Google Workspace एडमिन के तौर पर, आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लोग अपने Gmail खाते में ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा सेट अप कर सकते हैं या नहीं. हो सकता है कि वे अपने ईमेल, निजी ईमेल खाते पर फ़ॉरवर्ड करना चाहें या छुट्टी पर जाने के दौरान किसी दूसरे सहकर्मी को फ़ॉरवर्ड करना चाहें. इसके लिए, Google Admin console में जाकर, ईमेल अपने-आप फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा चालू करें.
इस विकल्प का इस्तेमाल करने के लिए, ईमेल भेजने और पाने वाले, दोनों के पास Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. ऐसा इसलिए, क्योंकि फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज, उनके Gmail खाते से होकर जाते हैं.
पहला चरण: अपने संगठन के लिए, ईमेल अपने-आप फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा चालू करना
Google Admin console में जाकर, इस विकल्प को चालू या बंद किया जा सकता है. यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. इस सेटिंग के बंद होने पर, Gmail की सेटिंग में ईमेल फ़ॉरवर्ड करने का विकल्प उपलब्ध नहीं होता.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई विभाग या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी विभाग या टीम पर लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
- ईमेल अपने-आप फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा पर क्लिक करें उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ईमेल अपने-आप किसी दूसरे ईमेल पते पर भेजने की सुविधा दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: उपयोगकर्ता, ईमेल अपने-आप फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा सेट अप कर सकते हैं
ईमेल अपने-आप फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा चालू होने पर, आपके संगठन के लोग अपने Gmail खाते के लिए, Gmail की सेटिंग में जाकर ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा सेट अप कर सकते हैं. इस तरीके से, उपयोगकर्ता यह कंट्रोल कर सकते हैं और बदल सकते हैं कि उनके मैसेज कहां फ़ॉरवर्ड किए जाएं. वे सिर्फ़ एक ईमेल पते पर फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा सेट अप कर सकते हैं.
जब नए मैसेज फ़ॉरवर्ड किए जाते हैं, तब स्पैम वाले मैसेज फ़ॉरवर्ड नहीं होते. सिर्फ़ कुछ तरह के मैसेज फ़ॉरवर्ड करने के लिए, आपके उपयोगकर्ता अपने Gmail खाते में फ़िल्टर बना सकते हैं.
उपयोगकर्ताओं के लिए चरण
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- उस खाते में साइन इन करें जिसका इस्तेमाल करके आपको ईमेल फ़ॉरवर्ड करने हैं.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - ईमेल फ़ॉरवर्ड करें और पीओपी/आईएमएपी या ईमेल फ़ॉरवर्ड करें टैब पर क्लिक करें.
- "ईमेल फ़ॉरवर्ड करें" सेक्शन में, ईमेल फ़ॉरवर्ड करने का पता जोड़ें पर क्लिक करें.
- वह ईमेल पता डालें, जिस पर आपको मैसेज फ़ॉरवर्ड करने हैं.
- अगला आगे बढ़ें ठीक है पर क्लिक करें.
- ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के लिए चुने गए ईमेल पते पर, पुष्टि करने के लिए एक मैसेज भेजा जाता है.
- दूसरे ईमेल खाते में, मैसेज में मौजूद पुष्टि करने के लिंक पर क्लिक करें.
- Gmail में "सेटिंग" पेज पर वापस जाएं.
- अपना ब्राउज़र रीफ़्रेश करें.
- ईमेल फ़ॉरवर्ड करें और पीओपी/आईएमएपी या ईमेल फ़ॉरवर्ड करें टैब पर क्लिक करें.
- "ईमेल फ़ॉरवर्ड करें" सेक्शन में, आने वाले ईमेल की एक कॉपी इस पते पर अग्रेषित करें विकल्प को चुनें.
- यह चुनें कि आपको अपने ईमेल की Gmail कॉपी का क्या करना है.
- हमारा सुझाव है कि आप Gmail की कॉपी को इनबॉक्स में रखें विकल्प को चुनें.
- पेज के निचले हिस्से में जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
ईमेल अपने-आप फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- उस खाते में साइन इन करें जिससे आपके ईमेल फ़ॉरवर्ड किए जा रहे हैं.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
- ईमेल फ़ॉरवर्ड करें और पीओपी/आईएमएपी या ईमेल फ़ॉरवर्ड करें टैब पर क्लिक करें.
- "ईमेल फ़ॉरवर्ड करें" सेक्शन में, ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा बंद करें पर क्लिक करें.
- नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
अगले चरण
आपके संगठन के लोगों ने जो मैसेज फ़ॉरवर्ड किए हैं उन्हें देखने के लिए, ईमेल लॉग की खोज का इस्तेमाल करें.