अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail की सेटिंग मैनेज करना

Gmail, Chat, और Meet में स्मार्ट सुविधाओं को मैनेज करें. साथ ही, Google के अन्य प्रॉडक्ट में, मनमुताबिक बनाने की सुविधाओं को मैनेज करें. आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए इन सेटिंग को मैनेज करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को अपनी अपनी सेटिंग चुनने की अनुमति भी दी जा सकती है.

स्मार्ट सुविधाओं और मनमुताबिक बनाने की सुविधाओं के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को डोमेन के दूसरे उपयोगकर्ताओं को उनके मेलबॉक्स पर ऐक्सेस सौंपने की अनुमति दें. यह सेटिंग चालू होने पर, उपयोगकर्ता अपने Gmail खाते का ऐक्सेस मैनेज कर सकते हैं. इसके लिए, वे किसी व्यक्ति को जोड़ सकते हैं या उसे हटा सकते हैं.

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, मेल प्रतिनिधित्व की सुविधा सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को ऑफ़लाइन होने पर भी Gmail इस्तेमाल करने की अनुमति दें. ऑफ़लाइन Gmail के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को मैसेज फ़ॉरवर्ड करने, कॉपी करने, प्रिंट करने या डाउनलोड करने के विकल्प मैनेज करने की अनुमति दें. गोपनीय मोड की मदद से, उपयोगकर्ता मैसेज के लिए समयसीमा भी सेट कर सकते हैं. साथ ही, मैसेज का ऐक्सेस रद्द कर सकते हैं और मैसेज खोलने के लिए, टेक्स्ट मैसेज कोड की ज़रूरत सेट कर सकते हैं.

गोपनीय मोड के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा के लिए, मनमुताबिक सुझाव मैनेज करने की अनुमति दें. यह सेटिंग चालू होने पर, उपयोगकर्ता Gmail में मनमुताबिक सुझाव पाने की सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं.

अहम जानकारी: Admin console में यह सेटिंग बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को यह सुविधा पाने के लिए Gmail बंद करके फिर से खोलना होगा. स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा और मनमुताबिक सुझाव पाने की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को Accelerated Mobile Page (एएमपी) वाले ईमेल देखने और इस्तेमाल करने की अनुमति दें. एएमपी वाले ईमेल मैसेज में, डाइनैमिक और इंटरैक्टिव कॉन्टेंट होता है. डाइनैमिक ईमेल के बारे में ज़्यादा जानें. साथ ही, यह भी जानें कि अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, इसे चालू या बंद कैसे किया जाता है.

उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में, कई लोगों को अलग-अलग मैसेज भेजने की अनुमति दें. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा चालू होती है. मेल मर्ज को पहले 'एक ही ईमेल कई लोगों को भेजने की सुविधा' कहा जाता था.

हर व्यक्ति को ईमेल की अलग कॉपी मिलती है और टू: फ़ील्ड में सिर्फ़ उसका नाम होता है. साथ ही, हर कॉपी में सदस्यता छोड़ने का एक यूनीक लिंक भी शामिल होता है. सदस्यता छोड़ने वाले लोगों को, ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के मेल मर्ज वाले मैसेज नहीं भेजे जाते. ईमेल मार्केटिंग, न्यूज़लेटर, और सूचनाओं के लिए मेल मर्ज का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.

संगठन से बाहर के लोगों को ईमेल भेजते समय भी, इस मोड का इस्तेमाल करने की अनुमति दें बॉक्स. Enterprise और Education वर्शन के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से यह सुविधा बंद होती है. इस सुविधा के साथ उपलब्ध अन्य सभी वर्शन के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से यह सुविधा चालू होती है.

मेल मर्ज वाले मैसेज की सीमाओं के बारे में जानने के लिए, Google Workspace में Gmail से ईमेल भेजने की सीमाएं पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं को Gmail के मैसेज, पहले से तय लेआउट के साथ बनाने की अनुमति दें. इनमें पसंद के मुताबिक फ़ुटर, इमेज, और रंग शामिल किए जा सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा चालू होती है. पसंद के मुताबिक लेआउट बनाने की सुविधा की मदद से, ब्रैंडेड ईमेल बनाने के बारे में ज़्यादा जानें.

अहम जानकारी: Gmail में लेआउट की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive चालू करना होगा.

उपयोगकर्ताओं को Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे, ईमेल के साथ काम करने वाले ऐप्लिकेशन पर Gmail पाने की अनुमति दें. उपयोगकर्ताओं के लिए, पीओपी और आईएमएपी को चालू और बंद करने के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले मैसेज अपने-आप किसी दूसरे ईमेल पते पर भेजने की अनुमति दें. स्वचालित अग्रेषण की सुविधा बंद करने के बारे में ज़्यादा जानें.

इंटरनल यूआरएल की एक अनुमति वाली सूची बनाएं और उसे बनाए रखें. इस सूची में शामिल यूआरएल, प्रॉक्सी से सुरक्षा के बिना भी काम करते हैं. इमेज यूआरएल प्रॉक्सी श्वेतसूची सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.

उन चेतावनियों को मैनेज करें जो Gmail तब दिखाता है, जब उपयोगकर्ता किसी दूसरे संगठन के लोगों को मैसेज भेजते हैं. Gmail में, दूसरे संगठन के लोगों को मैसेज भेजने पर मिलने वाली चेतावनियों के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को ईमेल मैसेज पर इमोजी से प्रतिक्रिया देने की अनुमति दें. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेटिंग चालू होती है. अगर आपके उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेटिंग बंद है, तो:

• अगर वे किसी मैसेज में इमोजी से प्रतिक्रिया जोड़ने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें एक मैसेज मिलता है. इसमें बताया जाता है कि एडमिन ने इमोजी से प्रतिक्रिया देने की सुविधा बंद कर दी है.
• उन्हें अब भी दूसरों से इमोजी से दी जाने वाली प्रतिक्रियाएं मिल सकती हैं.

इमोजी से दी जाने वाली प्रतिक्रियाओं के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, ईमेल के जवाब में इमोजी से प्रतिक्रिया देना पर जाएं.

(Enterprise Plus) मैसेज के साइज़ की सीमा 25 से 50 एमबी के बीच सेट करें. इसके लिए, 5 एमबी के अंतर में कोई भी साइज़ चुना जा सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, सीमा 25 एमबी होती है.

ध्यान दें: अगर तीसरे पक्ष की रिले या आउटबाउंड गेटवे सेवा का इस्तेमाल किया जाता है, तो 25 एमबी से ज़्यादा की सीमा सेट करने पर, मैसेज अस्वीकार किए जा सकते हैं. कृपया तीसरे पक्ष की उस सेवा की सीमा देखें जिसका इस्तेमाल किया जा रहा है.