Groups के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के किसी भी ग्रुप में सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ने, सदस्यों को ग्रुप में शामिल होने का न्योता भेजने, और ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों का जवाब देने का विकल्प होता है.
Google Cloud के एडमिन: किसी ग्रुप में सेवा खाता जोड़ने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाएं:
किसी उपयोगकर्ता को सीधे तौर पर एक या उससे ज़्यादा ग्रुप में जोड़ना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास एडमिन के खास अधिकार होने चाहिए. आपके पास मौजूद अधिकारों के हिसाब से, हो सकता है कि आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल न दिखें. एडमिन के खास अधिकारों के बारे में ज़्यादा जानें.Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. अगर आपके पास यह अधिकार नहीं है, तो आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
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उपयोगकर्ता का खाता पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसका खाता पेज खोलें. ज़्यादा विकल्प देखने के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं.
सबसे ऊपर, ग्रुप पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता को ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
(ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता को किसी अन्य ग्रुप में जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
ग्रुप चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप में सदस्य की भूमिका बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें. इसके बाद, नई भूमिका चुनें. - सेव करें पर क्लिक करें.
- भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैसीधे तौर पर अपने ग्रुप में लोगों को जोड़ने का तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं: Add people to your group directly
किसी ग्रुप में एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
सूची में से उपयोगकर्ताओं को चुनना
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. अगर आपके पास यह अधिकार नहीं है, तो आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- हर उस उपयोगकर्ता के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे आपको किसी ग्रुप में जोड़ना है.
अहम जानकारी: अगर सभी उपयोगकर्ता, संगठन की एक ही इकाई से जुड़े हैं, तो बाईं ओर, संगठन की वह इकाई चुनें. ज़रूरत पड़ने पर, सबसे ऊपर बाईं ओर, खोलें
पर क्लिक करके, संगठन का ट्री देखें. संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें. - सबसे ऊपर, ज़्यादा चुने गए उपयोगकर्ताओं को ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
- ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें.
- ग्रुप चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को किसी अन्य ग्रुप में जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते डालना
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
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किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
- सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए, उनके ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का उपयोगकर्ता या ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
सेवा खातों के लिए, पूरा ईमेल पता डालें. - ज़्यादा सदस्यों को ढूंढने के लिए, पिछला चरण दोहराएं.
- ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
सभी नए सदस्यों को, सदस्य की भूमिका और सभी ईमेल की सदस्यता मिलती है.
CSV फ़ाइल से उपयोगकर्ताओं को अपलोड करना
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
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किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
- जोड़ें
पर कर्सर ले जाएं और सदस्यों को बल्क में अपलोड करें पर क्लिक करें. - अपने ग्रुप के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल पूरी करें. पक्का करें कि आपने CSV फ़ाइल को सही तरीके से फ़ॉर्मैट किया हो. इसके लिए, नीचे दिया गया तरीका देखें.
अहम जानकारी: खाली CSV टेंप्लेट डाउनलोड करने के लिए, लिंक पर क्लिक करें. पूरी की गई फ़ाइल देखने के लिए, सदस्यों की सूची वाली CSV फ़ाइल लिंक पर क्लिक करें.
- **CSV अटैच करें** पर क्लिक करें. इसके बाद, अपनी CSV फ़ाइल पर जाएं और उसे खोलें.
- अपलोड करें पर क्लिक करें.
अपनी CSV फ़ाइल को फ़ॉर्मैट करना
- अपनी CSV फ़ाइल में हेडर शामिल करें. हेडर केस-सेंसिटिव होते हैं.
- CSV फ़ाइल का साइज़ 35 एमबी से ज़्यादा नहीं होना चाहिए.
- हर फ़ाइल में ज़्यादा से ज़्यादा 1,50,000 रिकॉर्ड शामिल किए जा सकते हैं.
अगर आपकी फ़ाइल का साइज़ बड़ा है या उसमें बहुत ज़्यादा रिकॉर्ड हैं, तो उसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलें. इसके बाद, टेबल को अलग-अलग फ़ाइलों में बांटें और हर फ़ाइल को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें. पक्का करें कि आप सभी CSV फ़ाइलों में कॉलम के शीर्षक की लाइन शामिल करें.
CSV फ़ाइल का उदाहरण
हेडर: Group Email [ज़रूरी],Member Email,Member Type,Member Role
एंट्री: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER
| CSV हेडर | जानकारी |
|---|---|
| Group Email | ग्रुप का ईमेल पता. यह फ़ील्ड भरना ज़रूरी है. |
| Member Email | ग्रुप या उपयोगकर्ता का ईमेल पता. अगर आपने सदस्य के टाइप के तौर पर CUSTOMER चुना है, तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें. |
| Member Type |
सदस्य का टाइप. सदस्य के टाइप में ये शामिल हैं:
|
| Member Role | ग्रुप या उपयोगकर्ता की भूमिका. MEMBER, MANAGER या OWNER डालें. सदस्य की भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानें. |
| Member Name |
सदस्य का नाम. यह सिर्फ़ संगठन के सदस्यों के लिए उपलब्ध है. Google Admin console में, संगठन के बाहर के सदस्यों के नाम नहीं दिखते. ध्यान दें: डाउनलोड किए गए सदस्यों की सूची में, Member Name कॉलम दिखता है. हालांकि, यह CSV टेंप्लेट में नहीं दिखता. इसके अलावा, Member Name हेडर और सदस्यों के नाम वाली CSV फ़ाइल अपलोड करके, संगठन के बाहर के सदस्य का नाम नहीं जोड़ा जा सकता. साथ ही, संगठन के सदस्यों के नाम भी नहीं बदले जा सकते. |
किसी ग्रुप में शामिल होने के लिए उपयोगकर्ताओं को न्योता भेजना
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैलोगों को सीधे तौर पर ग्रुप में जोड़ने के अलावा, उन्हें ग्रुप में शामिल होने का न्योता भी भेजा जा सकता है. साथ ही, न्योतों की स्थिति देखी जा सकती है.
अपने ग्रुप में लोगों को न्योता भेजने का तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं: अपने ग्रुप में लोगों को न्योता भेजें
किसी ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों का जवाब देना
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैअपने ग्रुप में शामिल होने के लिए मिले हर एक अनुरोध को देखा जा सकता है. साथ ही, उसे स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है.
ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों को मैनेज करने का तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं: ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों को मैनेज करें