Thêm hoặc mời người dùng vào nhóm

Trang này dành cho quản trị viên quản lý nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần được trợ giúp về cách quản lý nhóm của riêng mình, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Là quản trị viên Groups, bạn có thể trực tiếp thêm thành viên vào bất kỳ nhóm nào của tổ chức, mời thành viên tham gia nhóm và phản hồi yêu cầu tham gia nhóm.

Quản trị viên Google Cloud: Để thêm một tài khoản dịch vụ vào nhóm, hãy xem:

Trực tiếp thêm người dùng vào một hoặc nhiều nhóm

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền phù hợp của quản trị viên. Tuỳ thuộc vào đặc quyền của bạn, bạn có thể không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này. Tìm hiểu thêm về đặc quyền của quản trị viên.

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp của Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để biết những cách khác, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng. 

  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Nhóm.

  4. Nhấp vào Thêm người dùng vào nhóm.

  5. Tìm một nhóm bằng cách nhập vài ký tự đầu tiên trong tên hoặc địa chỉ email của nhóm đó. Khi thấy nhóm mà bạn muốn, hãy chọn nhóm đó.

  6. (Không bắt buộc) Để thêm người dùng vào một nhóm (hoặc các nhóm) khác, hãy tìm và chọn nhóm mà bạn muốn.

  7. Khi bạn chọn xong nhóm, hãy nhấp vào Thêm.

  8. (Không bắt buộc) Để thay đổi vai trò của thành viên trong một nhóm, hãy làm như sau:

    • Trong phần Vai trò, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống sau đó rồi chọn vai trò mới.
    • Nhấp vào Lưu.

Sử dụng Google Groups

Bạn cần phải bật Groups for Business

Tìm hiểu chi tiết các bước qua bài viết Thêm trực tiếp mọi người vào nhóm của Trung tâm kiến thức.

Thêm nhiều người dùng vào một nhóm

Chọn người dùng trong danh sách

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp của Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng mà bạn muốn thêm vào một nhóm.

    Mẹo: Nếu tất cả người dùng đều thuộc cùng một đơn vị tổ chức, thì ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó. Nếu cần, ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Mở sau đó để xem cây tổ chức. Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác sau đó Thêm người dùng đã chọn vào nhóm.
  4. Nhập vài ký tự đầu tiên trong tên hoặc địa chỉ email của nhóm để tìm nhóm đó.
  5. Chọn nhóm.
  6. (Không bắt buộc) Để thêm người dùng vào một nhóm khác, hãy tìm và chọn nhóm đó.
  7. Nhấp vào Thêm.

Nhập địa chỉ email của người dùng

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Nhấp vào tên của một nhóm sau đó Thành viên.
  3. Nhấp vào Thêm thành viên.
  4. Đối với người dùng hoặc nhóm, hãy nhập vài ký tự đầu tiên trong địa chỉ email của họ. Khi thấy người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn, hãy chọn họ.
    Đối với tài khoản dịch vụ, hãy nhập toàn bộ địa chỉ email.
  5. Lặp lại bước trước để tìm thêm thành viên.
  6. Nhấp vào Thêm vào nhóm.

Tất cả thành viên mới đều có vai trò Thành viên và gói đăng ký Tất cả email.

Tải thông tin thành viên lên từ tệp CSV

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Nhấp vào tên của một nhóm sau đó Thành viên.
  3. Trỏ chuột vào biểu tượng Thêm rồi nhấp vào Tải hàng loạt thành viên lên.
  4. Hoàn tất tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho nhóm của bạn. Đảm bảo bạn định dạng tệp CSV đúng cách (xem bên dưới).

    Mẹo: Bạn có thể nhấp vào đường liên kết để tải mẫu CSV trống xuống. Để xem tệp đã hoàn tất, hãy nhấp vào đường liên kết tệp CSV danh sách thành viên.

  5. Nhấp vào Đính kèm tệp CSV; sau đó, hãy chuyển đến tệp CSV rồi mở tệp đó.
  6. Nhấp vào Tải lên.

Định dạng tệp CSV

  • Thêm tiêu đề vào tệp CSV. Tiêu đề có phân biệt chữ hoa chữ thường.
  • Kích thước tệp CSV tối đa là 35 MB.
  • Số bản ghi tối đa trên mỗi tệp là 150.000.

    Nếu tệp của bạn có kích thước lớn hơn hoặc có quá nhiều bản ghi, hãy mở tệp đó trong chương trình bảng tính, chia bảng thành các tệp riêng biệt rồi lưu từng tệp ở định dạng CSV. Đảm bảo bạn thêm hàng tiêu đề cột vào tất cả các tệp CSV.

Ví dụ về tệp CSV

Tiêu đề: Email nhóm [Bắt buộc],Email của thành viên,Loại thành viên,Vai trò của thành viên
Mục nhập: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

Tiêu đề CSV Chi tiết
Email nhóm Địa chỉ email của nhóm; trường bắt buộc.
Email của thành viên Địa chỉ email của nhóm hoặc người dùng. Để trống trường này nếu bạn chỉ định loại thành viên là CUSTOMER.
Loại thành viên

Loại thành viên. Các loại thành viên bao gồm:

  • USER: Dùng để thêm một người dùng.
  • GROUP: Dùng để thêm một Nhóm Google.
  • CUSTOMER: Dùng để thêm tất cả người dùng trong tổ chức. Nếu bạn sử dụng Loại thành viên này, hãy để trống trường Email của thành viên.
  • SERVICE_ACCOUNT: Dùng để thêm một tài khoản dịch vụ.
Vai trò của thành viên Vai trò của nhóm hoặc người dùng. Nhập MEMBER, MANAGER, hoặc OWNER. Tìm hiểu thêm về vai trò của thành viên.
Tên thành viên

Tên của thành viên; chỉ dành cho thành viên nội bộ. Tên của thành viên bên ngoài không xuất hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Lưu ý: Cột Tên thành viên xuất hiện trong danh sách thành viên đã tải xuống, nhưng không xuất hiện trong mẫu CSV. Ngoài ra, bạn không thể thêm tên của thành viên bên ngoài hoặc thay đổi tên của thành viên nội bộ bằng cách tải một tệp CSV lên. Tệp này bao gồm tiêu đề Tên thành viên và tên của thành viên.

Mời người dùng tham gia nhóm

Sử dụng Google Groups

Bạn cần phải bật Groups for Business

Ngoài việc trực tiếp thêm người vào nhóm, bạn có thể mời người tham gia nhóm và xem trạng thái của lời mời.

Tìm hiểu chi tiết các bước qua bài viết Mời mọi người tham gia nhóm của Trung tâm kiến thức.

Phản hồi yêu cầu tham gia nhóm

Sử dụng Google Groups

Bạn cần phải bật Groups for Business

Bạn có thể xem các yêu cầu tham gia đối với nhóm của mình, rồi chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của từng người một.

Tìm hiểu chi tiết các bước qua bài viết Quản lý yêu cầu tham gia nhóm của Trung tâm kiến thức.