अपने संगठन में कोई ग्रुप बनाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री ग्रुप पर जाएं.

   ग्रुप पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सबसे ऊपर, ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
3. यह जानकारी डालें:

   ग्रुप की जानकारी	ब्यौरा
   ग्रुप का नाम	ऐसा नाम डालें जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान की जा सके. इसके बाद, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: नामों के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्णों का इस्तेमाल करें. ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं. Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के लिए, बराबर के निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के लिए किया जा सकता है जिन्हें groups.google.com में बनाया गया है.
   ग्रुप का ईमेल पता	ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से डोमेन चुनें. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में ईमेल पते का डोमेन वाला हिस्सा शामिल नहीं होता, जैसे कि @gmail.com. कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्द देखना. कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानकारी के लिए, वे शब्द जिनका इस्तेमाल ईमेल पतों में नहीं किया जा सकता देखें. अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में अपना ग्रुप बना रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके ईमेल पते के आगे कोई शब्द लगा हो. जैसे कि -user-created. उदाहरण के लिए, अगर आपके ग्रुप का नाम training है, तो आपका ईमेल पता training-user-created@your_domain हो सकता है.
   ब्यौरा	(ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. साथ ही, यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है. Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के लिए, बराबर के निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के लिए किया जा सकता है जिन्हें groups.google.com में बनाया गया है.
   ग्रुप का मालिक	(ज़रूरी नहीं) उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए जिनके पास ग्रुप के मालिक की भूमिका होगी, उनका नाम या ईमेल पता खोजें और चुनें.

4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
   
5. (ज़रूरी नहीं) ग्रुप में सिक्योरिटी लेबल जोड़ने के लिए, सुरक्षा बॉक्स को चुनें. सुरक्षा से जुड़े ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें.
6. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
7. ग्रुप के लिए ऐक्सेस का कोई टाइप चुनें—सार्वजनिक, टीम, सिर्फ़ सूचनाएं या पाबंदी वाला.
   हर टाइप में, ग्रुप के मालिकों, मैनेजरों, और सदस्यों के लिए पहले से तय अनुमतियां शामिल होती हैं. साथ ही, यह भी तय होता है कि ग्रुप पूरे संगठन के लिए खुला है या संगठन से बाहर के लोगों के लिए.
8. (ज़रूरी नहीं) ऐक्सेस की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, किसी विकल्प को चुनने या चुनने से रोकने के लिए, टेबल के सेल पर क्लिक करें. किसी भी विकल्प को पसंद के मुताबिक बनाने पर, ग्रुप के ऐक्सेस का टाइप कस्टम में बदल जाता है.
   सेटिंग के ब्यौरे के लिए, यह टेबल देखें:

   सेटिंग	ब्यौरा
   ऐक्सेस की सेटिंग	तय करें कि लोग ग्रुप में क्या-क्या कर सकते हैं. आपके पास groups.google.com पर Google Groups में, ग्रुप के लिए भूमिका के हिसाब से अनुमतियां सेट करने का विकल्प भी है. ग्रुप की भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानें. बाहरी कैटगरी में, आपके संगठन से बाहर का कोई भी व्यक्ति शामिल होता है. बाहरी लोग, ग्रुप के सदस्य या गैर-सदस्य हो सकते हैं. ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है—इससे तय होता है कि ग्रुप के मालिकों को डायरेक्ट ईमेल कौन कर सकता है. बातचीत कौन देख सकता है—इससे तय होता है कि ग्रुप में पोस्ट की गई बातचीत कौन देख सकता है. आपके संगठन से बाहर के गैर-सदस्य (बाहरी लोग) बातचीत सिर्फ़ तब देख सकते हैं, जब Groups for Business के शेयर करने के विकल्पों को इंटरनेट पर सार्वजनिक पर सेट किया गया हो. कौन पोस्ट कर सकता है—इससे तय होता है कि ग्रुप में मैसेज कौन पोस्ट कर सकता है. सदस्यों को कौन देख सकता है—इससे तय होता है कि ग्रुप के सदस्यों को कौन देख सकता है. ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है—इससे तय होता है कि ग्रुप में लोगों को कौन जोड़ सकता है, लोगों को न्योता कौन भेज सकता है, और ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों को कौन स्वीकार कर सकता है.
   ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है	चुनें कि लोगों को ग्रुप में कैसे जोड़ना है: संगठन का कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—संगठन के लोगों को ग्रुप में शामिल होने से पहले अनुरोध करना होगा. इसके बाद, उन्हें शामिल होने की अनुमति देनी होगी. संगठन का कोई भी व्यक्ति ग्रुप में शामिल हो सकता है—संगठन के लोग, ग्रुप में खुद को डायरेक्ट जोड़ सकते हैं. सिर्फ़ वही उपयोगकर्ता ग्रुप में शामिल हो सकते हैं जिन्हें न्योता मिला है—लोग ग्रुप में तब ही शामिल हो सकते हैं, जब उन्हें न्योता मिला हो.
   अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें	ग्रुप में बाहरी लोगों को शामिल होने से रोकने के लिए, इस सेटिंग को बंद करें. या, ग्रुप में बाहरी लोगों को शामिल होने की अनुमति देने के लिए, इसे चालू करें. अगर आप एडमिन हैं, तो आपके पास Google Admin console में बाहरी लोगों को ग्रुप में जोड़ने का विकल्प हमेशा होता है. भले ही, आपने बाहरी लोगों की सदस्यता की सेटिंग को चालू कर रखा हो. इस सेटिंग को चालू करने पर, ग्रुप के बाहरी सदस्यों को भेजे गए ईमेल मैसेज के फ़ुटर में, 'सदस्यता छोड़ें' मैसेज अपने-आप जुड़ जाता है. मैसेज हटाने के लिए, इस सेटिंग को बंद करें.

9. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
10. (ज़रूरी नहीं) यह तय करने के लिए कि इस ग्रुप के सदस्य कौन हो सकते हैं, सदस्यता पर पाबंदी लगाएं को चुनें और क्वेरी की शर्तें जोड़ें. ग्रुप की सदस्यता पर पाबंदी लगाने के बारे में ज़्यादा जानें.
11. ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
12. ग्रुप में सदस्यों को जोड़ने के लिए, अगले चरण पूरे करें.

सिर्फ़ कुछ सदस्यों को जोड़ना

1. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
2. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए, ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें और उसे चुनें.
4. सेवा खातों के लिए, पूरा ईमेल पता डालें.
5. ज़रूरत के हिसाब से, पिछले चरण दोहराएं.
6. ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.

सभी नए सदस्यों को सदस्य की भूमिका और सभी ईमेल की सदस्यता मिलती है.

एक साथ कई सदस्यों को जोड़ना

कई सदस्यों को जोड़ने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाएं:

• उपयोगकर्ताओं की सूची से सदस्यों को चुनना
• CSV फ़ाइल से सदस्यों को अपलोड करना
• ग्रुप में अन्य ग्रुप जोड़ना
• किसी ग्रुप में अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

लोगों को शामिल होने के लिए न्योता भेजना

अगर लोगों को अपने ग्रुप में शामिल करना है, तो उन्हें न्योता भेजें. न्योता स्वीकार करने पर, उन्हें आपके ग्रुप में जोड़ दिया जाता है.

लोगों को ग्रुप में शामिल होने के लिए न्योता भेजने के लिए, ईमेल से किसी को न्योता भेजने का तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र में दिया गया तरीका अपनाएं.