एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों को ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं का अनुरोध करने या उन्हें वापस भेजने की अनुमति देने का विकल्प होता है. ईमेल पढ़े जाने की सूचना, ईमेल के ज़रिए भेजी जाने वाली एक सूचना होती है. इससे भेजने वाले को पता चलता है कि पाने वाले व्यक्ति ने उसका मैसेज खोल लिया है. ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं कैसे काम करती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानें.
अपने संगठन के लिए, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं चालू करने पर, आपके उपयोगकर्ता ईमेल पढ़े जाने की सूचना का अनुरोध कर सकते हैं या उसे वापस भेज सकते हैं.
अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि मैसेज डिलीवर होने की पुष्टि करने के लिए, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं पर भरोसा न करें. आम तौर पर, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं सभी ईमेल सिस्टम पर काम करती हैं. हालांकि, ऐसा हो सकता है कि बिना पढ़े गए मैसेज के लिए भी ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं भेजी जाएं. इसके अलावा, कभी-कभी खोले गए मैसेज के लिए, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं उम्मीद के मुताबिक न भेजी जाएं या डिलीवर न हों.
ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं के विकल्प
आपके पास यह मैनेज करने के विकल्प होते हैं कि आपके संगठन में ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं कैसे इस्तेमाल की जाती हैं:
- आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं किसे मिलें. इसके अलावा, सभी को ये सूचनाएं मिलने की अनुमति भी दी जा सकती है.
- आपके पास यह सेटिंग करने का विकल्प होता है कि जब कोई व्यक्ति मैसेज खोले, तो ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं अपने-आप भेजने वाले को वापस भेज दी जाएं. इसके अलावा, आपके पास यह सेटिंग करने का विकल्प होता है कि जब भी कोई व्यक्ति मैसेज खोले, तो उसे ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं भेजने वाले को वापस भेजने की अनुमति देनी पड़े.
अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
उपयोगकर्ता की सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, Gmail की सेटिंग के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.
- Gmail में, पूरे संगठन पर सेटिंग लागू करने के लिए, संगठन की पैरंट इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, संगठन की कोई उप-इकाई चुनें.
- ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं सेक्शन में, अपने संगठन के लिए विकल्प चुनें:
- ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं भेजने की अनुमति न दें: किसी को भी ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं भेजने की अनुमति देने वाले विकल्प को बंद करें.
- ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं को, मेरे संगठन में सभी ईमेल पतों और अनुमति वाली सूची में शामिल ईमेल पतों पर भेजने की अनुमति दें: ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं भेजने की सुविधा को, अपने डोमेन में मौजूद पतों और इस सेटिंग में डाले गए किसी भी बाहरी पते तक सीमित करें. सेटिंग में डाले गए पतों के लिए:
- कॉमा लगाकर, बाहरी ईमेल पतों को अलग-अलग करें.
- ज़्यादा से ज़्यादा 100 पते डालें.
- हर पते में ज़्यादा से ज़्यादा 256 वर्ण हो सकते हैं.
- उपयोगकर्ता को ईमेल पढ़े जाने की सूचना के हर अनुरोध के लिए संकेत दें: यह ज़रूरी करें कि पाने वाले व्यक्ति को, ईमेल पढ़े जाने की हर सूचना भेजने वाले को वापस भेजने की अनुमति देनी पड़े. अगर यह बॉक्स चुना नहीं गया है, तो जब पाने वाला व्यक्ति हर मैसेज खोलता है, तब ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं अपने-आप भेजने वाले को वापस भेज दी जाती हैं.
- ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं को किसी भी ईमेल पते पर भेजने की अनुमति दें: अपने संगठन के अंदर और बाहर के ईमेल पतों से, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं का अनुरोध करने और उन्हें वापस भेजने की अनुमति दें. यह विकल्प चुनने पर, उपयोगकर्ता को ईमेल पढ़े जाने की सूचना के हर अनुरोध के लिए संकेत दें बॉक्स चुना जाता है और इसे बंद कर दिया जाता है. इसका मतलब है कि पाने वाले व्यक्ति को, ईमेल पढ़े जाने की सभी सूचनाओं को भेजने वाले को वापस भेजने की अनुमति देनी होगी.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं कैसे काम करती हैं
मैसेज खोलने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम के हिसाब से, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं अलग-अलग तरीके से काम करती हैं. उदाहरण के लिए, अगर मैसेज को IMAP या POP ईमेल क्लाइंट से खोला गया है, तो हो सकता है कि ईमेल पढ़े जाने की सूचना, पाने वाले व्यक्ति की अनुमति के बिना अपने-आप भेज दी जाए. IMAP का इस्तेमाल न करने वाले कुछ मोबाइल ईमेल ऐप्लिकेशन, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं के साथ काम नहीं करते.
अगर भेजने वाले व्यक्ति का ईमेल प्रोग्राम, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाओं के साथ काम नहीं करता है, तो हो सकता है कि सूचना न भेजी जाए.
Gmail, ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं सिर्फ़ एक-एक उपयोगकर्ता के ईमेल खातों पर भेजता है. Gmail, ग्रुप या ईमेल पाने वाले लोगों की अन्य सूचियों को ईमेल पढ़े जाने की सूचनाएं नहीं भेजता.