Google Groups में ग्रुप को इंटरनल और एक्सटर्नल ग्रुप में बांटने की सुविधा में होने वाले बदलाव

इस लेख में दी गई यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) की इमेज, उदाहरण के तौर पर दी गई हैं. असल यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) अलग-अलग हो सकते हैं.

Google Groups, 2026 की दूसरी तिमाही में ग्रुप की सदस्यताओं के लिए, इंटरनल और एक्सटर्नल ग्रुप में बांटने की सुविधा को ज़्यादा सख्ती से लागू करेगा. जिन ग्रुप के लिए, अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग बंद है उनमें सिर्फ़ आपके संगठन के सदस्य शामिल हो सकते हैं. इस बदलाव के बाद, एडमिन बाहरी सदस्यों को नहीं जोड़ पाएंगे. साथ ही, बाहरी सदस्यों वाले नेस्ट किए गए ग्रुप को भी नहीं जोड़ा जा सकेगा. इसके अलावा, किसी ग्रुप को बाहरी सदस्यों वाला ग्रुप के तौर पर सेट करके, उसमें सदस्यों को जोड़ने के बाद, उस ग्रुप को आंतरिक ग्रुप के तौर पर सेट नहीं किया जा सकेगा. फ़िलहाल, ये सभी काम किए जा सकते हैं.

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• शब्दकोश: ग्रुप और सदस्यता के टाइप का वर्गीकरण
• मौजूदा व्यवहार
• आने वाले समय में होने वाले बदलाव
• मौजूदा ग्रुप अपडेट करना
• इनडायरेक्ट सदस्यों को फ़िल्टर करना
• Google Groups के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से जुड़े अपडेट
• Admin console के अपडेट
• एपीआई के अपडेट
• उपयोगकर्ता खाते के अलावा अन्य खाते
• Classroom Teachers group
• अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

शब्दकोश: ग्रुप और सदस्यता के टाइप का क्लासिफ़िकेशन

• पैरंट ग्रुप: ये प्राइमरी और टॉप-लेवल ग्रुप होते हैं. इनमें व्यक्तिगत सदस्य और अन्य ग्रुप, चाइल्ड ग्रुप के तौर पर शामिल हो सकते हैं.
• चाइल्ड ग्रुप: इन्हें नेस्टेड ग्रुप या सबग्रुप भी कहा जाता है. ये ऐसे ग्रुप होते हैं जिन्हें पैरंट ग्रुप में सदस्यों के तौर पर जोड़ा जाता है.
• डाइरेक्ट सदस्य: ऐसे व्यक्ति या इकाइयां जिन्हें किसी ग्रुप में सीधे तौर पर जोड़ा जाता है.
• इनडायरेक्ट सदस्य: ऐसे व्यक्ति या इकाइयां जो नेस्ट किए गए चाइल्ड ग्रुप के सदस्य होने की वजह से, पैरंट ग्रुप की सदस्यता हासिल करती हैं.
• संगठन के सदस्य: आपके संगठन से जुड़े लोग.
• बाहरी सदस्य: आपके संगठन से बाहर के वे लोग जिन्हें ग्रुप में शामिल होने का न्योता भेजा जाता है.
• इंटरनल ग्रुप: ऐसे ग्रुप जिनमें अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति दें सेटिंग बंद है.
• बाहरी ग्रुप: ऐसे ग्रुप जिनके लिए, अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति दें सेटिंग चालू है.

मौजूदा व्यवहार

आजकल, किसी ग्रुप को इंटरनल के तौर पर क्लासिफ़ाई किए जाने पर भी, उसमें बाहरी सदस्यों को इन तरीकों से जोड़ा जा सकता है:

• एडमिन के पास मौजूद विकल्प: ग्रुप एडमिन, संगठन से बाहर के सदस्यों को ऐसे ग्रुप में जोड़ सकते हैं जिसमें संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग नहीं पर सेट हो.
• नेस्टेड ग्रुप: किसी इंटरनल पैरंट ग्रुप के तहत नेस्ट किए गए किसी भी ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हो सकते हैं. ये बाहरी सदस्य, पैरंट ग्रुप के सदस्य बन जाते हैं.
• पहले से मौजूद बाहरी सदस्य: अगर आपने बाहरी सदस्यों को अनुमति दें सेटिंग को नहीं पर सेट किया है, तो पहले से मौजूद बाहरी सदस्यों को नहीं हटाया जाएगा.

आने वाले समय में होने वाले बदलाव

साल 2026 की दूसरी तिमाही से, इंटरनल ग्रुप में सिर्फ़ इंटरनल उपयोगकर्ताओं को सदस्य के तौर पर शामिल किया जा सकेगा. अब इंटरनल ग्रुप में बाहरी सदस्यों को नहीं जोड़ा जा सकेगा. इस नए तरीके के तहत, अगर बाहरी सदस्यों को अनुमति दें सेटिंग को नहीं पर सेट किया जाता है, तो बाहरी सदस्यों को ग्रुप से हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा. साथ ही, परोक्ष सदस्यों (चाइल्ड ग्रुप के सदस्यों) को उनके चाइल्ड ग्रुप में ही रखा जाएगा, लेकिन उन्हें पैरंट ग्रुप से फ़िल्टर कर दिया जाएगा.

मौजूदा ग्रुप अपडेट करना

इस बदलाव की वजह से, मौजूदा ग्रुप में कोई रुकावट न आए, इसके लिए आपके संगठन के Google Groups में मौजूद इंटरनल ग्रुप अपने-आप अपडेट हो जाएंगे. ये अपडेट इस तरह से होंगे:

• संगठन के बाहर के सदस्यों वाले इंटरनल ग्रुप:
  • अगर किसी इंटरनल ग्रुप में संगठन से बाहर के सदस्य शामिल हैं, तो उसे बाहरी ग्रुप के तौर पर क्लासिफ़ाई किया जाएगा. भले ही, उन्हें सीधे तौर पर जोड़ा गया हो या नेस्ट किए गए ग्रुप के ज़रिए जोड़ा गया हो. ऐसा इसलिए किया जाएगा, ताकि संगठन से बाहर के मौजूदा सदस्यों को बनाए रखा जा सके.
  • जिन ग्रुप के लिए, संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग को हां पर अपडेट किया गया है उनमें सिर्फ़ ग्रुप एडमिन, बाहरी सदस्यों को जोड़ पाएंगे. ऐसा नई सब-सेटिंग के तहत होगा.
• ऐसे ग्रुप जिनमें सिर्फ़ संगठन के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति है और जिनमें संगठन से बाहर के सदस्य शामिल नहीं हैं: अगर किसी ग्रुप में सिर्फ़ संगठन के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति है और उसमें संगठन से बाहर के सदस्य शामिल नहीं हैं, तो उसे इंटरनल ग्रुप के तौर पर ही क्लासिफ़ाई किया जाएगा. इस क्लासिफ़िकेशन के तहत, नए नियमों को सख्ती से लागू किया जाएगा. इससे आने वाले समय में, सीधे तौर पर या किसी अन्य तरीके से बाहरी सदस्यों को जोड़ने पर रोक लगेगी.

शुरुआती क्लासिफ़िकेशन मैपिंग

ज़रूरी बातें

• सदस्यता में तुरंत बदलाव नहीं होंगे: अपडेट से, मौजूदा सदस्यों को नहीं हटाया जाएगा. क्लासिफ़िकेशन एक नया एट्रिब्यूट है. इससे आने वाले समय में सदस्यता से जुड़ी कार्रवाइयों और फ़िल्टर करने के बारे में जानकारी मिलेगी. उदाहरण के लिए, अगर किसी इंटरनल ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हैं, तो बाहरी सदस्यों की मौजूदा सदस्यताएं काम करती रहेंगी. साथ ही, ग्रुप को बाहरी ग्रुप के तौर पर फिर से क्लासिफ़ाई किया जाएगा.
• नेस्ट किए गए ग्रुप पर असर: इस अपडेट के बाद, सीधे तौर पर या किसी अन्य ग्रुप के ज़रिए शामिल किए गए बाहरी सदस्यों वाले ग्रुप को बाहरी ग्रुप के तौर पर मार्क किया जाएगा. भले ही, वह ग्रुप फ़िलहाल इंटरनल ग्रुप के तौर पर मार्क किया गया हो.

सीधे तौर पर नहीं जुड़े सदस्यों को फ़िल्टर करना

जिन ग्रुप को इंटरनल के तौर पर क्लासिफ़ाई किया गया है उनमें नेस्टेड (चाइल्ड) ग्रुप में शामिल बाहरी सदस्यों को पैरंट इंटरनल ग्रुप से अपने-आप फ़िल्टर कर दिया जाएगा. बाहरी सदस्यों की सदस्यता, चाइल्ड ग्रुप में बनी रहेगी.

इस उदाहरण में, Clover Team, Google Groups का इंटरनल ग्रुप है. Clover Team में Project A को सदस्य के तौर पर शामिल किया गया है. यह Google Groups में मौजूद एक बाहरी ग्रुप है. क्लोवर टीम में, ताल और दाना भी सीधे तौर पर सदस्य हैं. प्रोजेक्ट A में, किम, टेलर, चार्ली, ऐलेक्स, और ली को सीधे तौर पर सदस्य के तौर पर जोड़ा गया है. ऐलेक्स और ली, प्रोजेक्ट A में संगठन से बाहर के सदस्य हैं.

• Clover Team को भेजे गए ईमेल, Alex और Lee (बाहर के नेस्ट किए गए सदस्य) को नहीं भेजे जाएंगे, क्योंकि उन्हें फ़िल्टर कर दिया जाएगा. ऐलेक्स और ली अब भी प्रोजेक्ट A का हिस्सा रहेंगे. साथ ही, उन्हें प्रोजेक्ट A को भेजे गए ईमेल मिलेंगे.
• अगर Clover Team को Google Chat स्पेस में जोड़ा जाता है, तो Alex और Lee को स्पेस से हटा दिया जाएगा.
• अगर Google Drive में मौजूद किसी फ़ाइल को Clover Team के साथ शेयर किया जाता है, तो Alex और Lee को फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं मिलेगा.

अपवाद

Google, लंबे समय तक Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में, बाहरी सदस्यों को फ़िल्टर करने की सुविधा देगा. हालांकि, इसमें दो अपवाद हैं:

• Google Calendar: अगर Clover Team को कैलेंडर के न्योते में जोड़ा जाता है, तो Alex और Lee को कैलेंडर के न्योते मिलते रहेंगे.
• Groups Directory या CIG API: एपीआई का इस्तेमाल करके ग्रुप की सदस्यताएं नेविगेट करने पर, Workspace ऐप्लिकेशन के अपडेट होने तक बाहरी सदस्यों को भी शामिल किया जाएगा.

ध्यान दें: कभी-कभी नेस्टिंग की तीन लेयर होने पर, इनडायरेक्ट मेंबर फ़िल्टरिंग ट्रांज़िटिव तरीके से काम करेगी. उदाहरण के लिए, अगर Clover Team को We Team नाम के किसी बाहरी ग्रुप में जोड़ा जाता है, तो ऐलेक्स और ली, We Team के सदस्य नहीं होंगे.

एडमिन की समीक्षा और कार्रवाई

• समीक्षा करें: Google Admin console में जाकर, हर ग्रुप का नया क्लासिफ़िकेशन देखा जा सकता है.
• वर्गीकरण में बदलाव करना: अगर किसी ग्रुप को बाहरी के तौर पर क्लासिफ़ाई किया गया है, लेकिन उसमें सिर्फ़ इंटरनल सदस्य होने चाहिए, तो Admin console या अपडेट किए गए Groups Settings API का इस्तेमाल करके, ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को मैन्युअल तरीके से इंटरनल में बदला जा सकता है.

  बाहरी ग्रुप को इंटरनल ग्रुप में बदलने पर होने वाले असर: अगर किसी बाहरी ग्रुप को इंटरनल ग्रुप में बदला जाता है, तो संगठन से बाहर के सभी सदस्यों को ग्रुप से हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा. नेस्टेड ग्रुप के ज़रिए जोड़े गए बाहरी सदस्यों को पैरंट ग्रुप से हटा दिया जाएगा. हालांकि, वे अपने चाइल्ड ग्रुप में बने रहेंगे.

• ग्रुप के टाइप को पहले जैसा करना: अगर किसी ग्रुप के टाइप को एक्सटर्नल से इंटरनल में बदल दिया जाता है और बाद में उसे फिर से एक्सटर्नल कर दिया जाता है, तो एक्सटर्नल इनडायरेक्ट सदस्यों को फिर से ऐक्सेस मिल जाएगा. हालांकि, आपको पहले हटाए गए बाहरी सदस्यों को मैन्युअल तरीके से फिर से जोड़ना होगा.

Google Groups के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से जुड़े अपडेट

• Google Groups से भेजे गए ईमेल दिखने के तरीके में बदलाव: फ़िलहाल, अगर किसी ग्रुप को ईमेल भेजा जाता है, तो उस ग्रुप का ऐक्सेस रखने वाले लोग, Google Groups में जाकर उस ईमेल को देख सकते हैं. फ़िल्टर किए गए उपयोगकर्ताओं को ईमेल न दिखे, इसके लिए सभी उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे ग्रुप से आने वाले ईमेल के लिए प्लेसहोल्डर मिलेगा. ये प्लेसहोल्डर, पैरंट ग्रुप से लिंक होंगे. अगर उपयोगकर्ताओं के पास ऐक्सेस है, तो वे ईमेल देख सकते हैं.

• अगर ग्रुप का मालिकाना हक किसी बाहरी व्यक्ति के पास है या उसमें बाहरी सदस्यों को शामिल होने की अनुमति है, तो ग्रुप में अब बाहरी टैग दिखेगा.

• अगर कोई उपयोगकर्ता किसी ग्रुप को बाहरी से बदलकर संगठन के लोगों के लिए उपलब्ध कराता है, तो बाहरी सदस्यों को हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा.

Admin console के अपडेट

Google Groups की तरह ही, Admin console में आपको ग्रुप के टाइप के बारे में जानकारी दिखेगी. साथ ही, नए ग्रुप के लिए टाइप चुना जा सकेगा.

आपको Admin console में ग्रुप से जुड़े ये बदलाव दिखेंगे:

• जिन ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हो सकते हैं उनके बगल में, बाहरी सदस्य का आइकॉन दिखता है.

• ग्राहक के संगठन से बाहर के सदस्यों और अप्रत्यक्ष सदस्यों के लिए, बाहरी आइकॉन दिखता है.

• अपडेट की गई सेटिंग: अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति दें सेटिंग का नाम बदलकर ग्रुप में संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति दें कर दिया जाएगा. इसके अलावा, एक नई सब-सेटिंग भी होगी. इसे कॉन्फ़िगर करके, सिर्फ़ Google Groups के एडमिन को बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की अनुमति दी जा सकती है.

• ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को बाहरी से बदलकर, अंदरूनी के तौर पर सेट करने पर बाहरी सदस्यों को हटाना: Google Groups की तरह ही, अगर कोई एडमिन Admin console में जाकर, ग्रुप के क्लासिफ़िकेशन को बाहरी से बदलकर अंदरूनी के तौर पर सेट करता है, तो बाहरी सदस्यों को हमेशा के लिए हटा दिया जाएगा. आपको ये चेतावनी वाले मैसेज दिखेंगे:

API के अपडेट

• एपीआई का मौजूदा तरीका: फ़िलहाल, GroupsSettings API का इस्तेमाल करके बनाए गए ग्रुप में डिफ़ॉल्ट रूप से allowExternalMembers=False सेटिंग लागू होती है. हालांकि, एडमिन इस सेटिंग को बदल सकते हैं. साथ ही, बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं. इससे एपीआई काम करना बंद नहीं करता.
• एपीआई के काम करने के तरीके में आने वाले समय में होने वाले बदलाव: इंटरनल ग्रुप के सदस्यों के लिए, इंटरनल ग्रुप के तौर पर क्लासिफ़ाई करने की सुविधा को ज़्यादा सख्ती से लागू किया जाएगा. इसलिए, अगर आपको एपीआई का इस्तेमाल करके कोई नया ग्रुप बनाना है और उसमें बाहरी उपयोगकर्ताओं को शामिल करने की अनुमति देनी है, तो आपको अपनी स्क्रिप्ट में allowExternalMembers=True सेटिंग को अपडेट करना होगा.

अगर Cloud Identity या Admin SDK के Directory API का इस्तेमाल करके बाहरी सदस्यों के लिए ग्रुप बनाए जाते हैं, तो आपको GroupsSettings API का इस्तेमाल करके allowExternalMembers=True सेटिंग को अपडेट करने का अनुरोध करना होगा. डिफ़ॉल्ट रूप से, इससे अनुमति वाले किसी भी सदस्य को ग्रुप में बाहरी उपयोगकर्ता को जोड़ने की अनुमति मिल जाएगी. हम मई 2026 से पहले, GroupsSettings API को अपडेट करेंगे. इससे किसी ग्रुप को बाहरी के तौर पर सेट किया जा सकेगा. साथ ही, सिर्फ़ एडमिन को बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की अनुमति होगी.

अब GroupsSettings API का इस्तेमाल करके, अपनी स्क्रिप्ट अपडेट की जा सकती हैं.

उपयोगकर्ता के अलावा अन्य खाते

उपयोगकर्ता खातों के अलावा, अन्य खातों पर भी इंटरनल और एक्सटर्नल ग्रुप क्लासिफ़िकेशन लागू होंगे. उदाहरण के लिए, सेवा खाते. Google Cloud Console में मौजूद ग्राहक आईडी के आधार पर, सेवा खातों को इंटरनल या एक्सटर्नल के तौर पर बांटा जाता है.

क्लासरूम के शिक्षकों का ग्रुप

Classroom Teachers group डिफ़ॉल्ट रूप से एक इंटरनल ग्रुप होता है. अगर आपके Classroom Teachers ग्रुप में संगठन से बाहर के सदस्य शामिल हैं, तो इसे बाहरी ग्रुप के तौर पर क्लासिफ़ाई किया जाएगा, ताकि संगठन से बाहर के मौजूदा सदस्यों को बनाए रखा जा सके.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल