एडमिन के तौर पर, सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल करके संवेदनशील जानकारी और संसाधनों का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. आपके पास नया ग्रुप बनाने या किसी मौजूदा ग्रुप को सुरक्षा से जुड़े ग्रुप में बदलने का विकल्प होता है.
किसी ग्रुप में सिक्योरिटी लेबल जोड़ने से, वह सुरक्षा से जुड़ा ग्रुप बन जाता है. इस कार्रवाई को वापस नहीं किया जा सकता. इससे सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं जुड़ जाती हैं. हालांकि, इससे ओरिजनल ग्रुप की कोई अन्य सुविधा नहीं हटती. सुरक्षा लेबल वाले ग्रुप को Google Admin console में आसानी से क्रम से लगाया जा सकता है.
सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल कब करना चाहिए
सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल तब करें, जब आपको:
- किसी ग्रुप में बाहरी या सुरक्षा से जुड़े ग्रुप के अलावा अन्य ग्रुप को शामिल होने से रोकना—एक ही संगठन का कोई सुरक्षा ग्रुप, दूसरे सुरक्षा ग्रुप में शामिल हो सकता है.
- पक्का करें कि ग्रुप में सिर्फ़ वे सदस्य शामिल हों जिन्हें पैरंट ने अनुमति दी है—किसी ग्रुप को सुरक्षा से जुड़े ग्रुप में शामिल होने के लिए, सदस्यता से जुड़ी अनुमतियां उतनी ही होनी चाहिए जितनी सुरक्षा से जुड़े ग्रुप के लिए तय की गई हैं या उससे ज़्यादा.
- किसी ग्रुप पर सुरक्षा नीतियां लागू करना—हमारा सुझाव है कि जिस ग्रुप पर नीतियां लागू करनी हैं उसे सुरक्षा से जुड़ा ग्रुप बना दें.
- अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को किसी ग्रुप में अपने-आप जोड़ने का विकल्प बंद करें—सुरक्षा ग्रुप की सदस्यता सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं, सेवा खातों, और सुरक्षा ग्रुप के लिए होती है जिन्हें आपने अनुमति दी है.
- 'ग्रुप रीडर' या 'ग्रुप एडिटर' की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ कुछ ग्रुप के लिए खास अधिकार दें—अगर आपके संगठन में सुरक्षा ग्रुप हैं, तो 'ग्रुप रीडर' या 'ग्रुप एडिटर' की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को सभी ग्रुप, सिर्फ़ सुरक्षा ग्रुप या सिर्फ़ नॉन-सुरक्षा ग्रुप के लिए खास अधिकार दिए जा सकते हैं.
ध्यान दें: Google से बाहर के खातों को सुरक्षा से जुड़े ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता. ऐसा इसलिए, क्योंकि बाहरी सेवा देने वाली कंपनियों की सुरक्षा से जुड़ी प्रक्रियाओं की पुष्टि नहीं की जा सकती.
सुरक्षा ग्रुप बनाना
सुरक्षा ग्रुप बनाने के लिए, ग्रुप बनाने का तरीका अपनाएं और 'सुरक्षा' बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके लिए, पहला चरण: ग्रुप बनाना पर जाएं.
किसी मौजूदा ग्रुप को सुरक्षा ग्रुप बनाना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- ग्रुप के नाम ग्रुप की जानकारी लेबल पर क्लिक करें.
- Security बॉक्स को चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.