২০২৫ সালের ১৫ই সেপ্টেম্বর থেকে, গুগল গ্রুপস গ্রুপ সদস্যদের পরিচালনা ও দেখার ক্ষমতা ব্যবহারকারীরা যেভাবে নিয়ন্ত্রণ করে, তাতে পরিবর্তন আনছে। এর মানে হলো, সঠিক ব্যক্তিরা যেন সঠিক অ্যাক্সেস পায়, তা নিশ্চিত করতে ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপ সেটিংস আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে।
কী পরিবর্তন হচ্ছে
কারা সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে এবং কারা সদস্যদের দেখতে পারবে , এই দুটি বিষয়ের জন্য কনফিগার করা কাস্টম রোল আর সমর্থিত হবে না। এছাড়াও, সম্পূর্ণ সংস্থাকে সদস্যদের পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়ার সুবিধাটিও আর সমর্থিত হবে না।
সময়রেখা:
২০২৫ সালের জুলাই মাস থেকে, প্রভাবিত গোষ্ঠীগুলোর মালিক ও ব্যবস্থাপকগণ একটি ব্যানার দেখতে পাবেন, যা তাদেরকে পরিবর্তনগুলো সম্পর্কে অবহিত করবে।
১৫ই সেপ্টেম্বর, ২০২৫ থেকে ব্যবহারকারীরা আর নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারবেন না:
- কারা সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে এবং কারা সদস্যদের দেখতে পারবে , তার জন্য নতুন কাস্টম রোল যোগ করুন।
- সদস্যদের পরিচালনা করার ক্ষমতা ‘সম্পূর্ণ সংস্থা’ -তে সেট করুন।
৫ই জানুয়ারী, ২০২৬ থেকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো আর সমর্থিত হবে না:
- যদি কোনো গ্রুপে 'কে সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে' এবং 'কে সদস্যদের দেখতে পারবে'- এর জন্য কাস্টম রোল কনফিগার করা থাকে, তাহলে সেই কাস্টম রোলগুলো মুছে ফেলা হবে।
- যদি কোনো গ্রুপের ‘কে সদস্য পরিচালনা করতে পারবে’ বিকল্পটি ‘পুরো সংস্থা’ হিসেবে সেট করা থাকে, তাহলে সেই সেটিংটি ‘সকল সদস্যের’ জন্য আপডেট হয়ে যাবে।
নিম্নলিখিত অনুমতিগুলির জন্য কাস্টম রোলে কোনো পরিবর্তন হবে না:
- কে কাস্টম ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারে
- কে গ্রুপ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে
- কারা সদস্যদের ইমেল ঠিকানা দেখতে পারেন
- লেখকদের ব্যক্তিগতভাবে কে উত্তর দিতে পারেন
- কে ফাইল সংযুক্ত করতে পারে
- কে বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ করতে পারে
- কে মেটাডেটা মডারেট করতে পারে
- কারা গ্রুপ হিসেবে পোস্ট করতে পারে
গ্রুপ মালিকদের যা করা দরকার
যেসব গ্রুপে ‘কে সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে’ এবং ‘কে সদস্যদের দেখতে পারবে’ —এই বিষয়গুলোর জন্য কাস্টম রোল ব্যবহার করা হয়, সেসব গ্রুপের মালিকদের কাস্টম রোলের বর্তমান কার্যকারিতা প্রতিস্থাপন করার জন্য ওনার (owner), ম্যানেজার (manager) বা মেম্বার (member) রোল ব্যবহার করতে হবে।
উদাহরণ
একটি গ্রুপে ২ জন মালিক, ৩ জন ম্যানেজার এবং ৫ জন সদস্য রয়েছে। বর্তমানে, ‘কে সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে’ এই অপশনটি মালিকদের জন্য সেট করা আছে এবং এছাড়াও একটি কাস্টম রোল রয়েছে, যার মাধ্যমে আরও ২ জন সদস্য অন্য সদস্যদের পরিচালনা করতে পারে।
৫ই জানুয়ারী, ২০২৬ থেকে কাস্টম রোলটি আর উপলব্ধ থাকবে না, ফলে ঐ ২ জন অতিরিক্ত সদস্য সদস্য পরিচালনা করার ক্ষমতা হারাবেন।
ব্যবহারকারীরা যাতে সদস্য পরিচালনা করার ক্ষমতা অব্যাহত রাখতে পারেন, তা নিশ্চিত করার জন্য গ্রুপ মালিকরা নিম্নলিখিত কাজগুলোর মধ্যে একটি করতে পারেন:
- কাস্টম রোল থেকে দুইজন ব্যবহারকারীকে মালিক হিসেবে যুক্ত করুন।
- সকল সদস্যকে সদস্য পরিচালনা করার ক্ষমতা দিন।
- (সুপারিশকৃত) সদস্য ব্যবস্থাপনার ক্ষমতা প্রসারিত করে তাতে মালিক ও ব্যবস্থাপক উভয়কেই অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কাস্টম রোলে থাকা দুজন ব্যবহারকারীকে ব্যবস্থাপক হিসেবে নিযুক্ত করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
'কে সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে' এবং 'কে সদস্যদের দেখতে পারবে' ছাড়া অন্য কোনো অনুমতির ক্ষেত্রে কাস্টম রোলগুলো কি প্রভাবিত হবে?
না।
পণ্যের মধ্যে কি কোনো বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে?
হ্যাঁ, প্রভাবিত গোষ্ঠীগুলোর মালিক ও ব্যবস্থাপকগণ পরিবর্তনটি সম্পর্কে অবহিত করে একটি ব্যানার দেখতে পাবেন।
আমার ডোমেইনে কোন কোন গ্রুপ প্রভাবিত হয়েছে তা আমি কীভাবে জানব?
আমরা ক্ষতিগ্রস্ত সকল সংস্থাকে একটি ইমেইল পাঠাবো, যেখানে সকল ক্ষতিগ্রস্ত গোষ্ঠীর তথ্যসহ একটি CSV ফাইল থাকবে।
বর্তমানে কাস্টম রোল কীভাবে তৈরি করা হয়?
বিস্তারিত তথ্যের জন্য, একটি কাস্টম রোল তৈরি বা সম্পাদনা করুন- এ যান।