एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Workspace के ज़रिए ईमेल भेजने के लिए डिवाइस और ऐप्लिकेशन सेट अप करने का विकल्प होता है. Canon, Epson, HP, Ricoh, और Xerox जैसे सामान्य प्रिंटर और स्कैनर से ईमेल भेजने के लिए, Gmail सेट अप करें.
प्रिंटर, स्कैनर या ऐप्लिकेशन की मदद से ईमेल सेट अप करने के लिए, आपके पास तीन विकल्प हैं. ये विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपका डिवाइस या ऐप्लिकेशन कौनसे विकल्प के साथ काम करता है:
- पहला विकल्प: एसएमटीपी रिले की मदद से ईमेल भेजना (सुझाया गया)
- दूसरा विकल्प: Gmail के एसएमटीपी सर्वर की मदद से ईमेल भेजना
- तीसरा विकल्प: Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर की मदद से ईमेल भेजना
शुरू करने से पहले
- Google, तीसरे पक्ष के डिवाइसों या ऐप्लिकेशन से जुड़ी समस्याओं में मदद नहीं करता. ईमेल भेजने के लिए, अपने डिवाइस या ऐप्लिकेशन को सेट अप करने में मदद पाने के लिए, सहायता से जुड़ी जानकारी देखें या डिवाइस या ऐप्लिकेशन के वेंडर से संपर्क करें.
- पुराने स्कैनर या प्रिंटर, OAuth के साथ काम नहीं कर सकते. OAuth की मदद से, ऐप्लिकेशन और डिवाइस, Google खाते का डेटा शेयर कर सकते हैं. इसके लिए, उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होती. हो सकता है कि इन डिवाइसों से ईमेल न भेजे जा सकें.
- अगर आपने अपने खाते की पुष्टि सीधे किसी प्रिंटर से करने की कोशिश की और आपके खाते के लिए दो चरणों में पुष्टि की सुविधा चालू है, तो पुष्टि से जुड़ी गड़बड़ी दिखेगी. इस गड़बड़ी को ठीक करने के लिए, ऐप्लिकेशन पासवर्ड कॉन्फ़िगर करें.
पहला विकल्प: एसएमटीपी रिले की मदद से ईमेल भेजना (सुझाया गया)
हमारा सुझाव है कि डिवाइसों या ऐप्लिकेशन से ईमेल भेजने के लिए, एसएमटीपी रिले सेवा का इस्तेमाल करें. एसएमटीपी रिले सेवा, आईपी पतों की मदद से मैसेज की पुष्टि करती है. इसलिए, डिवाइस और ऐप्लिकेशन, आपके संगठन के अंदर या बाहर मौजूद किसी भी व्यक्ति को मैसेज भेज सकते हैं. यह विकल्प सबसे सुरक्षित है.
इन बातों का ध्यान रखें
एसएमटीपी रिले सेवा का इस्तेमाल करते समय ये बातें ध्यान में रखें:
- आपके संगठन का हर उपयोगकर्ता, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 लोगों को मैसेज रिले कर सकता है. एसएमटीपी रिले सेवा के लिए, ईमेल भेजने की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
- संदिग्ध मैसेज फ़िल्टर किए जा सकते हैं या उन्हें अस्वीकार किया जा सकता है.
- एसएमटीपी सेवा का पूरी तरह से क्वालिफ़ाइड डोमेन नेम, smtp-relay.gmail.com है.
- कॉन्फ़िगर करने के विकल्पों में ये शामिल हैं:
- पोर्ट 25, 465 या 587
- एसएसएल और टीएलएस प्रोटोकॉल
- डाइनैमिक आईपी पते (पुष्टि के लिए, स्टैटिक आईपी पते की ज़रूरत पड़ सकती है)
सेट अप के चरण
- Google Workspace में एसएमटीपी रिले सेट अप करने के लिए, Google के ज़रिए आउटगोइंग एसएमटीपी रिले मैसेज रूट करना लेख में दिए गए चरणों का पालन करें.
- अपने डिवाइसों और ऐप्लिकेशन को, एसएमटीपी सेवा smtp-relay.gmail.com से कनेक्ट करने के लिए सेट अप करें. इसके लिए, इनमें से किसी एक पोर्ट का इस्तेमाल करें: 25, 465 या 587.
दूसरा विकल्प: Gmail के एसएमटीपी सर्वर की मदद से ईमेल भेजना
अगर आपने एसएसएल या टीएलएस का इस्तेमाल करके कनेक्ट किया है, तो smtp.gmail.com को अपने एसएमटीपी सर्वर के तौर पर इस्तेमाल करके, अपने संगठन के अंदर या बाहर मौजूद किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेजा जा सकता है. इस विकल्प को सेट अप करते समय, आपको अपने Gmail या Google Workspace खाते और पासवर्ड से पुष्टि करनी होगी. डिवाइस, हर बार ईमेल भेजने की कोशिश करते समय इन क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करता है.
इन बातों का ध्यान रखें
Gmail के एसएमटीपी सर्वर का इस्तेमाल करते समय ये बातें ध्यान में रखें:
- हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 2,000 मैसेज भेजे जा सकते हैं. ईमेल भेजने की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
- स्पैम फ़िल्टर, संदिग्ध मैसेज को अस्वीकार कर सकते हैं या उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं.
- एसएमटीपी सेवा का पूरी तरह से क्वालिफ़ाइड डोमेन नेम, smtp.gmail.com है.
- कॉन्फ़िगर करने के विकल्पों में ये शामिल हैं:
- पोर्ट 25, 465 या 587
- एसएसएल और टीएलएस प्रोटोकॉल
- डाइनैमिक आईपी पते
सेट अप के चरण
- डिवाइस या ऐप्लिकेशन पर, सर्वर के पते के लिए smtp.gmail.com डालें.
- **पोर्ट** के लिए, इनमें से कोई एक नंबर डालें:
- एसएसएल के लिए, 465 डालें.
- टीएलएस के लिए, 587 डालें.
- पुष्टि के लिए, अपना पूरा Google Workspace ईमेल पता (उदाहरण के लिए: your.name@example.com) और ऐप्लिकेशन पासवर्ड डालें.
तीसरा विकल्प: Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर की मदद से ईमेल भेजना
इस विकल्प की मदद से, आपका संगठन सिर्फ़ Gmail या Google Workspace के उपयोगकर्ताओं को मैसेज भेज सकता है. इस विकल्प के लिए, पुष्टि करने की ज़रूरत नहीं होती.
अगर आपका डिवाइस या ऐप्लिकेशन, एसएसएल के साथ काम नहीं करता है, तो आपको प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर aspmx.l.google.com का इस्तेमाल करना होगा.
इन बातों का ध्यान रखें
Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर का इस्तेमाल करते समय ये बातें ध्यान में रखें:
- अपने डिवाइस या ऐप्लिकेशन के आईपी पते की पुष्टि करें.
- Google Workspace की, हर उपयोगकर्ता के लिए लागू होने वाली सीमाएं लागू होती हैं.
- स्पैम फ़िल्टर, संदिग्ध मैसेज को अस्वीकार कर सकते हैं या उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं.
- एसएमटीपी सेवा का पूरी तरह से क्वालिफ़ाइड डोमेन नेम, aspmx.l.google.com है.
- टीएलएस और पुष्टि की ज़रूरत नहीं होती.
- कॉन्फ़िगर करने के विकल्पों में ये शामिल हैं:
- पोर्ट 25
- डाइनैमिक आईपी पते
सेट अप के चरण
- अपने डिवाइस या ऐप्लिकेशन को, Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर से कनेक्ट करें:
- सर्वर के पते के लिए, aspmx.l.google.com डालें.
- पोर्ट के लिए, 25 डालें.
- अपने Google Admin console में, डिवाइस या ऐप्लिकेशन के आईपी पते को अनुमति वाली सूची में जोड़ें. इसके लिए, Gmail में अनुमति वाली सूचियों में आईपी पते जोड़ना लेख में दिए गए चरणों का पालन करें.
- अपने डोमेन के लिए एसपीएफ़ सेट अप करें. पक्का करें कि आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, उस डिवाइस या ऐप्लिकेशन का आईपी पता या डोमेन शामिल हो जो आपके डोमेन से मैसेज भेज रहा है. इससे, इन डिवाइसों से भेजे गए मैसेज अस्वीकार नहीं किए जाएंगे. आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजने वाले सभी लोगों के ईमेल पते शामिल होने चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, एसपीएफ़ सेट अप करना लेख पढ़ें.
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