Google Groups में सुविधाएं जोड़ना और बातचीत मैनेज करना

Google Groups में, किसी ग्रुप का स्वागत मैसेज, ग्रुप के बातचीत की सूची में ग्रुप के नाम के नीचे दिखता है.

अपने-आप भेजे जाने वाले जवाब, वे मैसेज होते हैं जो ग्रुप को मिले ईमेल के जवाब में भेजे जाते हैं. इन जवाबों से भेजने वालों को पता चलता है कि उनके मैसेज मिल गए हैं. अलग-अलग तरह के उपयोगकर्ताओं के लिए, अपने-आप भेजे जाने वाले अलग-अलग जवाब सेट अप किए जा सकते हैं.

ग्रुप की हर पोस्ट के विषय की शुरुआत में, कुछ खास शब्द (प्रीफ़िक्स) अपने-आप जोड़े जाने की सुविधा चालू करें. इससे उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल इनबॉक्स में ग्रुप के मैसेज की पहचान करने में आसानी होती है.

किसी ग्रुप से भेजे जाने वाले मैसेज के लिए, मानक Groups फ़ुटर, कस्टम फ़ुटर या दोनों शामिल किए जा सकते हैं.

ग्रुप के ईमेल की भाषा का इस्तेमाल, सिस्टम से जनरेट हुए टेक्स्ट के लिए किया जाता है. जैसे, ईमेल डाइजेस्ट और फ़ुटर में.

चुनें कि आपके ग्रुप सिर्फ़ संगठन के सदस्यों को दिखें या वेब पर मौजूद किसी भी व्यक्ति को. अगर Admin console का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के लिए ग्रुप छिपाने की सुविधा चालू की जाती है, तो ग्रुप की विज़िबिलिटी को सिर्फ़ ग्रुप के सदस्यों तक सीमित किया जा सकता है.

सदस्यों को भूमिका असाइन करके, यह तय किया जा सकता है कि ग्रुप की बातचीत कौन देख सकता है, ग्रुप को मैसेज कौन भेज सकता है, बातचीत को कौन मॉडरेट कर सकता है या सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है. इनमें से कुछ टास्क, उन लोगों को भी दिए जा सकते हैं जो ग्रुप के सदस्य नहीं हैं. यहां तक कि वेब पर मौजूद सभी लोगों को भी ये टास्क दिए जा सकते हैं.

ग्रुप को सार्वजनिक तौर पर ऐक्सेस करने की अनुमति दी जा सकती है या नहीं, यह Admin console में सेट की गई संगठन-व्यापी नीतियों पर निर्भर करता है.

यह तय किया जा सकता है कि मालिक, मैनेजर, और सदस्य आपके ग्रुप में क्या कर सकते हैं. जैसे कि मैसेज को स्वीकार करना, सदस्यों को देखना या पोस्ट मिटाना.

अगर आपको कोई ऐसी भूमिका चाहिए जो डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं से अलग हो, तो कस्टम भूमिका बनाएं.

किसी ग्रुप का इस्तेमाल करके, बातचीत को ग्रुप के सदस्यों को असाइन करें. इसके बाद, जवाब की स्थिति ट्रैक करें. सही अनुमतियां पाने वाले ग्रुप के सदस्य, बातचीत को एक साथ असाइन और मैनेज कर सकते हैं.

किसी ग्रुप के लिए बातचीत का इतिहास देखने की सुविधा चालू करें, ताकि सदस्य, Google Groups में किसी भी समय पोस्ट देख सकें.

Google Groups में नया मैसेज पोस्ट करके या पोस्ट का जवाब देकर, किसी ग्रुप में बातचीत शुरू की जा सकती है या उसमें शामिल हुआ जा सकता है.

मैसेज की समीक्षा करने के बाद ही उन्हें ग्रुप में भेजने की अनुमति दें.

ग्रुप और कॉन्टेंट खोजें या किसी ग्रुप में बातचीत को लेखक, विषय, तारीख से पहले और बाद की तारीख, और अन्य विकल्पों के हिसाब से फ़िल्टर करें. पोस्ट पर लेबल लगाकर, उन्हें भी खोजना आसान बनाया जा सकता है.

किसी ग्रुप में बातचीत को लॉक करें, ताकि पोस्ट पर जवाब देने और अन्य गतिविधि करने की सुविधा ब्लॉक हो जाए.

ग्रुप के उस कॉन्टेंट को स्पैम के तौर पर मार्क करें या मिटाएं जिसमें स्पैम शामिल है. इसके अलावा, पूरे ग्रुप को स्पैम के तौर पर मार्क करें.