از ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۵ ، گوگل گروپز نحوه کنترل کاربران بر اینکه چه کسانی میتوانند اعضای گروه را مدیریت و مشاهده کنند را تغییر میدهد. این بدان معناست که کاربران ممکن است نیاز داشته باشند تنظیمات گروه خود را بهروزرسانی کنند تا مطمئن شوند افراد مناسب همچنان دسترسی مناسب را دارند.
چه چیزی تغییر میکند؟
نقشهای سفارشی پیکربندیشده برای «چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» و «چه کسی میتواند اعضا را مشاهده کند» دیگر پشتیبانی نخواهند شد. علاوه بر این، امکان مدیریت اعضا توسط کل سازمان نیز دیگر پشتیبانی نخواهد شد.
جدول زمانی:
از ژوئیه ۲۰۲۵ ، مالکان و مدیران گروههای تحت تأثیر، بنری را مشاهده خواهند کرد که آنها را از تغییرات مطلع میکند.
از ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۵، کاربران دیگر قادر نخواهند بود:
- نقشهای سفارشی جدیدی برای «چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» و «چه کسی میتواند اعضا را مشاهده کند» اضافه کنید.
- تنظیم کنید چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند ، روی کل سازمان .
از ۵ ژانویه ۲۰۲۶ ، موارد زیر دیگر پشتیبانی نخواهند شد:
- اگر گروهی نقشهای سفارشی برای « چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» و «چه کسی میتواند اعضا را مشاهده کند» پیکربندی کرده باشد، آن نقشهای سفارشی حذف خواهند شد.
- اگر گزینه «چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» برای یک گروه روی «کل سازمان» تنظیم شده باشد، این تنظیم برای همه اعضا بهروزرسانی خواهد شد.
هیچ تغییری در نقشهای سفارشی برای مجوزهای زیر ایجاد نخواهد شد:
- چه کسی میتواند نقشهای سفارشی را تغییر دهد؟
- چه کسی میتواند با مالکان گروه تماس بگیرد؟
- چه کسی میتواند آدرسهای ایمیل اعضا را مشاهده کند؟
- چه کسی میتواند به صورت خصوصی به نویسندگان پاسخ دهد؟
- چه کسی میتواند فایلها را پیوست کند؟
- چه کسی میتواند محتوا را مدیریت کند؟
- چه کسی میتواند فرادادهها را مدیریت کند؟
- چه کسی میتواند به عنوان گروه پست بگذارد؟
کاری که صاحبان گروه باید انجام دهند
برای گروههایی که از نقشهای سفارشی برای «چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» و «چه کسی میتواند اعضا را مشاهده کند » استفاده میکنند، صاحبان گروه باید از نقش مالک، مدیر یا عضو برای جایگزینی عملکرد فعلی نقش سفارشی استفاده کنند.
مثال
یک گروه دارای ۲ مالک، ۳ مدیر و ۵ عضو است. در حال حاضر گزینه «چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» روی «مالکان» تنظیم شده است و همچنین یک نقش سفارشی دارد که در آن ۲ عضو دیگر میتوانند اعضا را مدیریت کنند.
از ۵ ژانویه ۲۰۲۶، این نقش سفارشی دیگر در دسترس نخواهد بود، بنابراین آن ۲ عضو اضافی توانایی مدیریت اعضا را از دست خواهند داد.
برای اطمینان از اینکه این کاربران همچنان توانایی مدیریت اعضا را دارند، صاحبان گروه میتوانند یکی از موارد زیر را انجام دهند:
- دو کاربر از نقش سفارشی را به عنوان مالک اضافه کنید.
- به همه اعضا توانایی مدیریت اعضا را بدهید.
- (توصیه میشود) قابلیت مدیریت اعضا را گسترش دهید تا شامل مالکان و مدیران شود و دو کاربری که در نقش سفارشی بودند را به مدیران تبدیل کنید.
سوالات متداول
آیا نقشهای سفارشی برای مجوزهایی غیر از «چه کسی میتواند اعضا را مدیریت کند» و «چه کسی میتواند اعضا را مشاهده کند» تحت تأثیر قرار خواهند گرفت؟
خیر.
آیا اطلاع رسانی درون محصولی وجود خواهد داشت؟
بله، مالکان و مدیران گروههای تحت تأثیر، بنری را مشاهده خواهند کرد که آنها را از این تغییر مطلع میکند.
چگونه بفهمم کدام گروهها در دامنه من تحت تأثیر قرار گرفتهاند؟
ما ایمیلی حاوی فایل CSV شامل تمام گروههای آسیبدیده برای همه سازمانهای آسیبدیده ارسال خواهیم کرد.
نقشهای سفارشی امروزه چگونه ایجاد میشوند؟
برای اطلاعات بیشتر، به ایجاد یا ویرایش نقش سفارشی بروید.