ডাইনামিক ইমেইল আপনাকে জিমেইল মেসেজের ভেতর থেকেই বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল থেকে বের না হয়েই আপনি যা করতে পারেন:
- Reply to an invitation
- একটি প্রশ্নাবলী পূরণ করুন
- একটি ক্যাটালগ ব্রাউজ করুন
- গুগল ডক্স-এর একটি মন্তব্যের উত্তর দিন
ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠান এবং সকল ব্যবহারকারীর জন্য ডাইনামিক ইমেল চালু থাকে।
ডায়নামিক ইমেল চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল ব্যবহারকারীর সেটিংস ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডাইনামিক ইমেল নির্বাচন করুন, তারপর ডাইনামিক ইমেল চালু বা বন্ধ করতে ‘Enable dynamic email’ বক্সে টিক চিহ্ন দিন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
জিমেইল মেসেজে ডাইনামিক কন্টেন্ট
ডাইনামিক ইমেল মেসেজ জিমেইলের মধ্যে এএমপি (AMP) কন্টেন্ট প্রদর্শন করতে মার্কআপ ব্যবহার করে। গুগলের অন্যান্য প্রোডাক্টও এএমপি কন্টেন্টসহ মেসেজ পাঠাতে পারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে ডাইনামিক ইমেল মেসেজ পেতে পারেন।
একটি ডাইনামিক ইমেল বার্তার মূল উৎসে ৩ ধরনের একই রকম বিষয়বস্তু থাকে:
- প্লেইনটেক্সট, সেইসব ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য যেগুলো শুধু প্লেইনটেক্সট প্রদর্শন করে।
- এইচটিএমএল, সেইসব ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য যেগুলো ডাইনামিক কন্টেন্ট প্রদর্শন করে না।
- এএমপি মার্কআপ । যখন কোনো জিমেইল ব্যবহারকারী মেসেজটি খোলেন, তখন ডাইনামিক এবং ইন্টারেক্টিভ উভয় ধরনের এএমপি কন্টেন্ট প্রদর্শিত হয়। মেসেজটি খোলার সাথে সাথে এএমপি মার্কআপ যেকোনো আপডেট সংগ্রহ করে এবং তাৎক্ষণিকভাবে তা ব্যবহারকারীকে দেখায়।
এই বার্তাগুলোর পরিবর্তনশীল প্রকৃতির কারণে, সময়ের সাথে সাথে জিমেইলে প্রদর্শিত বিষয়বস্তু বদলে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সক্রিয় গুগল ডক থেকে আসা মন্তব্যের নোটিফিকেশনটি বেশ কয়েক দিন ধরে ব্যবহারকারী যতবার একই বার্তা খুলবেন, ততবারই ভিন্ন হতে পারে।
ডাইনামিক ইমেল এবং গুগল ডক কমেন্টস
গুগল ডক কমেন্ট সম্পর্কে আপনি যে ইমেল নোটিফিকেশনগুলো পান, সেগুলোতে ডাইনামিক কন্টেন্ট থাকে। এই মেসেজগুলোর ডাইনামিক প্রকৃতির কারণে, ইমেল নোটিফিকেশনে সবসময় সর্বশেষ ডক কমেন্ট থ্রেডটি দেখানো হয়। আপনি সরাসরি ইমেল থেকেই ডক কমেন্টগুলো পড়তে, সমাধান করতে এবং উত্তর দিতে পারেন।
আপনার ব্যবহারকারীদের সরাসরি জিমেইল থেকে ডক কমেন্টের উত্তর দিতে বা সমাধান করতে দেওয়ার জন্য, ডাইনামিক ইমেইল চালু করুন।
ফায়ারওয়ালের সাথে ডায়নামিক ইমেল ব্যবহার করা
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি ফায়ারওয়াল ব্যবহার করা হয়, তবে তা এমনভাবে সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা Gmail ব্যবহার করতে পারেন। ফায়ারওয়াল নিয়মগুলো Gmail ফায়ারওয়াল সেটিংসে থাকা সমর্থিত হোস্ট এবং রাউটের সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত। আপনি যখন ডাইনামিক ইমেল এবং ফায়ারওয়াল ব্যবহার করে এই আর্টিকেলে তালিকাভুক্ত নয় এমন হোস্টের সাথে সংযোগ স্থাপন করেন, তখন Gmail-এর পারফরম্যান্সে প্রভাব পড়তে পারে।