Google Groups में ग्रुप को इंटरनल और एक्सटर्नल ग्रुप में बांटने की सुविधा में होने वाले बदलाव

इस लेख में यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) की जो इमेज दी गई हैं वे सिर्फ़ उदाहरण हैं. असल में यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) अलग-अलग हो सकते हैं.

Google Groups में, 2026 की दूसरी तिमाही से ग्रुप की सदस्यता के लिए, इंटरनल और एक्सटर्नल ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को सख्ती से लागू किया जाएगा. जिन ग्रुप के लिए अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें सेटिंग बंद है उनमें सिर्फ़ आपके संगठन के सदस्य शामिल हो पाएंगे. इस बदलाव के बाद, एडमिन, नेस्ट किए गए किसी एक्सटर्नल ग्रुप या किसी ऐसे ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्यों को नहीं जोड़ पाएंगे जिसे एक्सटर्नल के तौर पर तय किया गया है. इसके अलावा, किसी ग्रुप को एक्सटर्नल के तौर पर तय करने के बाद, उसे इंटरनल के तौर पर तय करने पर भी, उसमें एक्सटर्नल सदस्यों को नहीं जोड़ा जा सकेगा. फ़िलहाल, ये सभी कार्रवाइयां की जा सकती हैं.

इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है

• ग्लोसरी: ग्रुप का क्लासिफ़िकेशन और सदस्यता के टाइप
• मौजूदा तरीका
• आने वाले समय में लागू होने वाला तरीका
• मौजूदा ग्रुप अपडेट करना
• सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्यों को फ़िल्टर करना
• Google Groups के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) के अपडेट
• Admin console के अपडेट
• Perspective API के अपडेट
• उपयोगकर्ता खाते नहीं
• Classroom के शिक्षकों का ग्रुप
• अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ग्लोसरी: ग्रुप का क्लासिफ़िकेशन और सदस्यता के टाइप

• पैरंट ग्रुप: ये प्राइमरी और टॉप-लेवल ग्रुप होते हैं. इनमें, अलग-अलग सदस्य और अन्य ग्रुप, चाइल्ड ग्रुप के तौर पर शामिल हो सकते हैं.
• चाइल्ड ग्रुप: इन्हें नेस्टेड ग्रुप या सबग्रुप भी कहा जाता है. ये ऐसे ग्रुप होते हैं जिन्हें पैरंट ग्रुप में सदस्यों के तौर पर जोड़ा जाता है.
• सीधे तौर पर जुड़े सदस्य: वे लोग या इकाइयां जिन्हें किसी ग्रुप में सीधे तौर पर जोड़ा जाता है.
• सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्य: वे लोग या इकाइयां जो नेस्ट किए गए चाइल्ड ग्रुप के सदस्य होने की वजह से, पैरंट ग्रुप की सदस्यता हासिल करते हैं.
• इंटरनल सदस्य: वे लोग जो आपके संगठन से जुड़े हैं.
• एक्सटर्नल सदस्य: वे लोग जो आपके संगठन से बाहर के हैं और जिन्हें किसी ग्रुप में शामिल होने का न्योता भेजा गया है.
• इंटरनल ग्रुप: वे ग्रुप जिनके लिए, अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें सेटिंग बंद है.
• एक्सटर्नल ग्रुप: वे ग्रुप जिनके लिए, अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें सेटिंग चालू है.

मौजूदा तरीका

फ़िलहाल, अगर किसी ग्रुप को इंटरनल के तौर पर क्लासिफ़ाई किया गया है, तब भी उसमें एक्सटर्नल सदस्यों को जोड़ा जा सकता है. इसके लिए, इनमें से कोई भी तरीका अपनाया जा सकता है:

• एडमिन के पास मौजूद अधिकार: ग्रुप के एडमिन, ऐसे ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्यों को जोड़ सकते हैं जिसके लिए एक्सटर्नल सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग नहीं पर सेट है.
• नेस्टेड ग्रुप: किसी इंटरनल पैरंट ग्रुप में नेस्ट किए गए किसी भी ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्य शामिल हो सकते हैं. ये एक्सटर्नल सदस्य, पैरंट ग्रुप के सदस्य बन जाते हैं.
• पहले से मौजूद एक्सटर्नल सदस्य: अगर एक्सटर्नल सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग को नहीं पर सेट किया जाता है, तो पहले से मौजूद एक्सटर्नल सदस्यों को नहीं हटाया जाता.

आने वाले समय में लागू होने वाला तरीका

2026 की दूसरी तिमाही से, इंटरनल ग्रुप में सिर्फ़ इंटरनल उपयोगकर्ता ही सदस्य बन पाएंगे. इंटरनल ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्यों को जोड़ने की सुविधा बंद कर दी जाएगी. नए तरीके के तहत, अगर एक्सटर्नल सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग को नहीं पर सेट किया जाता है, तो एक्सटर्नल सदस्यों को ग्रुप से हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा. साथ ही, सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्य (चाइल्ड ग्रुप के सदस्य) अपने-अपने चाइल्ड ग्रुप में बने रहेंगे. हालांकि, उन्हें पैरंट ग्रुप से फ़िल्टर कर दिया जाएगा.

मौजूदा ग्रुप अपडेट करना

इस बदलाव के बाद, मौजूदा ग्रुप में कोई रुकावट न आए, इसलिए आपके संगठन में Google Groups के इंटरनल ग्रुप अपने-आप अपडेट हो जाएंगे. ये ग्रुप, इन तरीकों से अपडेट होंगे:

• एक्सटर्नल सदस्य शामिल करने वाले इंटरनल ग्रुप:
  • अगर किसी इंटरनल ग्रुप में कोई एक्सटर्नल सदस्य शामिल है, तो उसे एक्सटर्नल के तौर पर क्लासिफ़ाई किया जाएगा. भले ही, उसे सीधे तौर पर जोड़ा गया हो या नेस्ट किए गए किसी ग्रुप के ज़रिए सीधे तौर पर नहीं जोड़ा गया हो. ऐसा, मौजूदा एक्सटर्नल सदस्यों की सदस्यता बनाए रखने के लिए किया जाएगा.
  • जिन ग्रुप के लिए अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें सेटिंग को हां पर अपडेट किया गया है उनमें, नई सब-सेटिंग के तहत सिर्फ़ ग्रुप के एडमिन ही एक्सटर्नल सदस्यों को जोड़ पाएंगे.
• सिर्फ़ इंटरनल सदस्यों के लिए सेट किए गए ग्रुप और जिनमें कोई एक्सटर्नल सदस्य शामिल नहीं है: अगर कोई ग्रुप फ़िलहाल सिर्फ़ इंटरनल सदस्यों के लिए सेट अप किया गया है और उसमें कोई एक्सटर्नल सदस्य शामिल नहीं है, तो उसे इंटरनल के तौर पर ही क्लासिफ़ाई किया जाएगा. इस क्लासिफ़िकेशन के बाद, नए नियमों को सख्ती से लागू किया जाएगा. इससे, आने वाले समय में सीधे तौर पर या सीधे तौर पर नहीं जुड़े एक्सटर्नल सदस्यों को ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकेगा.

शुरुआती क्लासिफ़िकेशन मैपिंग

इन बातों का ध्यान रखें

• सदस्यता में तुरंत बदलाव नहीं होंगे: इस अपडेट के बाद, मौजूदा सदस्यों को नहीं हटाया जाएगा. क्लासिफ़िकेशन एक नया एट्रिब्यूट है. इससे, आने वाले समय में सदस्यता से जुड़ी कार्रवाइयों और फ़िल्टर करने की सुविधा के बारे में जानकारी मिलेगी. उदाहरण के लिए, अगर किसी इंटरनल ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्य शामिल हैं, तो मौजूदा एक्सटर्नल सदस्यों की सदस्यताएं काम करती रहेंगी. साथ ही, ग्रुप को एक्सटर्नल के तौर पर फिर से क्लासिफ़ाई किया जाएगा.
• नेस्टेड ग्रुप पर असर: इस अपडेट के बाद, सीधे तौर पर या सीधे तौर पर नहीं जुड़े एक्सटर्नल सदस्यों वाले ग्रुप को एक्सटर्नल के तौर पर मार्क किया जाएगा. भले ही, वह फ़िलहाल इंटरनल हो.

सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्यों को फ़िल्टर करना

इंटरनल के तौर पर क्लासिफ़ाई किए गए ग्रुप के लिए, नेस्ट किए गए (चाइल्ड) ग्रुप में शामिल एक्सटर्नल सदस्यों को, पैरंट इंटरनल ग्रुप से अपने-आप फ़िल्टर (हटा) कर दिया जाएगा. एक्सटर्नल सदस्यों की सदस्यता, चाइल्ड ग्रुप में बनी रहेगी.

इस उदाहरण में, Clover Team, Google Groups में एक इंटरनल ग्रुप है. Clover Team में Project A, सदस्य के तौर पर शामिल है. यह Google Groups में एक एक्सटर्नल ग्रुप है. Clover Team में Tal और Dana, सीधे तौर पर जुड़े सदस्य हैं. Project A में Kim, Taylor, Charlie, Alex, और Lee, सीधे तौर पर जुड़े सदस्य हैं. Alex और Lee, Project A में एक्सटर्नल सदस्य हैं.

• Clover Team को भेजे गए ईमेल, Alex और Lee (नेस्ट किए गए एक्सटर्नल सदस्य) को नहीं भेजे जाएंगे, क्योंकि उन्हें फ़िल्टर कर दिया जाएगा. Alex और Lee, अब भी Project A के सदस्य बने रहेंगे. साथ ही, उन्हें Project A को सीधे तौर पर भेजे गए ईमेल मिलते रहेंगे.
• अगर Clover Team को Google Chat के किसी स्पेस में जोड़ा जाता है, तो Alex और Lee को उस स्पेस से फ़िल्टर कर दिया जाएगा.
• अगर Google Drive की कोई फ़ाइल Clover Team के साथ शेयर की जाती है, तो Alex और Lee को उस फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं मिलेगा.

अपवाद

आने वाले समय में, Google, Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में, सीधे तौर पर नहीं जुड़े एक्सटर्नल सदस्यों को फ़िल्टर करने की सुविधा देगा. हालांकि, इसके दो अपवाद होंगे:

• Google Calendar: अगर Clover Team को Calendar के किसी न्योते में जोड़ा जाता है, तो Alex और Lee को Calendar के न्योते मिलते रहेंगे.
• Groups Directory या CIG API: Workspace ऐप्लिकेशन के अपडेट होने तक, एपीआई का इस्तेमाल करके ग्रुप की सदस्यताएं देखने पर, सीधे तौर पर नहीं जुड़े एक्सटर्नल सदस्य भी दिखेंगे.

ध्यान दें: कुछ मामलों में, नेस्टिंग की तीन लेयर होने पर, सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्यों को फ़िल्टर करने की सुविधा, ट्रांज़िटिव तरीके से काम करेगी. उदाहरण के लिए, अगर Clover Team को We Team नाम के किसी एक्सटर्नल ग्रुप में जोड़ा जाता है, तो Alex और Lee, We Team के सदस्य नहीं होंगे.

एडमिन की समीक्षा और कार्रवाई

• समीक्षा: Google Admin console में, हर ग्रुप का नया क्लासिफ़िकेशन देखा जा सकता है.
• क्लासिफ़िकेशन में बदलाव करना: अगर किसी ग्रुप को एक्सटर्नल के तौर पर क्लासिफ़ाई किया गया है, लेकिन उसमें सिर्फ़ इंटरनल सदस्य शामिल होने चाहिए, तो Admin console या Groups Settings API के अपडेट किए गए वर्शन का इस्तेमाल करके, ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को मैन्युअल तरीके से इंटरनल में बदला जा सकता है.
• इंटरनल में बदलने पर असर: अगर किसी एक्सटर्नल ग्रुप को इंटरनल में बदला जाता है, तो सीधे तौर पर जुड़े सभी एक्सटर्नल सदस्यों को ग्रुप से हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा. नेस्ट किए गए ग्रुप के ज़रिए सीधे तौर पर नहीं जोड़े गए एक्सटर्नल सदस्यों को, पैरंट ग्रुप से फ़िल्टर कर दिया जाएगा. हालांकि, वे अपने-अपने चाइल्ड ग्रुप में बने रहेंगे.
• क्लासिफ़िकेशन को पहले जैसा करना: अगर किसी ग्रुप का क्लासिफ़िकेशन एक्सटर्नल से इंटरनल में बदलता है और बाद में फिर से एक्सटर्नल में बदल जाता है, तो सीधे तौर पर नहीं जुड़े एक्सटर्नल सदस्यों को फिर से ऐक्सेस मिल जाएगा. हालांकि, पहले हटाए गए सीधे तौर पर जुड़े एक्सटर्नल सदस्यों को आपको मैन्युअल तरीके से फिर से जोड़ना होगा.

Google Groups के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) के अपडेट

• Google Groups के ईमेल दिखने के तरीके में बदलाव: फ़िलहाल, अगर किसी ग्रुप को कोई ईमेल भेजा जाता है, तो उस ग्रुप को ऐक्सेस करने वाले उपयोगकर्ता, Google Groups से वह ईमेल देख सकते हैं. फ़िल्टर किए गए उपयोगकर्ताओं को ईमेल न दिखें, इसके लिए सभी उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे ग्रुप से आने वाले ईमेल के लिए प्लेसहोल्डर दिखेगा. ये प्लेसहोल्डर, पैरंट ग्रुप से लिंक होंगे. अगर उपयोगकर्ताओं के पास पैरंट ग्रुप को ऐक्सेस करने की अनुमति है, तो वे वहां ईमेल देख पाएंगे.

• अगर ग्रुप का मालिकाना हक किसी एक्सटर्नल व्यक्ति या संगठन के पास है या उसमें एक्सटर्नल सदस्य शामिल हो सकते हैं, तो ग्रुप में अब एक्सटर्नल टैग दिखेगा.

• अगर कोई उपयोगकर्ता, किसी ग्रुप को एक्सटर्नल से इंटरनल में बदलता है, तो एक्सटर्नल सदस्यों को हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा.

Admin console के अपडेट

Google Groups की तरह, Admin console में भी आपको ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन की जानकारी दिखेगी. साथ ही, नए ग्रुप के लिए क्लासिफ़िकेशन चुना जा सकेगा.

Admin console में, ग्रुप में ये बदलाव दिखेंगे:

• जिन ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्य शामिल हो सकते हैं उनके बगल में, एक्सटर्नल आइकॉन दिखेगा.

• सदस्यों और सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्यों के लिए, एक्सटर्नल आइकॉन दिखेगा. ये सदस्य, ग्राहक के संगठन से बाहर के हैं.

• अपडेट की गई सेटिंग: अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें सेटिंग का नाम बदलकर, ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें कर दिया जाएगा. इसके अलावा, एक नई सब-सेटिंग भी होगी. इसे कॉन्फ़िगर करके, सिर्फ़ Google Groups के एडमिन को एक्सटर्नल उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की अनुमति दी जा सकती है.

• ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को एक्सटर्नल से इंटरनल में बदलने पर, एक्सटर्नल सदस्यों को हटाना: Google Groups की तरह, अगर कोई एडमिन, Admin console से किसी ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को एक्सटर्नल से इंटरनल में बदलता है, तो एक्सटर्नल सदस्यों को हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा. चेतावनी के ये मैसेज दिखेंगे:

Perspective API के अपडेट

• Perspective API का मौजूदा तरीका: फ़िलहाल, GroupsSettings API से बनाए गए ग्रुप में, डिफ़ॉल्ट रूप से allowExternalMembers=False सेटिंग लागू होती है. हालांकि, एडमिन इस सेटिंग को बदल सकते हैं और एक्सटर्नल उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं. ऐसा करने पर, एपीआई में कोई गड़बड़ी नहीं होती है.
• Perspective API का आने वाले समय में लागू होने वाला तरीका: इंटरनल के तौर पर क्लासिफ़ाई किए गए इंटरनल ग्रुप के सदस्यों के लिए, नए नियम लागू होने के बाद, अगर एपीआई या सिंक किए गए किसी ग्रुप के ज़रिए, एक्सटर्नल सदस्यों वाला कोई नया ग्रुप बनाया जाता है या किसी मौजूदा ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्यों को जोड़ा जाता है, तो ग्रुप की सेटिंग अपने-आप allowExternalMembers=True पर अपडेट हो जाएगी. इससे, सेटिंग और ग्रुप की सदस्यता में एकरूपता बनी रहेगी.

ध्यान दें: यह सिर्फ़ एडमिन के लिए एपीआई के इस्तेमाल के मामलों में लागू होगा. उदाहरण के लिए, अगर Cloud Identity या Admin SDK के Directory API का इस्तेमाल करके, एक्सटर्नल सदस्यों वाले ग्रुप बनाए जाते हैं, तो allowExternal सेटिंग अपने-आप अपडेट हो जाएगी.

उपयोगकर्ता खाते नहीं

इंटरनल और एक्सटर्नल ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन, उपयोगकर्ता खातों के अलावा अन्य खातों पर भी लागू होंगे. जैसे, सेवा खाते. सेवा खातों को, Google Cloud console में मौजूद ग्राहक आईडी के आधार पर इंटरनल या एक्सटर्नल के तौर पर क्लासिफ़ाई किया जाता है.

Classroom के शिक्षकों का ग्रुप

Classroom के शिक्षकों का ग्रुप, डिफ़ॉल्ट रूप से एक इंटरनल ग्रुप होता है. अगर Classroom के शिक्षकों के ग्रुप में एक्सटर्नल सदस्य शामिल हैं, तो मौजूदा एक्सटर्नल सदस्यों की सदस्यता बनाए रखने के लिए, इसे एक्सटर्नल के तौर पर क्लासिफ़ाई किया जाएगा.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल