Email động cho phép bạn hoàn thành các thao tác ngay trong thư Gmail. Ví dụ: bạn có thể làm những việc sau mà không cần rời khỏi Gmail:
- Trả lời lời mời
- Điền vào bảng câu hỏi
- Duyệt xem danh mục
- Trả lời nhận xét trong Google Tài liệu
Theo mặc định, email động được bật cho tổ chức và tất cả người dùng.
Bật hoặc tắt email động
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Gmail
Cài đặt người dùng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
- Chọn Email động, sau đó đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Bật email động để bật hoặc tắt email động.
- Nhấp vào Lưu.
Nội dung động trong thư Gmail
Thư email động sử dụng mã đánh dấu để hiển thị nội dung tạo bằng AMP trong Gmail. Các sản phẩm khác của Google có thể gửi thư có nội dung tạo bằng AMP và người dùng trong tổ chức của bạn có thể nhận được thư email động từ người gửi bên ngoài.
Nguồn gốc ban đầu của nội dung email động có 3 loại nội dung tương tự:
- Văn bản thuần tuý, dành cho các ứng dụng email chỉ hiển thị văn bản thuần tuý.
- HTML, dành cho các ứng dụng email không hiển thị nội dung động.
- Mã đánh dấu AMP. Khi người dùng Gmail mở thư, cả nội dung tạo bằng AMP động và có tính tương tác đều được hiển thị. Mã đánh dấu AMP truy xuất mọi bản cập nhật khi thư được mở và hiển thị ngay cho người dùng.
Do tính chất động của những thư này, nội dung hiển thị trong Gmail có thể thay đổi theo thời gian. Ví dụ: thông báo nhận xét từ một Google Tài liệu đang hoạt động có thể khác nhau mỗi khi người dùng mở cùng một thư trong vài ngày.
Email động và nhận xét trong Google Tài liệu
Thông báo qua email mà bạn nhận được về nhận xét trong Google Tài liệu có chứa nội dung động. Do tính chất động của những thư này, nên chuỗi nhận xét mới nhất trong Tài liệu luôn được hiển thị trong thông báo qua email. Bạn có thể đọc, giải quyết và trả lời nhận xét trong Tài liệu ngay từ email.
Để cho phép người dùng trả lời hoặc giải quyết nhận xét trong Tài liệu ngay từ Gmail, hãy bật email động.
Sử dụng email động với tường lửa
Nếu tổ chức của bạn sử dụng tường lửa, hãy nhớ thiết lập tường lửa để mọi người trong tổ chức có thể dùng Gmail. Các quy tắc của tường lửa phải kết nối với những máy chủ lưu trữ và tuyến truyền tải được hỗ trợ trong phần cài đặt tường lửa của Gmail. Khi bạn sử dụng email động và tường lửa để kết nối với các máy chủ lưu trữ không có trong bài viết, hiệu suất của Gmail có thể bị ảnh hưởng.