تغییرات در طبقه‌بندی‌های داخلی و خارجی در گروه‌های گوگل

تصاویر رابط کاربری در این مقاله نمونه‌هایی از رابط‌های کاربری هستند. رابط‌های کاربری واقعی ممکن است متفاوت باشند.

در سه‌ماهه دوم سال ۲۰۲۶، گوگل گروپز طبقه‌بندی‌های داخلی و خارجی سختگیرانه‌تری را برای عضویت در گروه‌ها راه‌اندازی خواهد کرد. گروه‌هایی که گزینه «اجازه به اعضای خارج از سازمان شما» در آنها غیرفعال باشد، فقط به اعضای سازمان شما محدود خواهند شد. این تغییر از اضافه کردن اعضای خارجی توسط مدیران، ایجاد یک گروه خارجی تو در تو یا اضافه کردن اعضا به گروهی که به عنوان خارجی تعیین شده و سپس تغییر نام آن گروه به داخلی، که همگی امروزه امکان‌پذیر هستند، جلوگیری می‌کند.

در این صفحه

• واژه‌نامه: طبقه‌بندی گروه‌ها و انواع عضویت
• رفتار فعلی
• رفتار آینده
• به‌روزرسانی گروه‌های موجود
• فیلتر کردن اعضای غیرمستقیم
• به‌روزرسانی‌های رابط کاربری گروه‌های گوگل
• به‌روزرسانی‌های کنسول مدیریت
• به‌روزرسانی‌های API
• حساب‌های کاربری غیرکاربری
• گروه معلمان کلاس درس
• سوالات متداول

واژه‌نامه: طبقه‌بندی گروه‌ها و انواع عضویت

• گروه‌های والد: این‌ها گروه‌های اصلی و سطح بالا هستند که می‌توانند شامل اعضای منفرد و گروه‌های دیگر به عنوان گروه‌های فرزند باشند.
• گروه‌های فرزند: که با نام گروه‌های تودرتو یا زیرگروه نیز شناخته می‌شوند، گروه‌هایی هستند که به عنوان عضو تحت یک گروه والد اضافه می‌شوند.
• اعضای مستقیم: افراد یا نهادهایی که به طور خاص به یک گروه اضافه شده‌اند.
• اعضای غیرمستقیم: افراد یا موجودیت‌هایی که به دلیل عضویت در یک گروه فرزند تودرتو، عضویت در یک گروه والد را به دست می‌آورند.
• اعضای داخلی: افرادی که به سازمان شما تعلق دارند.
• اعضای خارجی: افرادی خارج از سازمان شما که برای شرکت در یک گروه دعوت شده‌اند.
• گروه‌های داخلی : گروه‌هایی که تنظیمات فعلی «اجازه به اعضای خارج از سازمان شما» غیرفعال است.
• گروه‌های خارجی : گروه‌هایی که تنظیمات فعلی «اجازه به اعضای خارج از سازمان شما» فعال است.

رفتار فعلی

امروزه، حتی اگر یک گروه به عنوان داخلی طبقه‌بندی شود، می‌توانید اعضای خارجی را به هر یک از روش‌های زیر به آن اضافه کنید:

• لغو دسترسی مدیران: مدیران گروه می‌توانند اعضای خارجی را به گروهی که گزینه «اجازه به اعضای خارجی» روی «خیر» تنظیم شده است، اضافه کنند.
• گروه‌های تودرتو: هر گروهی که تحت یک گروه والد داخلی قرار دارد، می‌تواند اعضای خارجی داشته باشد. این اعضای خارجی عضو گروه والد می‌شوند.
• اعضای خارجی موجود قبلی: اگر تنظیمات «اجازه به اعضای خارجی» را به «خیر» تغییر دهید، اعضای خارجی موجود قبلی حذف نمی‌شوند.

رفتار آینده

از سه‌ماهه دوم سال ۲۰۲۶، گروه‌های داخلی فقط به کاربران داخلی اجازه عضویت می‌دهند. امکان اضافه کردن اعضای خارجی به گروه‌های داخلی دیگر پشتیبانی نخواهد شد. با این رویکرد جدید، اگر تنظیم «اجازه به اعضای خارجی» به «خیر» تغییر کند، اعضای خارجی به طور دائم از گروه حذف می‌شوند و اعضای غیرمستقیم (اعضای گروه‌های فرزند) در گروه‌های فرزند مربوطه خود باقی می‌مانند اما از گروه والد فیلتر می‌شوند.

به‌روزرسانی گروه‌های موجود

برای کاهش اختلال در گروه‌های موجود با این تغییر، گروه‌های داخلی در گروه‌های گوگل سازمان شما به صورت خودکار به روش‌های زیر به‌روزرسانی می‌شوند:

• گروه‌های داخلی با اعضای خارجی:
  • اگر یک گروه داخلی اعضای خارجی داشته باشد، چه مستقیم و چه غیرمستقیم از طریق یک گروه تو در تو اضافه شده باشد، به عنوان گروه خارجی طبقه‌بندی می‌شود تا اعضای خارجی موجود حفظ شوند.
  • گروه‌هایی که تنظیمات «اجازه به اعضای خارج از سازمان شما» آنها به «بله» به‌روزرسانی شده است، فقط به مدیران گروه اجازه می‌دهند اعضای خارجی را برای هر زیرتنظیمات جدید اضافه کنند.
• گروه‌هایی با تنظیمات فقط داخلی و بدون عضو خارجی: اگر گروهی در حال حاضر برای عضویت فقط داخلی تنظیم شده باشد و هیچ عضو خارجی نداشته باشد، همچنان به عنوان داخلی طبقه‌بندی خواهد شد . این طبقه‌بندی قوانین جدید سختگیرانه‌تری را اعمال می‌کند و از اضافه شدن اعضای خارجی مستقیم یا غیرمستقیم در آینده جلوگیری می‌کند.

نقشه برداری اولیه طبقه بندی

ملاحظات

• بدون تغییر فوری عضویت: به‌روزرسانی هیچ یک از اعضای موجود را حذف نمی‌کند. طبقه‌بندی یک ویژگی جدید است که اقدامات عضویت و فیلترینگ آینده را اطلاع‌رسانی می‌کند. به عنوان مثال، اگر یک گروه داخلی اعضای خارجی داشته باشد، عضویت‌های خارجی موجود به کار خود ادامه می‌دهند و گروه به عنوان خارجی طبقه‌بندی می‌شود.
• تأثیر بر گروه‌های تودرتو: این به‌روزرسانی تضمین می‌کند که گروهی که اعضای خارجی مستقیم یا غیرمستقیم دارد، حتی اگر در حال حاضر داخلی باشد، به عنوان خارجی علامت‌گذاری شود.

فیلتر کردن اعضای غیرمستقیم

برای گروه‌هایی که به عنوان داخلی طبقه‌بندی می‌شوند، اعضای خارجی در گروه‌های تو در تو (فرزند) به طور خودکار از گروه داخلی والد فیلتر (حذف) می‌شوند. اعضای خارجی عضویت خود را در گروه فرزند حفظ می‌کنند.

در این مثال، Clover Team یک گروه داخلی در Google Groups است. Clover Team پروژه A را که یک گروه خارجی در Google Groups است، به عنوان عضو دارد. Clover Team همچنین Tal و Dana را به عنوان اعضای مستقیم دارد. پروژه A شامل Kim، Taylor، Charlie، Alex و Lee به عنوان اعضای مستقیم است. Alex و Lee اعضای خارجی در پروژه A هستند.

• ایمیل‌های ارسالی به تیم Clover برای Alex و Lee (اعضای خارجی تودرتو) ارسال نخواهند شد، زیرا آنها فیلتر خواهند شد. Alex و Lee همچنان بخشی از پروژه A خواهند بود و ایمیل‌های ارسالی مستقیم به پروژه A را دریافت می‌کنند.
• اگر تیم کلاور به یک فضای چت گوگل اضافه شود، الکس و لی از آن فضا حذف خواهند شد.
• اگر یک فایل گوگل درایو با تیم کلاور به اشتراک گذاشته شود، الکس و لی به آن فایل دسترسی نخواهند داشت.

استثنائات

در درازمدت، گوگل از فیلترینگ غیرمستقیم اعضای خارجی در تمام برنامه‌های Workspace به جز دو مورد استثنا پشتیبانی خواهد کرد:

• تقویم گوگل: اگر تیم کلاور به دعوت‌نامه تقویم اضافه شود، دعوت‌نامه‌های تقویم همچنان برای الکس و لی ارسال خواهد شد.
• فهرست گروه‌ها یا APIهای CIG: پیمایش عضویت گروه‌ها با استفاده از API، تا زمان به‌روزرسانی برنامه Workspace، شامل اعضای خارجی غیرمستقیم نیز خواهد بود.

نکته : در موارد نادری که ۳ لایه تودرتو وجود دارد، فیلترینگ غیرمستقیم اعضا به صورت انتقالی عمل می‌کند. برای مثال، اگر تیم Clover به یک گروه خارجی به نام We Team اضافه شود، الکس و لی عضو We Team نخواهند بود.

بررسی و اقدام مدیر

• بررسی: می‌توانید طبقه‌بندی جدید هر گروه را در کنسول گوگل ادمین مشاهده کنید.
• تنظیم طبقه‌بندی: اگر گروهی به عنوان خارجی طبقه‌بندی شده است اما باید فقط شامل اعضای داخلی باشد، می‌توانید طبقه‌بندی گروه را به صورت دستی با استفاده از کنسول مدیریت یا API تنظیمات گروه‌ها که به‌روزرسانی شده است، به داخلی تغییر دهید.

  تأثیر تغییر به داخلی: اگر یک گروه خارجی را به داخلی تغییر دهید، تمام اعضای خارجی مستقیم به طور دائم از گروه حذف می‌شوند. هر عضو خارجی که به طور غیرمستقیم از طریق گروه‌های تو در تو اضافه شده باشد، از گروه والد فیلتر می‌شود و در گروه‌های فرزند خود باقی می‌ماند.

• برگرداندن طبقه‌بندی: اگر طبقه‌بندی یک گروه از خارجی به داخلی تغییر کند و بعداً به خارجی برگردد ، اعضای غیرمستقیم خارجی دوباره دسترسی پیدا می‌کنند. با این حال، شما باید اعضای خارجی مستقیم که قبلاً حذف شده‌اند را دوباره به صورت دستی اضافه کنید.

به‌روزرسانی‌های رابط کاربری گروه‌های گوگل

• تغییرات در نحوه نمایش ایمیل‌های گروه‌های گوگل : امروزه، اگر ایمیلی به یک گروه ارسال شود، کاربرانی که به آن گروه دسترسی دارند می‌توانند ایمیل را از گروه‌های گوگل مشاهده کنند. برای جلوگیری از مشاهده ایمیل‌ها توسط کاربران فیلتر شده، همه کاربران برای هر ایمیلی که از گروه دیگری می‌آید، یک placeholder دریافت می‌کنند. این placeholderها به گروه والد پیوند داده می‌شوند، جایی که کاربران در صورت دسترسی می‌توانند ایمیل را مشاهده کنند.

• اگر گروه متعلق به شخص ثالثی باشد یا اعضای خارجی را مجاز بداند، اکنون گروه‌ها یک برچسب خارجی نشان می‌دهند.

• اگر کاربری گروه را از خارجی به داخلی تغییر دهد، اعضای خارجی برای همیشه حذف خواهند شد.

به‌روزرسانی‌های کنسول مدیریت

مشابه گروه‌های گوگل، در کنسول مدیریت، نشانه‌هایی از طبقه‌بندی گروه‌ها را مشاهده خواهید کرد و می‌توانید برای گروه‌های جدید، طبقه‌بندی انتخاب کنید.

تغییرات زیر را در گروه‌ها در کنسول مدیریت مشاهده خواهید کرد:

• یک نماد خارجی در کنار گروه‌هایی که به اعضای خارجی اجازه عضویت می‌دهند، ظاهر می‌شود.

• یک نماد خارجی برای اعضا و اعضای غیرمستقیم که خارج از سازمان مشتری هستند، ظاهر می‌شود.

• تنظیمات به‌روزرسانی‌شده : تنظیم «اجازه به اعضای خارج از سازمان شما» به «اجازه به اعضای خارجی در گروه» تغییر نام خواهد داد. علاوه بر این، یک زیرتنظیم جدید وجود خواهد داشت که می‌توان آن را طوری پیکربندی کرد که فقط به مدیران گروه‌های گوگل اجازه اضافه کردن کاربران خارجی را بدهد.

• حذف اعضای خارجی هنگام تغییر طبقه‌بندی گروه به داخلی : مشابه گروه‌های گوگل، اگر مدیر طبقه‌بندی گروه را از کنسول مدیریت از خارجی به داخلی تغییر دهد، اعضای خارجی برای همیشه حذف خواهند شد. پیام‌های هشدار زیر ظاهر می‌شوند:

به‌روزرسانی‌های API

• رفتار فعلی API : امروزه، گروه‌هایی که از API GroupsSettings ایجاد می‌کنید، به طور پیش‌فرض روی allowExternalMembers=False تنظیم می‌شوند. با این حال، مدیران می‌توانند این تنظیم را لغو کرده و کاربران خارجی را اضافه کنند و API از کار نمی‌افتد.
• رفتار آینده API : با اعمال سختگیرانه‌تر اعضای گروه‌های داخلی که به عنوان داخلی طبقه‌بندی می‌شوند، اگر می‌خواهید گروه خود را برای اجازه دادن به کاربران خارجی پیکربندی کنید، باید هنگام ایجاد یک گروه جدید با استفاده از API، تنظیم allowExternalMembers=True را در اسکریپت خود به‌روزرسانی کنید.

اگر از API دایرکتوری Cloud Identity یا Admin SDK برای ایجاد گروه‌هایی با اعضای خارجی استفاده می‌کنید، باید API GroupsSettings را برای به‌روزرسانی تنظیم allowExternalMembers=True فراخوانی کنید. به‌طور پیش‌فرض، این به هر عضوی (با مجوز) اجازه می‌دهد تا یک کاربر خارجی را به گروه اضافه کند. قبل از ماه مه 2026، API GroupsSettings را به‌روزرسانی خواهیم کرد تا به یک گروه اجازه داده شود که روی خارجی تنظیم شود و فقط به مدیران اجازه اضافه کردن کاربران خارجی را بدهد.

اکنون می‌توانید با استفاده از GroupsSettings API، اسکریپت‌های خود را به‌روزرسانی کنید.

حساب‌های کاربری غیرکاربری

طبقه‌بندی گروه‌های داخلی و خارجی برای حساب‌های غیرکاربری، به عنوان مثال، حساب‌های خدماتی، نیز اعمال خواهد شد. حساب‌های خدماتی بر اساس شناسه مشتری در کنسول Google Cloud به صورت داخلی یا خارجی طبقه‌بندی می‌شوند.

گروه معلمان کلاس درس

گروه Classroom Teachers به ​​طور پیش‌فرض یک گروه داخلی است. اگر گروه Classroom Teachers شما شامل اعضای خارجی باشد، به عنوان گروه خارجی طبقه‌بندی می‌شود تا عضویت‌های خارجی موجود حفظ شوند.

سوالات متداول