরত চলে যায়।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট লক হয়ে গেলে, একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যা করতে পারেন:
- অ্যাডমিন কনসোলে আপনার অ্যাকাউন্ট চেক করে কোন কোন সীমায় পৌঁছানো হয়েছে তা শনাক্ত করুন।
- আপনার অ্যাকাউন্ট কখন আনলক করা হবে তা জেনে নিন।
- কখনও কখনও জিমেইল সাসপেনশন রিসেট করুন
এই জিমেইল সীমাগুলো সকল সংস্করণের জন্য প্রযোজ্য এবং এগুলো বাড়ানো যাবে না। এই সীমাগুলো কোনো পূর্ব বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিবর্তিত হতে পারে।
| বর্ণনা | অ্যাকাউন্টটিতে পাঠানো সমস্ত ইমেল। এগুলো থ্রেডেড এবং নন-থ্রেডেড জিমেইল কথোপকথন হিসেবে প্রদর্শিত হতে পারে। |
|---|---|
| প্রতি মিনিটে | ৬০ |
| প্রতি ঘন্টায় | ৩,৬০০ |
| প্রতিদিন | ৮৬,৪০০ |
| আকারের সীমা | আপনি ৫০ এমবি (এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড) অথবা ৭০ এমবি (এন্টারপ্রাইজ প্লাস)* পর্যন্ত ইমেইল গ্রহণ করতে পারবেন। এই মানগুলো এনকোডিংয়ের পরের সীমা, যা প্রায় ৩৭% বৃদ্ধি ঘটায়। দ্রষ্টব্য: নির্ধারিত আকারের চেয়ে বড় ফাইল সংযুক্তি পাঠাতে গুগল ড্রাইভ বা অন্যান্য ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করুন। |
| সংযুক্তি সীমা | একটি ইমেইলে আপনি সর্বোচ্চ ৫০০টি অ্যাটাচমেন্ট গ্রহণ করতে পারবেন। |
সাসপেনশন কতদিন স্থায়ী হয়?
যদি কোনো অ্যাকাউন্টের মেইল গ্রহণ করার সীমা পূর্ণ হয়ে যায়, তাহলে নতুন মেইল পাওয়ার উপর নিষেধাজ্ঞাটি সাধারণত প্রায় ২৪ ঘণ্টা স্থায়ী হয়। ২৪ ঘণ্টা পর, মেইল গ্রহণ করার সীমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিসেট হয়ে যায় এবং অ্যাকাউন্টটি মেইল গ্রহণ করতে পারে। যখন কোনো অ্যাকাউন্ট রিসেট করা হয়, তখন নিষেধাজ্ঞার সময়কালে সেই অ্যাকাউন্টে পাঠানো বার্তাগুলো পুনরুদ্ধার করা যায় না।
সুপারিশসমূহ
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করুন
গ্রহণ সীমা অতিক্রম করা এড়াতে, মেসেজ লগ এবং স্বয়ংক্রিয় ইমেল গুগল গ্রুপে পাঠান। বড় বা ঘন ঘন পাঠানো ঘোষণাগুলো পড়ার জন্য গ্রুপ ব্যবহার করুন। গ্রুপ ব্যবহার করলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের গ্রহণ সীমা অতিক্রম করা এড়ানো যায়। একটি গ্রুপ অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠালে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে পাঠানো বার্তার সংখ্যা কমে যায়। গ্রুপ ব্যবহার করে আপনি ইমেল এবং গ্রুপ উভয়েরই গ্রহণ সীমার সুবিধা নিতে পারেন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আসা মেসেজের সংখ্যা কমাতে গ্রুপ ব্যবহার করার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলো মনে রাখবেন:
গ্রুপ আগত বার্তার সংখ্যাও সীমিত করে ।
- গ্রুপ থেকে আসা জিমেইল বার্তার সংখ্যা কমাতে, আপনার গ্রুপ সদস্যপদগুলোর জন্য বার্তা এবং বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করুন ।
হিসাবরক্ষণের সর্বোত্তম অনুশীলন
- একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
- মেইল আদান-প্রদানের জন্য গুগল গ্রুপস ব্যবহার করুন।
- প্রতি অ্যাকাউন্টে ১০টি বা তার কম ইমেল অ্যালিয়াস ম্যাপ করুন।
- শেয়ার্ড মেইলবক্স তৈরি করতে অথবা একটিমাত্র ঠিকানা দিয়ে বহু লোককে মেইল আদান-প্রদানের সুযোগ দিতে গ্রুপ ব্যবহার করুন ।
সব ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন
স্প্যামাররা প্রায়শই আপনার ডোমেইনের ইমেল ঠিকানা অনুমান করার চেষ্টা করে। যখন তাদের অনুমান ভুল হয়, তখন স্প্যামটি ক্যাচ-অল ঠিকানায় পৌঁছে যায়। বিপুল পরিমাণ মেইলের কারণে খুব দ্রুত জিমেইলের ধারণক্ষমতার সীমা অতিক্রম করতে পারে।