Google Groups-এ বৈশিষ্ট্য যোগ করুন এবং কথোপকথন পরিচালনা করুন

গুগল গ্রুপস-এ কোনো গ্রুপের স্বাগত বার্তা, গ্রুপটির কথোপকথন তালিকায় গ্রুপটির নামের নিচে প্রদর্শিত হয়।

অটো রিপ্লাই হলো এমন বার্তা যা গ্রুপে কেউ ইমেল করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। এই রিপ্লাইগুলো প্রেরকদের জানিয়ে দেয় যে তাদের বার্তা গৃহীত হয়েছে। আপনি বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারকারীদের জন্য ভিন্ন ভিন্ন অটো রিপ্লাই সেট আপ করতে পারেন।

গ্রুপের প্রতিটি পোস্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি প্রিফিক্স যুক্ত করার মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের ইমেল ইনবক্সে গ্রুপ মেসেজগুলো শনাক্ত করা সহজ করুন।

গ্রুপের পাঠানো মেসেজের জন্য আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রুপস ফুটার, একটি কাস্টম ফুটার, অথবা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

একটি গ্রুপের ইমেইল ভাষা সিস্টেম-জেনারেটেড টেক্সটের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন ইমেইল ডাইজেস্ট এবং ফুটারে।

আপনার গ্রুপগুলি শুধুমাত্র সংস্থার সদস্যদের জন্য দৃশ্যমান হবে নাকি ওয়েবের যে কোনও ব্যক্তির জন্য, তা বেছে নিন। এছাড়াও, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে আপনার সংস্থার জন্য গ্রুপ লুকানোর ব্যবস্থা চালু করলে, গ্রুপের দৃশ্যমানতা শুধুমাত্র গ্রুপ সদস্যদের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন।

সদস্যদের ভূমিকা (role) নির্ধারণ করার মাধ্যমে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কে একটি গ্রুপের কথোপকথন দেখতে পারবে, গ্রুপে বার্তা পাঠাতে পারবে, কথোপকথন পরিচালনা করতে পারবে, বা সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে। আপনি এই কাজগুলোর কিছু কিছু অ-সদস্যদের জন্য, বা এমনকি ওয়েবের সকলের জন্যও উন্মুক্ত করে দিতে পারেন।

আপনি গ্রুপগুলিতে সর্বজনীন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারবেন কিনা, তা আপনার অ্যাডমিন কনসোলে সেট করা সংস্থা-ব্যাপী নীতিমালার উপর নির্ভর করে।

আপনার গ্রুপে মালিক, ম্যানেজার এবং সদস্যরা কী করতে পারবে তা পরিবর্তন করুন, যেমন মেসেজ অনুমোদন করা, সদস্যদের দেখা বা পোস্ট মুছে ফেলা।

আপনি যদি ডিফল্ট রোলগুলো থেকে ভিন্ন কোনো রোল চান, তাহলে একটি কাস্টম রোল তৈরি করুন।

গ্রুপের সদস্যদের কথোপকথন বরাদ্দ করতে একটি গ্রুপ ব্যবহার করুন, তারপর প্রতিক্রিয়ার অবস্থা ট্র্যাক করুন। সঠিক অনুমতিসম্পন্ন গ্রুপের সদস্যরা একসাথে কথোপকথন বরাদ্দ ও পরিচালনা করতে পারেন।

গ্রুপের জন্য কথোপকথনের ইতিহাস চালু করুন, যাতে সদস্যরা যেকোনো সময় গুগল গ্রুপের পোস্টগুলো দেখতে পারেন।

গুগল গ্রুপে নতুন বার্তা পোস্ট করে বা পোস্টে প্রতিক্রিয়া জানিয়ে আলোচনা শুরু করুন বা যোগদান করুন।

গ্রুপের বাকি সদস্যদের কাছে পাঠানোর আগে মেসেজগুলো পর্যালোচনা করুন, তারপর মেসেজটি অনুমোদন বা ব্লক করুন।

গ্রুপ ও কন্টেন্ট অনুসন্ধান করুন, অথবা কোনো গ্রুপের কথোপকথন লেখক, বিষয়, আগের ও পরের তারিখ এবং অন্যান্য বিকল্প ব্যবহার করে ফিল্টার করুন। পোস্টগুলোতে লেবেল দিয়ে আপনি সেগুলোর অনুসন্ধান আরও সহজ করে তুলতে পারেন।

গ্রুপের কোনো কথোপকথন লক করলে পোস্টের সমস্ত উত্তর দেওয়া এবং ভবিষ্যতের অন্যান্য কার্যকলাপ বন্ধ হয়ে যাবে।

গ্রুপের যেসব কন্টেন্টে স্প্যাম রয়েছে, সেগুলো চিহ্নিত করুন বা মুছে দিন। অথবা পুরো গ্রুপটিকেই স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন।